现如今,每个企业都需要外呼系统,来保持与客户的良好沟通。那么选择一个好的外呼系统显得尤为重要。一个好的外呼系统可以节省人力,物力,帮助企业提高业绩。好的外呼系统主要体现在线路接通率高,稳定性强。衡量一家外呼系统好不好,主要可以从以下几个方面考虑。
第一,要满足客户所需的外呼系统是不被封号的。客户买外呼系统,首先要保证系统不封号能够正常运行。封号的原因主要是高频和投诉,一个好的外呼系统最重要的就是防封号和降低投诉,投诉几率只能降低而不是防止投诉,因为投诉是被呼叫方进行的操作,我们无法控制别人的行为,任何外呼软件都做不到防止投诉,只能降低投诉。
第二,看外呼系统的线路是否稳定和归属地是否齐全。确保系统稳定是十分重要的,如果一个系统不稳定,经常出现死机现象,不能正常呼入和呼出,那这个系统无疑是失败的,给用户带来的体验感也是极差的。系统不稳定还会表现在系统数据是否完全?会不会有丢失的情况;来电显示信息是否正确等等。线路稳定就是确保通话质量好,不会出现断线或有杂音的情况,起码要能听清双方的语言交流。所以,判断外呼系统的稳定性可以从以上方面进行判断。归属地是否齐全就要看外呼系统能够拨打到哪些地方,要拨打全国电话就要有全国线路,只拨打上海电话则只需要上海线路就行,一定要首先询问服务商能不能提供某一线路,及时选择能满足需求的外呼系统。
最后,看外呼系统的功能。外呼系统最重要的是打电话的功能,当然如果只有打电话功能的外呼系统是绝对不合格的系统的,那不能称之为外呼系统。对于企业来说,都是有一定的客户管理需求,外呼系统内要带有一些简单的客户管理功能,比如数据统计报表,录音管理,CRM客户管理等等。在选择外呼系统时,需要注意外呼系统是否具备这些功能。
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