传统呼叫中心存在配置复杂、部署周期长、需要购买大量硬件和软件设备、成本高等缺点,而云
呼叫中心的部署简单、成本低廉、灵活扩展、稳定可靠等优点越来越受到企业管理者的青睐,这也是云呼叫中心受到企业欢迎的原因。
一、呼叫中心的含义
呼叫中心是基于网络的呼叫工具,由企业自己创建或者第三方供应商托管和管理。客户与企业的沟通都是由电话进行的。在没有联网之前,企业与客户的沟通都是由电话进行的,纵使到了互联网异常发达的今天,延伸出来新的交流工具,但是电话依然是快速获得客户的更快,更个性化的方式。
外呼系统至少可以使您拥有主要电话号码和分机号,从而可以联系特定的员工。借助互联网电话,每个人都可以利用外呼软件通过其IP网络连接到一台服务器。但是,对于中小型企业来说,这可能是一个挑战,因为安装这样的系统需要人力和预算资源以及基础架构。因此,中小型企业搭建呼叫中心要谨慎进行。
二、呼叫中心为企业带来的好处有哪些
1、省时间
呼叫中心的启用,可以帮助企业节省大量的时间,包括配置,升级和安全性。当您使用现有软件时,您需要最少的时间来实施,因此您的团队几乎可以即时受益。
2、降本增效
对于大多数中小型企业而言,这可能是一笔破坏交易的事情。因为它不需要企业投入大量的设备服用和技术投资。此外,选择第三方云呼叫中心不需要维护设备。
3、流动性
智能云呼叫系统功能强大,可以满足企业接听和拨打全国的电话。这也使远程工作成为一种趋势,对于当今的公司来说,这有时是必不可少的选择。
4、信息安全
在经营自己的业务时,您需要考虑确保沟通渠道的安全。互联网上的数据很容易暴露给黑客,黑客可以控制您的系统、设备、账号等,并将其用于其目的。
5、整合方式
呼叫客服中心可以支持多个系统的接入。因此,您的团队可以轻松快速地访问客户的数据,并为他们提供更准确的客户支持或准备个性化报价。
6、配置简单
即使智能云呼叫系统具有很多功能,但使用起来并不复杂。只需单击几下,即可轻松管理系统,添加新的团队成员并自定义面板。这样一来,无需IT部门的参与,系统配置即可更快,更轻松地完成。
7、强大的数据分析
分析是最重要但仍未得到充分重视的方面之一。使用云呼叫中心,您可以控制所有呼叫,监视它们的进度和有效性,并找到可以改进的空间。通过分析记录的呼叫,您可以发现与客户沟通的优缺点,并与您的团队进行沟通。
8、可扩展性
云呼叫中心可以随着业务的增长而扩展,由于不需要任何基础架构,因此您可以随时决定扩展呼叫中心软件的容量。
9、无需物理空间
由于呼叫中心不需要任何的设备硬件,因此,企业不需要在多组一个专门放设备的场地了。另外,没有设备意味着更少的能源消耗,因此,减少了公司的空间占用。