自疫情出现以来,医疗的使用不断增加,但传统医疗无法支撑疫情的大规模医疗预防。比如有人感冒了,那么就有必要开始疯狂地向医院咨询,甚至打电话到医院只是为了了解自己是否被感染。
因此,医疗信息化建设是深化医疗卫生改革的一项重要任务,尤其是在新冠肺炎普遍存在的情况下。医疗卫生机构的模式更是适合远程化数字化。
一、传统医疗行业存在的问题
1、电话系统功能单一,无泄漏管理;
2、医院的咨询流量过大,客服热线忙不过来,导致大量患者流失;
3、医院采用多种管理制度,患者来源分散,无法统一管理患者信息。
如今,远程患者诊疗越来越普及,医疗卫生机构也在寻找专业的呼叫中心解决方案。得助智能呼叫系统的功能与医疗行业的需求相贴合。
二、呼叫中心为医疗行业提供的解决方案
1、患者咨询管理。
患者拨打医院客服电话预约挂号。系统会自动弹出屏幕显示患者信息,并根据座位的实际情况和患者的咨询内容智能分配座位,让座位为患者提供有针对性的服务。当座位占线时,智能手机销售员可以接听。
2、病人档案管理。
对于不同渠道来源的客户,呼叫中心系统与医院内部系统对接后,将集中汇总患者信息,然后根据数据分析进行分类筛选和随访,方便医院客服有针对性的回访。比如医院推出的线上线下活动,邀请线下专家会诊活动等。
3、自动回访。
呼叫系统中的自动回访功能可以进行自动回访,医生只需打开患者管理页面,通过自动呼叫软件就能清楚地看到患者的健康数据。
4、统计报告。
系统可以根据呼出和呼入的详细信息进行数据统计。对于数据分析,运营商可以有效了解多维度信息,如流量、业务、服务等。
5、电话录音。
通过监控电话录音,对客服人员的咨询接听能力、服务质量、客户满意度等进行评估,可以纠正客服人员的服务态度。同时,通过对数据报表的分析,可以评估客户服务的绩效,提高工作效率。
6、专家释疑。
该系统提供在线专家咨询服务,接听患者电话,提供特定时间内的诊疗咨询服务。