网站的在线客服系统为什么备受企业的关注,因为它可以为企业带来好处,该系统的一站式接入、智能回复 、快捷语、工单系统等功能都可以为企业带来好处。
一、在线客服系统的功能好处
1、智能回复
目前在线智能客服系统的应用日趋成熟,智能程度有很大的提升,来客提问时,智能客服会对问题进行理解,然后依据知识库解答。企业在提供在线客服服务时,来客会经常提出大量相似问题或基础问题,客服人员的重复解答导致客服工作量大但效率低。知识库先由企业预设,之后智能客服会依据历史解决问题等讯息实现自我成长。所以考察智能客服时,预设知识库、自主学习能力可以重点关注。
2、有工单系统
为了解决问题,有些网站客服软件提供了工单系统。在客服工作中,也会遇到客服人员当时解决不了的问题,需要不同业务部门的支持,而分配到各部门的任务又无法跟踪解决进度。在选择在线客服系统时,可以关注工单系统方面的支持情况。
3、快捷语
企业可以对这些信息即时调整策略,提升客服质量还可以精确的评估工作量及绩效核算。在客服管理方面,系统会记录客服人员的工作情况,例如:接待量、排队情况、满意率、聊天详情等等。
在客户管理方面,在线客服系统会带有客户信息管理系统,在客户访问并留下信息后,系统自动根据信息类型填入客户管理系统中,帮助企业轻松整理客户信息,便于企业进行营销和客户回访。
4、一站式接入
企业在选择客服时,统一接入渠道 是否支持是一个重点关注的点。客服在线系统支持多平台接入统一管理,可以将各平台的在线咨询统一接入到智能系统中,客服人员在后台就可以回复来自任何平台的消息。多数企业的产品遍布于各种平台,比如:电脑网页、手机应用、微信等等。多平台客服运营起来非常麻烦,一直是企业的痛点。
客服在线系统带有智能客服,在来客进入时,首先由智能客服来回答问题,在智能客服不能解决时,来客可以选择进行人工沟通或无感知的进入人工客服回复,提升客户体验。
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