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【产品介绍】云呼叫中心

产品功能

2023-11-29 13:56:02

作者:科技蓝

阅读量:3295

文章目录

文章摘要:云端部署灵活稳定,全方位连接客户,从“智慧服务”到智能营销

体验经济时代,呼叫中心作为客户服务的核心支撑,成为企业必备系统之一。传统呼叫中心一般是单一的查询服务,通常是以电话为主,人工处理,如需拓展呼叫中心规模则需投入昂贵的人力成本,由此,传统的呼叫中心往往只存在大型企业。面对中小企业存在的困境云呼叫中心应运而生。


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一、企业行业痛点分析

业务合规性差:电销外呼号码容易被标记

问题重复回答:重复性问题消耗坐席人员精力

运营成本高昂:设备费用、场地费用、人员费用

人员招聘困难:新人难招聘、人员流动性高

服务方式单一:模式化服务不能给用户提供差异化个性化的服务

1、场景痛点分析

  • 远程办公需求

    自然灾害等突发事件 应对自然灾害、重大疫情等突发公共卫生事件,座席人员无法到达集中职场办公

  • 短期业务激增

    电商大促、节假日等旺季短期业务激增时,现有坐席人员无法满足短期激增的客户接待业务量

  • 金融催收合规性

    金融催收业务,传统的呼叫中心难以监控坐席话术等,导致投诉量大,线路易被封停

  • 教育外呼需求多

    沟通约课、上课通知提醒、课程咨询服务、学员信息统一管理、数据报表与监控等,需求众多,人工难以实现


二、得助云呼叫中心解决方案

1、得助智能·云呼叫中心

  • 得助·云呼叫中心具备多媒体交互、路由排队等功能

  • 能够实现全渠道联络、智能IVR,智能路由分配、智能外呼等多种服务营销场景的分布式联络平台



2、得助智能·云呼叫中心

全面持续提升服务质效



3、得助智能·云呼叫中心

产品特色:
  • 渠道全媒体:PSTN语音、网页、APP、公众号、小程序等

  • 统一路由排队:支持多因子组合、可配置的多媒体统一路由排队策略 

  • AI中间件:支持与多种第三方AI引擎集成,实现智能IVR、智能外呼、智能在线对话、静默座席,智能助手等智能化场景 

  • WebRTC:支持即插即用模式的实时音视频联络 

  • 容器化部署:支持docker方式快速部署上线 

  • 运营方式:支持私有云&公有云方式运营


4、得助·云呼叫中心--智能IVR分流



5、得助·云呼叫中心--智能IVR导航



6、得助·云呼叫中心--预测式外呼

预测式外呼功能通过空闲坐席数量、正在外呼的电话数量、平均处理时长等数据利用智能计算数学模型,计算出下5S需要呼叫的号码,确保呼出服务水平、坐席效率达到最优,确保坐席工作效率最大化。



7、得助·云呼叫中心--AI预警助手

降低号码标记的风险 

外呼更稳定,更轻松

传统外呼:消耗大量人工时间、精力、外呼效果不佳

AI预警助手

  • 辅助人工高效工作

  • 外呼话术AI预警

  • 降低外呼易标记的机率

  • 根据历史客户记录

  • 准确判断客户投诉等级

预测式外呼

  • 快速甄别大量客户

  • 提升外呼速度,快速跟进客户

  • 解决人员不足,并发量低问题

  • 解决简单场景的大量人力成本高问题

  • 解决高压环境下人工情绪不稳定问题

  • 解决海量客户信息初筛耗时长效率低问题


8、统一工作台

桌面
  • 坐席在同一页面可完成电话、会话、视频等业务


展示客户关键信息

  • 展示业务关注的客户关键信息

电话小结

  • 记录本次来电客户所办理的产品分类、业务分类


联络历史及业务处理历史

  • 展示当前客户的工单历史、电话历史、邮件历史、短信历史等信息


客户查询条件

  • 使用多种查询条件定位客户 

  • 来电号码默认带入,实现来电弹屏



9、来电智能弹屏

基于CRM客户画像
  • 客户来电时可轻松掌握客户信息服务过程可标注、可转接、可派单真正实现坐席高效通话



10、外呼任务创建
  1. 批量外呼,通过外呼任务有效控制坐席的工作,系统自动外呼,自动去除无效号码,解放人力,整体拨打效率提升100%以上

  2. 任务监控,实时反应拨打任务情况

  3. 强大的空号检测,可以进行十多种状态的检测,针对不同状态可以进行有效的数据回流



11、客户信息管理
  1. 客户全流程跟进记录可追溯和查看

  2. 可根据指定条件筛选查看客户信息

  3. 筛选条件和保存,定制自己的专属筛选器



12、坐席跟进提醒

  1. 精确到分秒级的跟进提醒

  2. 系统消息+邮件双重提醒保障可以针对单独重点客户

  3. 设置重点跟进提醒,如:客户接起后速挂等,均可设置定时提醒任务



13、客户名单分配,号码脱敏



14、数据报表查看管理

报表管理轻松查看:

日话务总量、日呼入量、日呼出量、转人工电话量、转人工客户数、队列放弃量、呼入接听量、呼入接听率、总通话时长等



三、得助云呼叫中心标杆案例

1、精选案例——国美金融

国美金融是“金融+场景+科技”的模式,即国美电器大量的线下门店、供应链体系,与互联网金融相结合。2016年,国美金融开始全面布局消费金融平台、供应链金融平台、资产交易平台、支付平台、数据云平台和传统金融平台等六大板块。


  • 业务场景:

    客户服务

  • 使用得助智能产品:

    文本机器人、在线客服、质检、工单、云呼叫中心、智能IVR

  • 使用效果:

    1、创新的合作方式:本地化部署,订阅式服务,按需付费,安全性高,既能满足国美金融的安全性问题又能减少首次投入成本,为国美金融的智能化升级降本增效;

    2、得助智能深入理解国美金融的业务痛点,实现国美金融的全场景智能化应用。


2、精选案例——光大信托
光大兴陇信托有限责任公司(以下简称“光大信托”或“公司”)是2014年经中国银监会批准,由中国光大集团股份公司(以下简称“中国光大集团”)在原甘肃省信托有限责任公司基础上重组成立的,公司是中国光大集团金融板块中与银行、保险、证券并列的核心子公司之一。


  • 业务场景:

    客户服务、双录办理等

  • 使用得助智能产品:

    云呼叫中心、语音机器人、智能质检、自助双录、远程双录、RPA对账机器人等

  • 使用效果:

  • 1、在移动端增加线上客服服务,提升客服支持能力,并打牢平台基础,为后期网上信托和微信托等应用提供支持能力,并支持扩展智能化应用等;

  • 2、解决客户自助在线办理理财双录认购等业务。

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