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外呼中心系统的使用流程是什么

产品功能

2021-10-25 18:06:20

阅读量:2061

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文章摘要:    拨打电话是我们日常最熟悉不过的了,电话沟通比聊天更能很好的解决问题,效率高,很多企业也使用它进行营销。外呼中心系统就是进行外呼的系统,解决固定办公,易封号,座席流动性强等难题。


    拨打电话是我们日常最熟悉不过的了,电话沟通比聊天更能很好的解决问题,效率高,很多企业也使用它进行营销。外呼中心系统就是进行外呼的系统,解决固定办公,易封号,座席流动性强等难题。

外呼中心系统的使用流程是什么

    一、外呼中心系统是怎样实现运营流程

    传统拨打和使用外呼中心系统进行企业营销两者有很多的不同,外呼中心系统的流程主要包含三方面。

    1、业务流程

    用户先进入 IVR导航,根据自己的需求选择相应的服务按键,实现精准营销。对接后,对销售人员进行一对一的服务,在线记录客户需求和客户基本信息。销售员没有任何权限删除客户记录。

    2、工作单分配

    按客户要求进行处理阶段,将客户服务需求以工作单的形式,分发给相关部门进行及时处理,并随时监督完成情况。

    3、多维数据统计

    强大的通话报告后台统计功能。主要包括呼叫总量、座次统计、组别统计。折线图,向您展示下列指标的变化:通信率、满意度、通话时间、通话时间、峰值(并发次数)。


    二、呼叫中心外呼系统的功能

    1、IVR导航

    功能强大的语音导航菜单,可以在网络管理上进行定制,并支持即时试听。

    2、呼叫弹屏

    外呼中心系统会将来电信息弹屏,座席可根据客户详细资料及联系历史,有针对性地接待客户,避免重复询问,提高满意度。

    3、通话记录

    提供通话录音,通话页面可播放,录音文件下载。

    4、预测外呼

    得助预测外呼能快速鉴别客户,提升外呼的速度,解决座席外呼的情绪问题,将座席的效率达到最优。


    5、分配

    利用外呼中心系统实现自主分配,并对通话进行转移。

    6、AI预警

    对外呼的话术进行预警,降低别标记的概率,还能判断出客户等级。

    得助外呼中心系统提供行业案例,为企业全方位服务。

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