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呼叫中心系统-智能客户关系管理 有效防止客户流失

产品功能

2023-01-09 19:39:31

作者:晓得

阅读量:903

文章目录

文章摘要:呼叫中心系统作为企业中的一个重要环节,它可以说是企业的成本中心。随着科技时代的发展,呼叫中心系统也在不断升级与优化之中。那么,呼叫中心系统有哪些功能呢?下面我们就来详细介绍。
呼叫中心系统作为企业中的一个重要环节,它可以说是企业的成本中心。随着科技时代的发展,呼叫中心系统也在不断升级与优化之中。那么,呼叫中心系统有哪些功能呢?下面我们就来详细介绍。


一、呼叫中心系统的使用方法

1、自定义座机:座机电话接听方式,手拨点对点外显。

2、固定电话:坐席可在工作台内实时监控通话状态,查询录音等

3、移动座椅:座机或者手机接听

4、ip电话:ip电话通过互联网直连用户;

5、固定电话:ip电话与企业固话号码无缝结合,使用ip电话更容易理解

6、ipv6地址:ip电信语音网关/ip电信增值服务器/ipsip话机/ip虚拟语音交换机

7、ip计算机的集成(如adsl、ajax):一个ip单独的通讯ip包含一个ipn(需要单独建立运营商授权);ipv4.0以上的数字传输带宽(即同一ip只能播放一个语音通话记录)

8、ip计算机的接入方式:ip话机+话机(不局限于语音平滑转换功能)

9、ip网络管理:ip话机/话机组合模块

10、ip通话记录:ip通话记录必须有保存量

11、ip通话必须有质检功能

12、ip网络状况:ip网络环境必须具备ip通话质检功能

13、ip总量统计分析:ip总量、性别、来源于什么途径、来电次数、投诉类型等

14、物理线路:ip电信、web表单及其相关硬件设备的通话速率、通话时长

15、ip导航:ip导航将用户引导到指定的终端并进行操纵

16、ip通化条件:ip通话必须有足够大的容量和足够的通信资源

17、ip通化条件:ip话机/电信增值服务器的通话稳定性、ip通化率

18、ip导航的接通率:ip电信允许客户通过任意终端接听指令而不受任何终端限制

19、ip通化条件:终端接入必须有足够的容量和足够的通信资源

20、ip通化条件:ip话机/电信增值服务器的通话稳定性、ip通化率2

21、ip流程管理:ip话机/电信增值服务器/话机的参数

二、我们的呼叫中心系统主要应用了哪些场景?

1、通知回访:通知、祝福、通知全部订单完毕,用户收到通知后,马上就会去公司拜访已经安排好的领导,同事们也可以按照预先设置好的规则去做这一项工作。例如某人在家里办满月酒,请假一段时间,请假一段时间之后再打电话给另一位同事,他也可以做到。

2、电销辅助:电销精英跟踪意向客户时,电话会根据提前准备好的话术录音,和客户进行多轮对话。节省低效率的初步筛选时间,快速找出潜在意向客户群体。

3、crm管理:客户关系管理模块可详细记录销售全过程的所有数据,包括客户基本信息、销售数据、沟通历史和跟进记录、产品购买情况、跟踪进度等,缩短销售周期,最终达到提高销售成功率的目的。

三、呼叫中心系统是什么意思

呼叫中心是指企业利用相应的通信设备和软件,建立起与客户沟通、存储等服务处理窗口。

在科学技术条件下,通过互联网实现与客户的有效连接,为客户提供优质的服务体验,满足客户多样化需求,维护客户关系,促进销售,管理客户关系,防止客户流失。

呼叫中心具体功能包括:

1、全天候自动查询业务人员的来电号码或呼入/呼出量、语音播报、座席监控点击/按钮外显业务手机号码、语音导航菜单、来电弹屏、短信会议、呼叫录音、工单管理、报表输出、待办事项提示等

2、智能ivr导航将客户投诉信息自定义为ivr程序;并配合acd话务分配原则,可以将来电转移到预先编排好的业务队列,也可以根据变化分配给最匹配的部门或坐席

3、智能质检仪采用tts文本内容+ai技术、大数据分析技术,准确识别各种产品和服务项目,实时生成高水平覆盖率的图形报告,对运行情况进行实时监测

4、知识库主要用于辅助人工客服的一些常见问题答案

5、智能crm系统支持批量导入客户信息、记录客户资料的快捷键、预览型、预约型三种方式获得不同类型的客户信息,同步管理后台

6、支持将公司客户咨询、售后服务所必须的一切业务(如退换货、二次销售)放入统一的数据库;

7、支持将客服人员从繁琐无章的工作中解放出来,让他们把更多的精力专注于更高价值的客户服务,提升工作质量。

我们的呼叫中心客服系统可以帮企业节省成本,提升服务质量。

 四、呼叫中心系统的优势

1、ivr自助语音导航:客户可根据提示获得相应服务;

2、监控录音:实时查看座位工作状态,输出结果分析报告;

3、crm和工单管理:协助营销部门完善跟进潜在客户,帮助公司及时了解市场活动最新趋势和风险,支持客户需求特点等;

4、知识库:帮助快速定位常见问题,使用方便,支持批量导入/导出,供员工参考;

5、录音质量检测:通话录音可以被质量检验人员从全局视角切换到历史资料审核,并具有通话记录和强大的搜索能力,保证通话过程的质量;

6、统计数据:对每天所拨号码的平均反馈信息进行多维度统计,形成可视化数据报表,帮助企业运营者更好地了解销售流程,改进销售漏斗模型和标准化流程,减少不必要的劳动力成本费;

7、来电弹屏:当客户致电咨询产品时,客户会迅速接通,包含产品详情、购买意向、沟通记录、客户类别、历史通话记录等;

8、客户关系管理:该系统集成crm,客户关系管理,合同订单管理,销售机会管理,客户激励和客户回访等功能,有效防止客户流失。

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