现在企业为了能拓展更多客户,在售后服务这方面体现优势更明显,因为现在企业竞争激烈,只有自己客户越来越多,才能让自己在行业竞争力更强。不过企业为了能赢得更多客户认可,也要尽早落地使用智能IVR呼入。
传统售后热线会经常性的层级繁杂,在客户拨通后会反复的按键,就很难快速找到对应服务,这是当前企业包括客户都较头疼的问题。不过只要企业尽早的落地使用得助智能售后IVR智能语音导航,就可以依托售后电话分流,包括售后IVR能力,可以快速优化语音流程,能真正引导客户直达业务入口,就能减少等待,以及操作成本。

一、梳理售后业务场景,规划导航业务菜单
企业只要落地得助智能,就能梳理售后高频需求,比如分为工单进度查询,故障报修,退换货申请,以及咨询报价等这些板块。得助智能IVR也支持可视化流程编排,企业落地使用之后,能按照客户使用习惯进行排布菜单,可以优先放置高频业务,这样做可以降低客户理解成本。
二、设置语音交互逻辑,支持语音识别交互
设置语音交互逻辑,就区别于传统按键IVR,得助智能智能IVR不但支持自然语音识别,其他功能体现的优势也很明显。比如客户不用按键,可以直接进行口述需求,系统就能做到自动识别意图,可以马上匹配对应业务分支,能马上实现售后电话智能分流,不需要再用逐层翻找菜单。
三、IVR与工单系统联动,自动承接报修业务
当客户选择故障报修分支以后,这时IVR就能采集故障描述,包括联系方式等不同信息,可以做到自动生成售后工单,并且分派给对应处理专业人员。信息也已经做到了提前留存,坐席接入时再也不用重复询问,能大幅度提升售后处理效率,这是当前企业特别想看到的效果。
四、售后IVR面向哪些适用客群和行业
得助智能售后IVR适合的客群和行业也较多,比如像物业、电商、装备制造、家电、通信等这些大量售后进线企业都可以落地使用。以上这些企业由于报修,包括查单都需要集中,会依靠智能语音导航来分担进线压力,才能快速对客户诉求做初步的分类流转,不但提高了工作效率,同样也赢得了客户认可。
"售后热线的智能语音导航可按「咨询/报修/进度查询/投诉」划分意图:客户拨入后自然语言表达诉求即可直达对应服务入口,机器人独立完成业务咨询问答与信息查询,故障报修、进度跟进等可采集实体后创建工单或写入业务系统;非工作时间可按服务时间条件配置分支——工作时间转人工队列,非工作时间由机器人接待并登记工单/留言。
五、设置兜底转人工机制,处理复杂诉求
如果在使用时遇到了识别失败,包括疑难特殊的一些问题,得助智能IVR设置兜底通道,通过一键转换人工坐席,就能把问题尽快解决。这样不但保障了简单问题能自主办结,同样也不会困住复杂诉求客户,已经兼顾了自助效率,以及人性化服务。
六、数据统计复盘,持续优化导航流程
平台能记录客户菜单选择,还包括了转人工数据,放弃节点等。企业管理人员可以根据数据分析卡点位置,尽快调整菜单顺序,包括优化话术,才能持续简化导航链路,能不断缩短客户找到服务入口,才能花费的时间更少。
企业只要落地使用得助智能,就能依托得助智能售后热线智能IVR导航,围绕着查单,围绕报修等这些售后场景,可以快速搭建分流流程,能融合语音识别,以及工单联动能力,才能实现自动分流,就能减少客户操作步骤,是减轻售后坐席进线接待压力不可缺少的存在。所以作为企业,只要适合落地得助智能智能IVR呼入,为了提升在行业竞争力,也为了能让客户更满意,要尽早落地使用。



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