疫情的爆发为人们带来非常多的困扰,比如,不能出门买菜,只能有负责人员送上门,其次不能点外卖,更重要的是没有办法上班。
其实不止人的困扰
,呼叫中心公司也有相同的烦恼,比如,员工上不了班,企业不能正常运转,损失不少的收益。因此,为了应对这长危机,得助呼叫中心系统也是制定了一系列的解决方案。
一、呼叫中心面临的挑战与解决指南
1、疫情期间呼叫中心面临的挑战
1)、传统购物与封闭环境之间的矛盾:传统上,
呼叫中心部署在本地,系统功能的优劣与硬件有关系。坐席远程工作、需要准备设备,而设备的采购从发货到签收,建设成本高,实施周期长,没有应急运行的可能。
传统集中运营管理模式与远程办公的矛盾:为了远程登录,传统自建呼叫中心的坐席必须连接到公司局域网,这在很大程度上取决于公司局域网的带宽和质量。
呼叫系统不能在短时间内保证系统性能的扩容与安全。很容易造成数据流失与数据被盗窃。
2)、高峰时间与人力不足的问题:在紧急状态下,呼叫中心的话务量可能会突然增加。传统呼叫中心的承载能力不够高,不能在短时间被响应客户。
2、呼叫中心紧急行动指南
1)、呼叫中心建设考虑云客服:部署快速灵活,可以快速上线。云平台不需要部署呼叫中心设备,不需要租用中继资源,不需要随时随地接入服务。
智能云呼叫系统在建设与使用成本上,无需一次性高额投入,席位可以按需租用。服务可以动态扩展,高度匹配企业应急场景。
2)、接入渠道从语音扩展到全渠道:在家办公,呼叫中心对环境和设备的要求远高于在线客服。公司需要配置电脑笔记本、耳机等。 在线客服对环境要求低。特殊时期,特对待,通过拓展不同渠道的在线客服入口,可以保证服务质量,很好地应对客户问题。
引入人工智能来辅助人工座椅:通过智能机器人,可以精准识别用户意图,极短的时间内回复简单高频问题,替代人工客服,分流80%以上的人工服务,降低人力成本。