网站客服系统是可以直接在网络上接待客户的系统,它具备很多功能,例如智能化服务客户、管理客户以及管理客服。那么,企业在选择在线客服系统时要综合考虑哪些因素?
一、功能介绍
1、智能化服务客户
在此主指智能化客服机器人,该机器人可代替人工完成重复度高的工作,提升服务客户的速度,例如当客户咨询企业产品的性能、特点时,机器人接收到咨询指令,就会立即回复客户;智能机器人还可识别客户发送的关键词,并迅速回复客户;还可发送关键词给客户,引导客户自助查询
2、管理客户
该在线客服系统还配备有CRM系统与工单系统。
(1)、当有客户咨询时,客服可以快速查看客户信息,结束咨询后,客服也可对客户信息及时进行更新;若是新客来访,客服也可快速增添客户信息。
(2)若是客服也有无法解决的难题,客服可在工单系统创建相关问题的工单,然后系统会自动将该工单分配到相应的部门,省去了在不同部门之间跑来跑去的麻烦,也有利于客服及时跟踪处理,方便后期的管理。
3、管理客服
客服管理涉及很多个环节,比如:如何合理分配访客、通话质量的检查、管理客服的绩效等等。
(1)、分配访客:监管客服工作状况、如有异常及时提醒客服进行调整。
(2)、通话质量检查:在客服与客户的沟通中,该系统可通过语音识别发现客服是否使用敏感词、不适当词语。
(3)、管理客服的绩效:根据不同的要求生成不同的数据报表,为企业后期分析提供可靠数据,还可分析客服的绩效,对管理客服提供了便利。
二、购买指南
在选购
在线客服服务系统时,要综合考虑系统的功能是否完善、系统是否稳定、厂商是否可靠等这些方面。
1、系统是否稳定。
系统是否稳定,决定着客服的工作质量、客户的咨询感受、企业的前途等等。在咨询高峰期,系统的稳定性显得格外重要,不能出现卡机、关机、蓝屏、闪退等情况,要确保网站使用的流畅性,企业在购买前可测试相关性能来查看是否稳定。
2、功能是否完善。
每家企业经营的业务不同,所以需要的功能板块也不同,企业在选购前,需要仔细检查该系统的功能是否满足企业的发展需要。
3、厂商是否靠谱
靠谱的厂商可为企业省去不少麻烦,若厂商的系统不能正常运行,会给企业的运营带来不少的损失;厂商的售后服务也是要关注的焦点,因为它涉及到系统后期的升级和优化。所以,靠谱的厂商不仅能确保系统的正常使用,还是提供有保障的售后。
上述是在线客服软件如何选购的相关指南,得助智能的客服软件就可以满足绝大多数企业的功能要求,不仅系统稳定,还有成熟的技术为售后做支撑,可为企业制定成本最低、最适合的方案。