外呼智能机器人-全面资料库导入一键快捷检索-低本高效

我们深知，在传统的电话销售中，大多企业使用的都是人工外呼来完成拨号。但是人力因素不可避免的在增加，这就导致工作效率下降、管理漏洞较多。而如今市面上出现了众多电销辅助软件。

一、外呼智能机器人，帮助您轻松高效地进行外呼，为您提供更专业的服务

1、一键式自动外呼：客户资料批量导入，根据需求设置拨打参数；自动过滤无效客户号码及举报概率高的用户，转接有效电话，无需人工拨号，实时录音抓取。

2、自动弹屏：当跟踪客户时，再次呼叫并自动播放语音广告，让营销更加清晰。

3、通话记录:呼叫自动记录客户号码，时长，接通状况，对占线关机号码，自动进行二次回拨提高销售服务效率等等。可按照需要设定规则执行。

随着时代的发展，市面上出现了不少类似的云外呼智能机器人服务商，他们推荐的产品就是我们常说的外呼智能机器人。外呼智能机器人在市场上有很多选择，许多电销公司都会使用这种外呼智能机器人，但对于企业来讲，挑选一个适合自己使用的才是最重要的。

二、外呼智能机器人选择

首先我们先来回想一下刚开始使用外呼智能机器人的时候客户咨询问题的方式是什么，接听到的还是客户自己说的，等等诸如此类的简单的问题。在逐渐习惯之后，就变成只需要客户再拨打电话给你，可能已经过了1~2秒钟以上才答复客户，这样会让更多客户失去耐心再继续下一次通话。

因此，当客户第二次拨打电话的时候，客户的耐心将大幅度降低，所有的客户都会直接挂断电话。而且这种情况下，通过记录客户信息，分析与客户沟通之后，可以判定出客户的潜力。并且根据每天进行数据分析总结，找出哪些客户是高意向客户，然后针对性地进行相应营销措施，比如通过crm进行筛查，比如通过对比客户的购买周期、客户购买频率和同类产品价格，了解客户潜力，然后做出相应的策略调整。

这些都是为了帮助您节省成本和提高效率。其实人工客服每天最主要的压力就是获取意向客户这几点，虽然他们每天的活跃也不尽相同，但是人工坐席的精力跟不上机器人的时间，所以人工座位可以休息两三周甚至一年，因此效率肯定是最好的。其实每个供应商的系统难免遇到一些问题的时候，这里我就根据几点对人工客服进行指导：

1、缺乏经验培训一名优秀的人工客服需要经过长期的培训，他知道需要花费时间与精力，那么他就必须非常专业、认真地对待每一位客户；因此他需要非常熟悉基础问题和技巧来处理。这一学习过程可能需要3-5天的时间。但是外呼智能机器人不一样，它只需要一步，它就会从零开始，而且不管是对客户的回访还是内容的设置以及各种模板的编辑，都是由团队支持的。

2、工作量太大没办法保证100%的效果因此，人工客服每天最主要的工作就是完成80％以上的工作。但是这90％的工作是浪费的。即便把这90％用在了客户的培训上面，人工客服还是需要花费大量的时间和精力来完成。毕竟，客户培训是需要长期积累的，而且需要坚持的。

随着人工智能技术的不断成熟，在各行业中都可以看见它存在的场景。电话销售也逐渐从简单地通过网页向用户推荐产品或服务;教育和培训机构也开始利用软件帮助自己招收留学生;政府和企业也尝试使用大量的数字渠道来提高公司效率。

三、我们的外呼智能机器人是未来科技发展的趋势

1、为了应对新环境下企业管理者的迫切需求，我们的智能呼叫中心系统中crm功能将完善。

2、为了更好地实现与客户的有效沟通和合作，我们的智能呼叫中心具备多种接口方式。

3、全面监督整个质检流程和结果，及时掌握座位情况。

4、管理员可以直观清晰地查看到每天的会话记录、听到和写到会话总结和监控座位服务情况，便于及时调整策略，保证座位服务质量。

四、外呼智能机器人呼叫系统功能

1、智能分配：根据需要导航到对应坐席组。这样既可以实现客户转移，还可以避免座位空闲。

2、电子屏幕：可显示来电详情，包括客户姓名、历史通话记录、来电内容、所选人员信息、跟踪记录等。

3、外呼智能机器人不仅可以解决坐席手动拨号问题而且可以提升企业形象、节约办公费用、降低运营成本等。

4、外呼智能机器人可以快速准确地找出顾客的关键词，然后匹配相应的答案回复消息，使客户转化为自己的意愿度比较强烈的潜在顾客。

5、外呼智能机器人可以轻松实现无纸化办公、灵活办公，可以说外呼营销系统是企业营销、销售过程的重要组成部分。

在未来的发展趋势里，我们相信外呼智能机器人能够充分替代传统的电话营销模式，在很长一段时间内帮助企业获得更高的经济效益并提升其他竞争力，做到有序发展。

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