作为一名呼叫中心的在线客服,硬要说工作情况的话,那是即抽象又不完整。俗称“谈判”,谈判的话就需要了解客户的文化背景与工作环境以及实际需求。而在呼叫中心“谈判”只是单纯的与客户沟通,只不过这场谈判最好是双赢。
一、客服在沟通时最好要清楚一下几个方面
1、考虑你的立场。
在沟通的时候一定要注意,不论如何都不要忘记自己到底是处于什么立场。你必须从不同的角度详细讨论谈判的内容和事实。
2、首先高估客户的实力。
很多刚进入电话呼叫中心行业的在线客服,他们对客户的态度是处于两种极端的态度。一种客户,他们是来找麻烦的,客服比较害怕的;另一种客户,他们不慌不忙,完全不会因为客服的敷衍生气,因此,被客服忽悠的。但是,客户的真正实力只有在谈判的时候才会真正的显露出来。
3、适度的让对方知道你的实力。
在谈判之前,电话呼叫行业的所在地应该提前评估其实力和地位,并努力探索客户对其企业和产品的了解。只有做好这两次谈判的准备,才能有效及时地运用谈判技巧。
4、坚守阵地。
在和客户沟通的过程中,可能经常会遇到不讲道理的人。在不该大声喊叫的时候,就会不停地大声喊叫,甚至打电话,用各种方式威胁。但这些人通常不是假纸老虎,神经专家,不成熟。只要你保持稳定,处理起来并不难。
并且,如果遇到在沟通的时候,对方过于自信,一定要想尽办法挫挫他的锐气,让他知道自己能力的极限,让谈判至少在相对平静的氛围中进行。
5、让客户知道你想和他交流什么。
和客户谈判的时候,即使你很有能力,很有经验,如果对方不知道你在说什么,那也是浪费。面对对方的沉默,一开始不要害怕。而是要通过各种方式去探究沉默的原因,比如直接提问,或者提出对方必须回答的问题。
6、充分了解实际情况。
在谈判过程中,由于未能掌握谈判相关事实的完整性和正确性,经常会遇到意想不到的失败。在没有事实的谈判中,只要对方指出真实的事实,你努力构建的一切都会立刻成为泡影。当你想回过头去搜集资料反甘坤的时候,谈判的主动权已经落到了对方手里,而不是你。在与客户沟通的时候一定要了解客户的真正需求。电话呼叫平台时 呼叫中心客服经常使用的工具。
7、不要相信谣言。
毕竟谣言只是谣言,并不是真正可靠的消息,但谈判者往往会被谣言误导,偏离事实。很多谣言乍一看好像是这样,其实并不可信。如果你很容易相信,作为服务提供商的呼叫中心成员将是最大的受害者。所以,不要混淆谣言和事实。这是谈判的规则。