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详解在线客服系统的会话功能,客服软件的作用

产品功能

2023-11-24 14:39:54

作者:晓得2

阅读量:1639

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文章摘要:在企业客服中,在线客服是很重要的岗位,是企业与客户沟通的纽带,极大地影响着企业的业绩、品牌、声誉等。

     

       在企业客服中,在线客服是很重要的岗位,是企业与客户沟通的纽带,极大地影响着企业的业绩、品牌、声誉等。


  在线客服服务系统是人工客服日常工作中最基础、最重要的办公软件。最近,得助智能上线了智能客服机器人和在线客服系统,智能化的在线客服系统可以让客服人员的工作如鱼得水,同时还能提高客户体验,提高服务效率。


  一、让我们详细看看在线客服系统的会话功能。


  1、实时会话


  该系统支持接受、发送文字、图像、表情、文档、视频和音频。


  2、顾客数据查询


  客服在接待顾客时,可在该系统确认顾客的基本信息、顾客标签、渠道来源信息、以往咨询状况,获取当前对话页面的客观信息(包括游客和已注册顾客)并进行展示。


  3、会话结束处理


  交谈结束时,客服可处理以下这些情况:交谈解决情况、咨询分类、交谈备注。


  4、会话转移


  客服可将此客户的对话转移至其他客服。


  5、会话传输访问


  客服可接受其他客服转来的客户咨询。


  6、会话评价


    咨询结束后,系统会自动邀请客户进行服务评价,随后客服可查看客户对服务的满意等级。

详解在线客服系统的会话功能,客服软件的作用


  7、顾客拉黑


  客户在接待顾客的咨询时,可按照客户的表现考虑是否需要将该客户拉黑,但此行为需要获得管理员的审核后才可通过。


  8、信息预测


  客服可以实时同步查看客户输入的内容。


  9、快捷语


  设置对常用问题的快捷回答,包括常用语言、链接、文件等。


  10、敏感词


  支持对客户的敏感词语的监测和提醒。


  11、常客的分配


  可将常客分配给上次受理的客服。

  12、辅助机器人


  在线智能客服机器人可查询客户会话,并将答案给到客服做参考或回复客户。


  13、话术设置


  客服和根据工作需要自定义欢迎词、客户访问接待词、排队等待安慰语、超时不回复安慰词、服务结束提示词、客服不在线提示语、客服介入提示语、客户被屏蔽提示语、消息过量发送提示语等等。


  14、咨询分类设置


  可自定义咨询分类,支持4项咨询分类,每项咨询分类支持4级,可以批量导入分类项目。


  15、满意度的设定


  可设置邀请评价文案、感谢评价文案。


  16、敏感词设置


  若客户发送的信息中含有敏感词时,被系统替换为*符号。


  17、渠道分类设置


  可设置客户渠道分类,客服业务分类,将不同渠道的客户分配到不同的业务组;另外,可按照客服接待人数、客服空闲率分配客户


  以上是在线客服系统的会话功能,当然,也不止这些,以上都是日常需要用的功能,在满足日常客服工作的情况下,还增加了其他智能化功能。


  在智能化改革的背景下,客服软件也必然会经历智能革命。

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