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AI知识库底层逻辑:企业/个人搭建必要性、搭建流程、怎么推广使用!

选型指南

2026-02-24 16:58:42

作者:JIfan

阅读量:55

文章目录

文章摘要:现在很多人都会利用DeepSeek或者豆包来写文案,但感觉内容比较空洞,需要自己根据实际情况再进行调整。其实就是差一个AI知识库,需要你将经验、介绍、数据、流程等喂给ai,它才能给你输出比较具体的文案。今天我们就来聊聊企业/个人为什么要搭建AI知识库、以及搭建流程和如何推广使用的全流程。

现在很多人都会利用DeepSeek或者豆包来写文案,但感觉内容比较空洞,需要自己根据实际情况再进行调整。其实就是差一个AI知识库,需要你将经验、介绍、数据、流程等喂给ai,它才能给你输出比较具体的文案。今天我们就来聊聊企业/个人为什么要搭建AI知识库、以及搭建流程和如何推广使用的全流程。

AI知识库底层逻辑:企业个人搭建必要性、搭建流程、怎么推广使用!.jpg

一、企业/个人为什么要搭建AI知识库

无论是企业还是个人,搭建AI知识库的目的都是为了降本增效。

1企业内部:构建数字大脑

(1)企业数字化转型的必经之路:知识库可以将散落在员工电脑、个人经验、不同的文档格式的内容转化为结构化的数据资产。

(2)提升跨部门工作效率:通过ai知识库无需再经过多人询问,可以自行搜索获取答案,提升工作效率以及减少跨部门沟通成本。

(3)沉淀领域知识,实现深度学习:可以通过沉淀行业的内容,让ai可以针对性训练,提升ai的专业度和精准度。

(4)知识传承,减少人才流失风险:员工往往流动性较大,一旦核心员工离职往往很多经验还没形成体系化进行传承,通过ai知识库可以将员工的经验留在公司,避免信息的重复建设,业务运转更高效。

2企业外部:重塑用户体验

(1)提升用户体验:通过知识库,用户无需再查找相关资料也无需找人工客服,AI客服可以根据知识库直接给出精准的答案,提升客户的满意度。

(2)降本增效,降低人工成本:通过ai知识库搭建的智能客服机器人,可以解决80%左右的常见问题,可以减少客服数量,让客服能够处理更加复杂的问题,达到降本增效的目的。

3个人层面:打造第二大脑

对于企业员工、自媒体博主等个人而言,AI知识库是个人经验、素材整理的绝佳工具,可以整理你收藏的资料,随时供你询问,提升学习的效率。

二、搭建AI知识库流程:7步指南

1.明确业务需求

清楚搭建的目的,围绕目的去设计、针对具体场景和痛点去解决问题:(1)拆解使用场景、(2)清楚使用对象、(3)确定业务目标、(4)整理业务痛点解决方案

2.选择合适的知识库品牌

目前市面上有很多的AI知识库产品,比如腾讯ima、get笔记、得助知识问答、飞书知识库等。

企业就选择得助智能知识问答,以企业级功能深度与安全性见长,支持PDF、Word、Excel等10余种格式的批量上传,自动生成标签并整理归类;同时可以解析多种文档生成统一的格式,基于文档内容生成高质量的QA问答,提供搜问一体的功能在数据安全方面可以提供Saas与私有化两种部署模式,私有化方式就数据内容保存在自有服务器,搭配管理权限和数据加密等技术手段保障数据安全,特别适合哪些进行、证券、保险等对数据安全要求很高的中大型企业。

优点很多,但唯一的缺点可能就是付费,针对的是中大型企业,所以收费有些小贵,具体价格可以咨询客服人员。

得助智能知识问答

个人的话比较推荐免费的腾讯ima,可以一键收藏微信、网页、本地PDF/Word等碎片信息,集中存储并自动整理。同时做出用户资料不用于AI训练,保障隐私安全的承诺,ai总结的内容也是完全基于上传的资料,不会无中生有,同时还可以一键分享文档,团队协作使用。

3.选择大模型

市面上的大模型还是有很多的,比如deepseek、文心、豆包、千问、ChatGPT,可以根据需要选择。

4.资料整理

搭建数据库,关键就在于资料的整理,进行数据收集、清洗、整理。

5.知识库设计

围绕你需要解决的问题去设计ai知识库,比如业务场景分层策略、功能的模块、部署方式等。

6.测试并完成上线

AI知识库搭建完成以后,需要邀请员工、客户进行实际体验,查找bug,并进行修复,最终上线。

7.持续优化

ai知识库并不是一成不变的,上线以后,需要持续优化,完善功能,输入最新的资料,优化使用体验等等,需要专人进行维护。

三、如何推广使用AI知识库

再好用的工具,没人用也是白搭,所以知识库是需要多推广,让用户经常使用的。

1.在企业内部可以进行培训、梳理使用手册,同时鼓励知识分享,突出贡献者可以现金奖励。

2.在企业外部可以将知识库应用的入口更加快速,同时通知到个人,提升用户的使用频率。

AI知识库不是“增强版搜索”,而是你的思维外挂,如果您的企业需要知识库,那么得助智能可以给您提供解决方案,现在提供免费预约演示,欢迎咨询!

得助智能知识库

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