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2021-11-18 14:57:35
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建立企业品牌信任是每个企业都必须关注的重点,但又是一个长期的过程。建立品牌信任需要多方面的努力,任何一个服务出现问题都会严重影响品牌的建设。作为对外的一个窗口,客户服务无疑是最重要的。客服对待的态度、响应时间等均是衡量客户的标准。
行业痛点
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现在许多企业客服部门都面临这样的难题,例如:
1、低效率
顾客咨询量大,不能及时回复每一个客户的问题,导致客户大量流失,无法建立起品牌信誉。
2、顾客抱怨多,服务质量没有保证
客户关系纠纷一直是企业的一大痛点,在没有证据的情况下,不能有针对性地进行解决,导致服务质量严重下降,客户认可度下降。
3、客户需求流程处理效率低下
顾客要求或产品质量问题需要及时转交处理,传统客服中心不能做到工单及时转接,导致服务效率低下。
4、话务量大
每天接听的话务量大,人力投入成本高。尤其是面对高峰期,客户等待时间较长,投入成本高。
5、服务不专业,不方便传送
不能根据客户需求进行有针对性的服务,需要频繁的相应服务人员转移。还需要客户自行拨打转接电话,服务不专业。
解决办法
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1、外显号码
呼叫中心客服软件统一外显号码,接通后根据智能分配原则,解决电话占线问题。方便地实现7*24小时连续个性化服务。
2、申诉建议容易解决
很多人都担心售后问题,呼叫中心客服软件可将售后问题反馈给坐席,并通过人工服务、语音信箱、即时通讯等方式进行处理,帮助客户投诉提高服务质量。
3、智能机器人
智慧型服务机器人为各平台(网站、 APP、微信等)用户提供可控、全天候、人机交互的智能客户服务,打造生动亲切的服务形象,提升服务效率与质量,轻松解决常见问题。
4、IVR语音导航,解决服务流程问题
不同的行业设置分级 IVR系统。根据用户呼叫的选择分配给不同的客服组或特定的客服,最大限度地提高客户的自主操作和精确服务能力。
5、处理工单过程,准确地处理各类要求
对投诉建议、咨询意见、代办公务等事项,通过语音、邮件、传真、短信息传送、工单传送的形式,转交各有关部门处理。自动跟踪交工部门的交工情况,监督交工进度。
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