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中关村科金得助智能-小得
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2021-12-07 17:44:25
阅读量：2046
文章目录
事实上对于客服系统的构建，还是一套完全依赖于公司业务的B端系统。下面将客服系统的难点进行简单介绍。
若您曾经从事过在线客服工作，那么您应该知道要有效地管理企业的产品问题、提升优化产品，就需要花费时间在工单管理、客服质检这2点上。
1、什么是工作说明？
在智能客服系统中工作管理也可以称为任务列表。通过工单向技术部门、财务、行政、人力资源、仓库乃至外部传递，从而完成工作。
2、记录工作清单。
追踪工单指被分配给自己没有完成或自己创建的工作单，同时跟踪工作单的状态为工作单结束、任务调度结束做识别点。
3、操作工单。
没有BUG的开发问题，或者没有产品BUG问题，需要市场、运营、售后部门解决，就属于运营工作。这种类型的工作单，将转交到上面公司的各个部门。
4、技术性工表
这个类别包括了产品逻辑上的问题，功能上的缺陷，用户期望的功能。还可将技术工单作为产品经理的需求来源。
5、工单的细节。
工单细节记录了客户问题的来源所在，同时也用于追踪问题，记录问题，解决问题
1、恢复顾客问题。
在读完工作单之后，帮助每一个商务人员快速理解问题。寻找解决方法，标记出工作单的状态：创建、编辑、记录、修改、结束。
2、更新次数。
在创建并流转工单之后，各经办人将组成类似群的通知关系。工作单上的状态发生更改，则要通知群组成员。经常将客户问题的进展通知会员。
3、工单数量。
工单检索的侧面反映了顾客关心企业员工的重要性和员工参与度。如果有较多部门有较大的问题，增加工单查询入口以方便工单查询。与此同时，搜索次数也反应了问题的严重性和部门重视程度，从侧面起到客服系统业务融合深度。
4、解决程度
除上述工作单状态外，工作单的紧急程度还包括：一般、紧急、即时解决。与产品经理的需求池管理相似，应急工作单提醒机制和显示文案、颜色将更突出。
5、工单来源
就像工单list一样，工单是从在线客服服务系统创建的，或者是客户服务部门，或者是来自运营部门；
6、工单系统
得助智能的客服系统功能有：全渠道接入、在线客服机器人、客户画像等。因此，企业本身的问题类型不一样，问题也不一样。可过滤在线客服系统中经常出现的问题，提前设置类型。
7、分配状态。
分配状态标识了工单的流动，业务上要求尽量减少非指派的工单出现，提高指派的工作完成效率。因此，指定的状态标签与在线客服管理系统的消息通知相关联。
8、分配角色。
公司客服系统中指定的角色包括供应商、应用部、技术部，但是在其他公司的业务中，分配角色是有差别的。因此，无法统一标准，但是可以确定的是分配角色是任务单位最小化。
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