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2022-05-06 11:48:16
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随着大数据、云计算的快速发展,客户量和业务量的迅速增长,呼叫中心的电话语音、在线系统的会话,以及其他各类渠道的信息,汇总成了庞大的服务数据。
这庞大的服务数据中,如何判断服务人员的服务水平和质量?他们所提供的服务是否符合服务规范?这些数据中是否隐含着业务机遇?是否内含着舆情和风险信息?是否可以提供发现具体业务问题的方法?
传统的质检方式主要以人工抽查为主,质检人员通过对通话录音或聊天记录的抽样检查,并结合企业质量规范标准来进行合规性检测,来达到服务质量检查的目的。
这种传统的方式虽然可以帮助企业进行服务质量的规范控制,但是,随着企业业务量的扩大,越来越多的问题也逐渐显现出来:
1、覆盖率小,客户价值流失
传统方式的效率限制导致一般只能采用抽检方式,在大量的服务工单里面随机抽取小部分进行人工检查。
而目前行业的抽检比例大概在1-2%,这个比例意味着会有问题遗漏的情况发生,这其中隐藏的价值或者风险并没有被发掘出来。
由于覆盖率比较低,无法对所有数据进行聚合分析,无法准确把握客户需求抓住商机,质检客服的业务价值被局限在合规性检查这一狭小的领域。
2、质检工作效率低,成本高
服务质量检测是一项任务繁重,且重复性高的工作。一般情况下,质检员都是随机抽检通话录音,往往都需要进行复听多次,这样就导致质检效率低下,而且在有限的工作时间内发现的问题也会很少。
随着业务量的增加,在保证抽检比例的情况下,公司往往需要投入大量的人力物力来满足质检的需要。
鉴于人工质检的不足,同时随着语音识别技术的发展,慢慢地催生了一些智能质检的应用产品。例如得助智能推出的智能语音质检系统,将语音识别、语义理解、数据分析、声纹识别等人工智能技术与客服中心业务进行深入融合,在坐席人员服务客户过程中,提供实时业务流程和话术辅助、质检分析、风险预警、服务监控、运营管理等服务。
这种智能质检应用相对于传统人工质检方式,最明显的就是提高了服务质检效率,可以实现服务质检全覆盖,质检结果更加准确,而且提高了质检员的工作效率,释放了一定的人力资源节约了成本。
这对于企业来说,无疑将是一种新的工作模式。
智能质检的主要考核范围为座席服务方向和规范等问题,当客服出现违规禁语或出现一些致命性错误内容时,可通过预先设置的规则,系统可实现语音全覆盖自动质检,大大减少了运营成本。
1、智能规则
在传统的关键词检索的基础上,增加静音检测、语音语速检测和上下文逻辑检测,甚至还能够实现情绪检测等更多智能检测。
2、风险控制
根据预设的智能规则,自动实现潜在风险识别,从通话录音中提前预警客户的投诉,从而达到降低客户投诉率,优化客户体验的效果。
3、无缝集成
CRM、呼叫中心或者工单系统等其他系统,语音质检可实现无缝集成。
值得一提的是,在得助智能语音质检中,有丰富的逻辑判断规则,这也为服务质量的提升以及合规检测做出重大贡献:
1、全面挖掘海量语音数据中的价值
进行智能质检后,分析出现实场景中客服和客户的对话内容,找出到底是哪些客户问题让座席无法回答,分类归纳。管理人员可根据分析结果,重点对企业联络中心的服务能力进行推论,提高整体客服水平,为用户提供更好的服务体验。
2、客户画像
根据客户的通话记录,统计客户的通话次数,与客户沟通的内容是否命中了预警规则标识,并通过录音关键字检测打标签。提供完整的客户画像,对企业客户管理,商机转化等大有帮助。
3、座席画像
座席画像目前主要应用于客服成长路径,综合分析每个客服的能力。可以通过座席画像来挑选好比较出色的坐席作为学习对象,提高整体服务水平。
4、进行风控
智能质检应用在呼叫中心的话还起到了风控的作用,信用管理与舆情监控能够做到实时监控。对客户方面,准确识别可能发生的危险情况,紧急情况,为顾客解决问题。
智能语音质检不仅解决了传统人工质检存在的不足,帮助企业更加高效地开展服务质量管理工作,更深层次的是通过数据挖掘、分析,辅助企业进行经营策略优化,从而提升企业的市场竞争力和市场满意度。
质检工作方式的变更,智能质检产品的应用必将会对企业的生产运营产生巨大的影响。
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