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2000个坐席的医疗体检集团如何通过得助智能AICC实现服务效率、运营成本、用户体验突破!

成功案例

2026-06-05 17:04:27

作者:JIfan

阅读量:196

文章目录

文章摘要:在大健康产业提速发展的当下,用户对健康管理服务的需求愈发精细化、即时化,体检机构的客户服务体系,早已从单纯的热线接听,升级为集咨询、预约、回访、营销于一体的全链路运营枢纽。近期,得助智能服务的一家国内头部综合性医疗体检集团,通过数智化升级彻底摆脱老旧系统桎梏,依托AICC智能联络中心实现服务效率、运营成本、用户体验的三重突破,为大健康行业数智化转型提供了可复制范本。

在大健康产业提速发展的当下,用户对健康管理服务的需求愈发精细化、即时化,体检机构的客户服务体系,早已从单纯的热线接听,升级为集咨询、预约、回访、营销于一体的全链路运营枢纽。近期,得助智能服务的一家国内头部综合性医疗体检集团,通过数智化升级彻底摆脱老旧系统桎梏,依托AICC智能联络中心实现服务效率、运营成本、用户体验的三重突破,为大健康行业数智化转型提供了可复制范本。

传统呼叫中心陷“运维困局”

业务增长遇阻

该体检集团深耕行业多年,布局全国超百家分院,拥有庞大的用户基数,线下服务网络日趋完善,但线上客户联络系统却长期处于“带病运行”状态。原有基于传统硬件的呼叫中心系统,因技术陈旧、架构封闭,已完全跟不上业务扩张节奏,三大核心痛点尤为突出。

运维成本居高不下,系统风险陡增

旧系统是基于硬件的私有化部署,存在老旧僵化、复杂难用、故障率上升等问题。同时,中继网关设备、三方IVR系统等已停止维保,不仅日常维护耗费大量人力物力,还存在数据泄露、业务突发中断的重大隐患,时刻威胁着全国客服链路的稳定性。

智能化能力缺失,服务效率滞后

面对体检旺季指数级增长的咨询量、预约需求,传统人工坐席负荷过载,用户等待时间长、问题响应慢;同时,系统无法支撑智能外呼、工单自动流转等场景,体检通知、报告解读、阳性随访等核心业务,只能依赖人工低效推进,服务资源严重错配。

多系统割裂难协同,管理难度极大

全国分院热线分散、呼入流程不统一,外呼数据、用户信息无法互通,既难以实现分院间数据隔离管控,也无法形成统一的服务报表与运营分析,总部对全国客服业务的监管、调度形同虚设。

AICC智能联络中心赋能

全场景平滑升级

作为领先的企业级人工智能平台服务商,得助智能针对该集团的业务痛点与转型诉求,依托自研的AICC智能联络中心,打造“无感替换+智能升级+统一管控”的一体化解决方案,全程保障业务零中断,助力企业实现从传统客服到数智服务的跨越式蜕变。

AICC智能联络中心

核心系统全面替换,筑牢稳定底座

摒弃传统硬件依赖,得助智能通过云端部署+智能网关对接,完整复刻原有客服话务功能,依托AICC智能联络中心无感替换老旧系统底座。新增智能语音中继、全渠道接入能力,彻底解决系统维保空白问题,让全国客服链路实现7×24小时稳定运行,从根源上消除业务中断风险。

场景化智能赋能,释放人力效能

聚焦体检行业核心业务场景,搭建人机协同服务模式,精准破解效率难题。针对体检预约、项目咨询等高频进线需求,上线智能IVR与呼入机器人,自动分流话务、快速响应咨询,缓解人工坐席压力;针对催促到店检查、报告解读、重大阳性告知、营销推送等外呼场景,部署智能外呼机器人,替代人工完成批量通知,自动生成工单流转至人工跟进,实现“机器做批量、人工做精准”。同时,AICC深度对接集团内部业务系统,打通客服平台与体检云、MIS系统的数据壁垒,实现坐席一键外呼、用户信息实时调取、业务闭环全程可追溯,既保障分院数据安全隔离,又实现全国用户回呼路由统一。

AICC统一管控中台,实现精细化运营

依托AICC智能联络中心搭建一体化监管后台,整合全国百余家分院的呼入、外呼、工单、报表等全业务数据,实现统一运维、统一监控、统一分析。坐席工作小结、服务质量质检、外呼转化数据等一目了然,总部可实时把控全国服务动态,快速优化业务流程,让分散的客服业务形成闭环管理。

数智升级见效

多项指标大幅优化

此次依托AICC智能联络中心的数智化升级全程无感知、业务零波动,落地后迅速释放价值,集团客服体系实现全方位提质增效,核心成果亮眼:

规模覆盖更广泛

支撑全国170+分院独立运营与统一监控,稳定承载近2000个人工坐席,全面适配集团规模化发展需求。

运营成本大降幅

废弃多套老旧零散系统,所有客服业务归集至统一数智平台,运维人力、硬件成本大幅缩减,系统迭代与维护效率提升数倍。

服务体验再升级

智能交互全面落地,话务分流效率显著提升,用户咨询响应更及时,体检通知、随访触达更精准,服务满意度持续走高。

业务运营更安全

彻底替换过期维保系统,数据安全、业务稳定性得到全面保障,杜绝了系统故障带来的品牌风险与用户损失。

大健康行业的数智化转型,核心是用技术赋能服务,让专业医疗资源更高效地触达用户。此次合作中,得助智能以场景为核心、以稳定为底线、以效能为目标,凭借AICC智能联络中心帮助头部体检机构打破旧系统桎梏,构建起智能化、集约化、安全化的客户联络新体系。

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