400外呼系统-号码过滤自动录音 记录全程服务提高效率

目前市面上主流的呼叫中心都会采用这种方式来提升企业的服务质量，让客户在遇到问题时可以及时得到解决。

所有的电话都将先转接至专业人员进行处理，确保每个顾客都能得到及时的帮助，从而减少因大量通话导致的顾客投诉和不良评论造成的负面影响。同时也要实现快速部署、高并发，满足企业的申请条件等各项要求。

一、400外呼系统有什么作用

400外呼系统一般包括以下三点：

1.坐席功能：坐席是根据手机、固定电话或移动座椅才能使用的；

2.号码过滤：只需对空闲坐席进行检测，然后可以筛选出无效号码，当该坐席再次拨打时才会把刚说完的任何有意向的客户名单给予过去，避免了无效号码浪费时间的情况；

3.通讯录管理：对于公司办公室、营销部门、生产部门等工作人员，可以查看职位信息、联系历史通讯记录等。

4.录音管理：对于好的录音可以下载给其他人听，争取做到记录服务全程，避免了错误商机；

5.统计报表：为公司领导提供相应的数据报表输出，为公司产品、运营、价格等运营决策提供依据；

6.crm管理：客服软件可以随时登录管理系统，查询各种客服业绩，如回访问卷、客户关怀业绩等，另外也有自己的报表分析作用。

这些方法使用的是预拨号和手动拨号。一个人只要有时间,就可以打很多电话，大部分情况下都可以通过预拨号来解决。预约功能也许不够好，但它确实可以提高工作效率。
二、400外呼系统具备哪些功能

在选择预约功能时，我们应该注意查看预约信息列表中的详细信息，包括哪些？是否仍需要等待、或者说是否还有其他更好的选择吗？

1.预约时间到了，提醒你现有的客户已经成功接听了电话并且达成合作

2.当客户给你设置了一个按钮之后，你必须马上点击触发按钮，然后你才能进入客户服务页面。

3.如果客户对你的产品感兴趣，你可以先与他取得联系。

4.当他知道你为什么允许他使用自己的电子营销号码时。

5.如果你打开了另一个链接，那么请把握住每次通话时间，因为这样您就会获得更准确和满意的结果。

6.如果客户不满意，你也可以将此链接转换成联系人，让他帮助你筛选出无理由的客户，最终由他们购买。

7.在正式交易前最好告诉客户希望解决问题的地方。如今企业对于呼叫中心的选择，主要是考察公司资质、客户信息等方面。

8.其次就是看系统建设商的规模和具有专职售后技术团队，在同类产品中具备完善服务体系，最终达到成熟稳定的呼叫中心解决方案。

9.售后服务体系是否完善，核心是系统部署是否支持远程操控、来电弹屏显示ivr交互式语音响应、acd智能排队功能，并且系统是否拥有工单系统、crm系统等。

10.系统运维是否完善，核心是跟进客户，及时发现问题；

11.售后服务体系是否完善，帮助提升企业的售前转化率与二次销售能力

12.售后服务时限是多久，能够随时查询及验收，保证24小时服务。

13.符合相关标准，降低企业使用门槛.

14.售后服务不断完善，保障每日任务完成情况。

15.具有良好的口碑，吸引大量用户使用并推广。

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