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带你了解在线客服系统,客服软件对企业的帮助

产品功能

2021-12-27 18:33:04

阅读量:851

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文章摘要:在线客服系统是一个支持多渠道接入客户咨询的服务系统。系统可根据客户浏览的内容,客户来源等信息,对客户的咨询进行自动回答、必要时可对客户进行轮番地询问。系统还具有完善的工单系统,即客户进入座席后,座席可根据客户需求自定义工单,且系统立即执行订单信息,避免客户长时间等待,提升客户购买产品的欲望,降低客户流失率。



       在线客服系统是一个支持多渠道接入客户咨询的服务系统。系统可根据客户浏览的内容,客户来源等信息,对客户的咨询进行自动回答、必要时可对客户进行轮番地询问。系统还具有完善的工单系统,即客户进入座席后,座席可根据客户需求自定义工单,且系统立即执行订单信息,避免客户长时间等待,提升客户购买产品的欲望,降低客户流失率。

    在线客户服务系统不仅登录简单;操作快速、便捷,还具备以下功能:

带你了解在线客服系统,客服软件对企业的帮助

    一、座席设置功能


    可自定义座席的权限,可查询座席数量、座席人员相关信息、座席接待客户情况、添加、删除、编辑座席等功能。

    二、多渠道接入功能


       可接入众多渠道的咨询:如电话、互联网网站、微信、邮箱等等的咨询可统一在客服软件系统平台上显示客户的询问,并和客户进行交谈。

    三、管理各项功能


    系统可管理各项功能。如对不同级别的客户(VIP客户、普通客户)设置座席优先、更改座席对客户的服务策略(客户每次重新咨询时是采用轮流服务模式、随机服务模式)。

    四、会话分配方式多样化


    当很多座席同时在线,需要接入客户时,可选择不同的分配方式。如按咨询顺序、客户权重、客户等级等方式。

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    五、知识库


       有庞大知识量的知识库是客服系统必备的。座席可线上上传、下载知识文档;也可实时在线查询搜索,提供解决方案,助力座席快速回复客户。

    六、查询记录功能


       客服软件全程记录聊天内容,可查询聊天记录、客户访问记录等,还支持一键导出资料细节、记录列表。

    七、IM管理功能


     系统可设定导航、邀请客户进行服务评价、欢迎词、快速回复等。

    八、讯息处理功能


     支持邀请通话、通话转接、第三方通话;可撤回发错的讯息,减少对话失误。

     使用在线客服系统大大缩小了来访者沟通的门槛,强大的知识库提升了座席处理客户咨询的速度。

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