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教育行业语音通知难题？得助智能语音机器人来 “救场”！

选型指南

2024-12-13 16:13:39

作者：hangyu

阅读量：151

文章目录

文章摘要：语音通知机器人功能作用是什么？语音通知机器人的核心功能有：批量语音呼叫；智能语音识别与交互；具备定时发送的功能；数据统计等功能。

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语音通知机器人功能作用是什么？语音通知机器人的核心功能有：批量语音呼叫；智能语音识别与交互；具备定时发送的功能；数据统计等功能。

教育行业语音通知难题？得助智能语音机器人来 “救场”！

一、语音通知机器人功能作用是什么？

信息高效传递：能批量导入联系人名单，及时自动拨打电话，快速且准确地传达信息，避免人工通知的遗漏和延误，适用于多种场景。

提升用户体验：以清晰语音播报，还具备多轮对话能力，能针对用户反馈解答，使用户接收信息更直观且不易被忽略。

节省成本与提高效率：可替代人工完成重复性通知工作，节省人力成本，且能24小时不间断工作，大幅提高拨打效率和整体工作效率。

数据统计与分析：详细记录通话情况，通过对用户反馈的分析，筛选出意向客户，为后续营销或服务提供精准名单。

二、教育行业在语音通知方面的痛点

（一）人力成本高昂

教育机构的通知对象往往数量庞大，包括学生、家长、教师等群体。如果依靠人工进行语音通知，需要投入大量的人力和时间成本。例如，一个大型的教育培训集团，旗下有多个分校，学员遍布各地，每次有重要通知时，都需要组织专门的客服团队或教师团队进行电话通知，这不仅耗费了员工大量的工作时间，还可能影响正常的教学和服务工作，同时增加了人力成本支出。

（二）通知效率低下

人工拨打语音通知速度慢，而且容易受到各种因素的干扰，如线路故障、人员疲劳等。在通知过程中，可能会出现重复拨打、漏打等情况，导致通知效率低下。比如，在大学期末考试安排通知中，由于学生数量众多，人工通知可能会因为疏忽而遗漏部分学生，造成学生未能按时参加考试，影响了正常的教学秩序和学生的学业发展。

（三）信息传达不准确

人工通知时，客服人员可能因为口音、表达能力或对通知内容的理解程度不同，导致信息传达不准确或不完整。例如，在向家长介绍学校的课后托管服务内容和收费标准时，客服人员可能会因为业务不熟练，对一些细节问题解释不清，让家长产生误解，进而影响家长对学校服务的信任度和满意度。

（四）缺乏有效的反馈机制

人工通知完成后，很难及时、全面地收集到通知对象的反馈信息，如对方是否收到通知、是否理解通知内容、有哪些疑问等。这使得教育机构无法对通知效果进行准确评估和后续改进，难以满足不断变化的教育需求。

三、破局方案：得助智能语音机器人

（一）精准语音识别与多语言支持功能

得助智能语音机器人采用先进的语音识别技术，能够准确识别多种语言和方言，无论是普通话、英语还是各地方言，都能精准识别并转化为文字。这解决了教育行业中因地域差异和语言多样性导致的沟通障碍问题。例如，在一些少数民族聚居地区的学校，或者是国际学校中，面对不同语言背景的学生和家长，机器人可以用他们熟悉的语言进行通知和交流，确保信息准确无误地传达，提高了沟通的准确性和效率，避免了因语言问题造成的信息误解。

（二）智能话术优化与个性化通知功能

得助智能语音机器人可以根据教育机构的需求和通知对象的特点，自动优化通知话术。它能够针对不同年级、不同课程的学生和家长，发送个性化的通知内容。比如，对于小学生的家长，通知语言会更加亲切、简单易懂，重点突出孩子的学习情况和学校活动安排；对于高中生的家长，则会更多地涉及高考备考、升学指导等方面的信息。同时，机器人还可以根据学生的学习成绩、考勤记录等数据，定制个性化的学习建议和鼓励话语，让家长感受到学校对孩子的关注和重视，增强了家长与学校之间的信任和合作，有效解决了教育行业中通知内容单一、缺乏针对性的问题。

（三）实时监控与数据分析功能

在语音通知过程中，得助智能语音机器人可以实时监控通知的发送进度、接听情况、未接听原因等数据，并进行详细的分析。教育机构可以通过这些数据了解哪些通知被成功接收，哪些学生或家长未接听电话，以及他们未接听的原因是什么。例如，如果发现某个地区的学生未接听率较高，可能是因为通知时间不合适，学校可以及时调整通知策略，选择更合适的时间再次发送通知。通过对数据的深入分析，教育机构还可以评估不同通知内容和方式的效果，为后续的通知工作提供优化依据，弥补了传统人工通知缺乏数据反馈和分析的不足，提升了通知工作的科学性和有效性。

（四）自动重拨与跟进功能

当遇到对方未接听电话的情况时，得助智能语音机器人会自动进行重拨，确保通知能够送达。而且，机器人还可以根据预设的规则，对未回复或有疑问的通知对象进行跟进。例如，在向家长发送学校举办亲子活动的通知后，如果家长未回复确认参加，机器人会在一定时间后再次拨打家长电话，询问家长的意向，并解答家长的疑问，直到获得明确的回复为止。这种自动重拨和跟进功能，大大提高了通知的到达率和有效性，解决了教育行业中人工通知易遗漏、难跟进的问题，确保了重要信息能够及时传达给每一位相关人员。

四、得助智能语音机器人应用案例

某知名在线教育平台引入了得助智能语音机器人，用于向学生及家长发送课程提醒、活动通知等。

通过机器人的批量通知功能，该平台成功将通知效率提高了50%以上，同时，智能识别与语音交互功能也显著提升了用户满意度。

在一次大型在线讲座活动中，得助智能语音机器人更是凭借其出色的表现，帮助该平台在短时间内覆盖了数万名潜在用户，有效提升了活动参与度与品牌影响力。

五、得助智能客服工作台注册免费试用14天

外呼电销机器人

如果你也在为教育行业的语音通知难题而烦恼，不妨现在就注册得助智能客服工作台，享受14天的免费试用。在这14天里，你可以亲自体验得助智能语音机器人强大的功能，看看它如何轻松解决教育行业语音通知的各种痛点，提升你的机构的沟通效率和服务质量。无需承担任何风险，就有可能找到提升教育机构运营效率的关键利器，让你的教育事业更上一层楼。还在等什么呢？赶紧行动起来吧！

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