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呼叫中心管理的常见问题及其应用

产品功能

2021-11-19 18:15:07

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文章摘要: 在海量的外呼数量面前,对呼叫中心的要求也随之增高,客服已经由单一模式转变为多种模式。环境的改变对客户呼叫中心决策人员的管理水平提出更高的要求,工作之中不可避免地会面临下列的难题。


    在海量的外呼数量面前,对呼叫中心的要求也随之增高,客服已经由单一模式转变为多种模式。环境的改变对客户呼叫中心决策人员的管理水平提出更高的要求,工作之中不可避免地会面临下列的难题。

呼叫中心管理的常见问题及其应用

    一、呼叫中心出现的常见问题

    ————

    1、外呼数量也受活动通知、花费等条件的影响,如何对其外呼数量进行预测,这也是需提前考虑的问题。

    2、人工座席难以根据实际的话务量来实时、动态地调整,高峰时期人员不足,低峰时候又造成人员浪费的现象,接通率指标完成情况起伏较大。

    3、对客服的绩效考核呈多维度、立体型发展,不仅要从接话量之上进行考核,还要从服务质量、亲和力、主动营销意识、纪律遵守情况等综合的评价,而这些数据往往分散在各个平台,没有统一的接口,难以实时共享,给日常考核带来了难度

    4、座席人数的增多,导致对其管理的难度也随之上升,管理人员缺乏相应的工具去管理。

    5、工作人员的数量增多,但又为了满足员工的个性化需求,需要花很多的人力和时间去协调和调整班务。

    6、没有统一数据分析,要获取实时有效的数据依据很复杂,给管理带来了难度。


    二、呼叫系统应用的几个方面

    ————

    1、智能云呼叫系统建立科学的话务预测模型,综合考虑营销计划、假日等因素进行数据分析,实现预测。

    2、根据各时段的预测数据,在线电话呼叫系统提供各项服务指标设置和排班规则选择功能,排班师只需要几分钟时间就可以出每月的班表了,减轻了压力。

    3、智能绩效考核,系统可查询咨询量、接通量、请假缺勤、加班安排等,结合员工从岗时间的长短,员工的历史绩效(如星级客服代表嘉奖)等,建立客服代表的多纬度的考核体系,激发客服代表积极性,简化绩效计算的过程。

    智能呼叫系统中心管理水平大幅度提升,管理劳动力成本,又能照顾到座席的个性化需求,全面促进了呼叫中心整体能力的提升。


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