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得助智能呼叫中心系统:电力行业服务升级的新引擎

成功案例

2025-01-20 16:58:56

作者:JIfan

阅读量:150

文章目录

文章摘要:今天我们来分享一个电力行业智能呼叫中心案例,其中一家供电公司借助得助智能全媒体呼叫中心系统,全方位升级服务质量的成功实践。它让供电公司更加关注客户的需求和体验,以更加开放、包容的心态迎接未来的挑战和机遇。

今天我们来分享一个电力行业智能呼叫中心案例,其中一家供电公司借助得助智能全媒体呼叫中心系统,全方位升级服务质量的成功实践。它让供电公司更加关注客户的需求和体验,以更加开放、包容的心态迎接未来的挑战和机遇。

电力行业智能呼叫中心案例

一、某电力公司的背景与挑战

该公司下辖多个供电所,每个供电所仅有一条热线电话,这意味着在任何时候,每个供电所只能同时接待一个客户的服务请求。由于资源有限,许多客户在高峰时段无法及时接通电话,导致服务响应速度缓慢。此外,供电所的热线电话服务时间仅限于每天8小时,对于8小时外的服务请求,由于缺乏有效的技术手段支持,客户往往无法得到及时响应。

在临时出现大量系统报障等紧急情况时,传统的人工处理方式显得力不从心。工作人员需要手动记录报障信息,再分配给相关人员进行处理,这一过程不仅耗时耗力,而且容易出现信息遗漏或错误分配的情况。此外,服务过程和服务效果缺乏记录,无法进行有效评估。供电公司无法准确了解各供电所的服务质量,也无法对服务质量进行有效管控。

二、电力行业智能呼叫中心解决方案

为了应对上述挑战,该公司决定引入得助智能全媒体呼叫中心系统和客服机器人。该系统具备多种先进功能,能够全面提升供电公司的客户服务质量和效率。

1.得助智能全媒体呼叫中心系统

得助智能全媒体呼叫中心系统支持预测外呼方式批量拨号,这一功能极大地提升了人工拨号的效率,相比传统方式,拨号效率提高了3-5倍。同时,系统配备先进的空号检测功能,准确率高达99.99%,每通电话的拨测时长缩短了5秒,有效减少了无效拨号的时间浪费。

通过利用外呼功能,该公司成功将原有辖区内的30个供电所模拟线路与得助云平台打通,实现了报障电话的智能路由。当客户拨打报障电话时,系统会优先分配给本供电所的工作人员。如果本辖区人员全面繁忙,系统会进行溢出路由,将电话分配给附近的供电所,确保电话能够顺利接入,提高服务满意度。

2.得助智能AI客服机器人

得助智能AI客服机器人利用ASR(语音识别)、TTS(文本转语音)、NLP(自然语言处理)以及智能知识库等人工智能技术,系统构建了一套5路并发的语音客服机器人能力。这些机器人能够支持多轮交互、智能打断以及真人录音等功能,有效接待常见问题及临时报障时的客户咨询,显著降低了人工客服的压力。

在实际应用中,AI客服机器人的表现令人瞩目。突发性故障报修电话以及常见问题咨询的拦截率超过了90%,这意味着大部分客户的问题都能够通过AI客服机器人得到及时有效的解答。同时,报障电话的平均接通时长缩短了65%,客户无需长时间等待即可获得服务。这些改进直接提升了客户的满意度,辖区内居民满意度提升了200%。

三、实施效果与场景分析

引入得助智能全媒体呼叫中心系统后,该公司取得了显著的实施效果。以下通过几个具体案例来分析系统的实际应用效果。

场景一:及时响应夜间报障请求

某晚,一位居民家中的电路突然出现故障,他立即拨打了供电所的热线电话。由于此时已是深夜,传统的人工客服已经下班,但得益于得助智能全媒体呼叫中心系统的24小时在线功能,居民的电话被迅速接通。AI客服机器人迅速识别了问题类型,并提供了初步的故障排查建议。同时,系统也自动将报障信息发送给附近的抢修人员,抢修人员迅速赶到现场,解决了居民的用电问题。

这一场景充分展示了系统在夜间等非工作时间段内的服务响应能力。通过AI客服机器人的初步接待和智能路由功能,系统确保了客户在任何时候都能够获得及时有效的服务。

场景二:高效处理大规模报障事件

某地区因恶劣天气导致大规模停电,大量居民拨打供电所的热线电话报障。面对如此庞大的报障量,传统的人工处理方式显然无法应对。然而,得助智能全媒体呼叫中心系统却展现出了强大的处理能力。系统通过预测外呼功能,迅速将报障信息分配给附近的抢修人员,并实时跟踪处理进度。同时,AI客服机器人也承担了大部分咨询工作,减轻了人工客服的压力。

在系统的支持下,抢修人员迅速响应,有序开展抢修工作。最终,大规模停电问题得到了及时有效的解决,居民们对供电公司的服务表示了高度赞扬。

场景三:提升客户满意度和服务质量

通过引入得助智能全媒体呼叫中心系统,该公司不仅提升了服务响应速度和处理效率,还显著提高了客户满意度和服务质量。系统能够记录每一次服务过程和服务效果,为供电公司提供了详实的数据统计和质量监控手段。供电公司可以准确了解各供电所的服务质量,及时发现并纠正问题。

此外,系统还能够对客户反馈进行智能分析,帮助供电公司了解客户的需求和期望。基于此,供电公司不断优化服务流程和服务内容,提供更加个性化、贴心的服务。这些努力不仅提升了客户满意度,还增强了供电公司的品牌影响力和市场竞争力。

四、得助智能全媒体呼叫中心系统免费试用

电话呼叫中心

得助智能全媒体呼叫中心系统在电力行业的成功应用,为供电公司提供了全新的服务升级方案。通过引入该系统,供电公司不仅解决了传统服务方式中的诸多痛点问题,还实现了服务质量的全面提升。未来,随着人工智能技术的不断发展和普及,得助智能全媒体呼叫中心系统将在更多领域发挥重要作用,为更多企业提供高效、智能的客户服务解决方案。

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