在现代,企业营销过程中什么最重要,有人说产品质量、有人说服务等等,数不胜数。其实真要说的话,那应该是服务重要一些,因为现在的市场同时化很严重,各企业之间只能比拼服务留住客户。但是服务现在的人工服务成本太高了,企业都想既能降低成本又能提升服务。
而呼叫中心就很好的满足了这一点,呼叫中心中的呼叫中心机器人可以自动回访客户、自动外呼,减少了客服人员筛选客户、回访客户的工作。间接的减少了企业人员流动的问题,
一、企业运营存在的问题
1、客服人员流动性大,培训周期长,客服能力不平衡,服务标准不统一。负面情绪容易影响工作效率,导致员工流失,增加企业人力成本。
2、工作质量难以监控。传统的人工质量检测依赖于随机记录。流程繁琐,耗时长,漏检率高,效率低,主观性明显,无法准确定位问题记录,不利于企业服务质量的提升。
3、客服部有行业规范,各种行业政策,业务知识更新周期快。教师需要在掌握专业知识的基础上处理客户的各种实际问题,增加了教师的学习难度。
二、呼叫中心为营销提供的专业的解决方案
1、智能操作员。
云呼叫中心系统可以进行灵活定制,极大的方便了客服的工作。呼叫中心机器人可以尽心全天的服务,不受外界负面情绪影响,一心一意的解决重复问题。人机配合可以减少人工坐席的人工损耗,有效提高电话接通率和客服质量。
2、智能质检。
智能质检是企业监督客服人员服务的监控器。智能质检综合运用语音识别、语义理解、大数据处理等技术。
3、坐席数据监控。
随时查看客户的排队情况、坐席的工作情况,让复杂的数据变得简单、直观、清晰,便于管理者直观掌握呼叫中心的运营情况和业务高峰,合理调配人员,保障呼叫系统有序高效运行。
4、工单建设
通过坐席的呼叫弹窗或信息管理页面新建工单,提供各种自定义字段类型,灵活定制,对客户进行分类和贴标签,系统及时发送订单、转账、完成提醒等流程,有效提升企业运营效率。
5、知识库。
面对不断更新的业务知识,运营人员会对常见问题进行总结、整理和优化,统一上传到知识库系统,自动呼叫软件可以方便客服随时掌握信息,实现知识信息和经验共享,减少企业的培训时间和人力成本。
6、多通道访问。
通过电话、微信、网站、应用、邮件等渠道拜访客户。来自各种渠道的问题转化为工单,整合到统一的服务平台。