以往,电销作为销售行业最直接的交易、交流方式,备受企业的青睐。现在,电销作为服务部分中的一环。在电话中与客户交流的时候,坐席的服务态度直接影响了客户的体验。因此,企业为了避免客服在工作时因客观因素影响客户体验,纷纷引入
外呼系统。
在这个服务至上的时代,外呼系统为企业提供了多种多样的解决方案。
一、外呼系统的5项服务
1、高效服务:信息、时间、订单不缺。
在这个快节奏的时代,消费场景也是越来越多,客户决策越来越随意化、碎片化,随之而来的是越来越复杂的服务场景、越来越多的客户需求和更高的体验要求,使得客户服务业务更加扑朔迷离,企业更难捕捉到客户忠诚度。
外呼电话系统的使用避免了销售人员的订单、交货、收货、订单和其他通知。提醒时间、逾期、到期、结束等。会员、活动通知、促销、新产品发布等营销信息都能在第一时间快速处理,提升客户满意度。
2、数据访问:让客户产生一对一服务的错觉。
呼叫中心可以将客户数据和信息接入到销售和服务的全流程,第一时间以弹出窗口的形式被销售或客服使用。无缝检查用户信息、身份等级、购买记录等。提供更好、更有针对性的咨询和服务。当客户需求、以前的购买记录等信息被准确表述出来,客户就能有一种“我很重要”、“一对一”的感觉。
3、降低成本:轻量级呼叫中心
呼叫中心的搭建主要涉及到销售的整个流程,但是呼叫中心的搭建成本太高,设备昂贵,直接切断了大部分企业的想法。云呼叫软件技术使每个企业都有权使用云呼叫中心提供优质服务。
呼叫中心系统软件在搭建是不需要昂贵设备,只需要一个系统,几台电脑就可以工作,节省了大量成本,实现了呼叫中心的轻量级运营。
4、技术和能力:更专业的服务
过去,客服人员必须记住全部的专业知识也客户的喜好,但是这样的客服人员很少,导致企业服务质量的参差不齐。使用呼叫中心系统软件可以使每一个销售和客户服务更加专业和高效。即时获取产品信息,让客户更清晰地了解产品;调用云知识库使问题不复存在。
5、科学词汇:让沟通更顺畅。
1)、云
呼叫中心的呼叫自动云录音功能,让团队的每一位成员都学会了销售冠军或赢得金牌客服的技巧。
2)、不断提炼团队的话,可以让订单更顺畅,售后问题解决更高效。
3)、这个功能不仅加速了新团队成员的成长,也为团队的整体营销能力和服务质量提供了技术支持。