一、前言
被客户追着骂“骗子”,想阻止诈骗转账却收获了一张新鲜的投诉单;一句话斟酌半天,不断加上修饰定语才敢说出口;被各种各样的流程绕得晕头转向,还要小心翼翼不能出错……这些,几乎是每一位银行人的日常。
态度要好,效率要高,还要有利于我。人们对待服务的要求千变万化,却一致地越来越高。而面对多变的、严格的工作环境,银行到底该如何预警风险,才能保障客户不流失,利益不受损,员工不委屈呢?今天我们将带领大家一同搭建新一代员工服务客户的风险预警闭环体系方案,从事前防控,事中预警,事后优化三大步,来分析当下银行的传统风险预警方式该何去何从,新时代造就的AI智能工具又该如何发挥最大的作用。

二、急需改变的现状
1.常见问题
①不够合规:工作人员在回复并解决客户要求时,无法确保所说的话完全符合条例和规范,不仅容易导致投诉的产生,还可能会直接损害客户的利益。例如,客户购买理财产品时承诺不当,省略流程被有心之人钻空子等等。
②不够耐心:在面对特殊情况,例如客户处在焦躁情绪中难以化解;客户受教育程度低,难以理解流程和规定;流程冗杂导致客户无法等待,工作人员难以确保自己时刻保持耐心、温和的服务态度,产生沟通矛盾甚至剧烈冲突,影响工作质量、客户体验、银行评价。
③不够安全:在电信诈骗难以根除的当下,无法保证所有人在遇到诈骗时都能迅速反应并及时止损。若工作人员劝阻不力、身份核查不严、未及时发现,就可能导致巨大的财产损失,也难逃问责。

2.传统体系为什么不好?
①人工抽检的覆盖率低。大部分银行会采取定时抽检服务记录的方式进行监管,但95%的记录都难以被抽查到。检查不及时,存在的问题就容易滞后不被处理。总体服务水平难以提升,客户体验也不会改善,久而久之,工作人员可能会习惯错误的流程和方式。
②依赖小部分经验。银行各网点之间的消息和经验不互通,不能实时更新决策和想法。会导致部分网点缺乏经验、问题处理不当,工作人员难以提升和成长。
③无法精准预警。所有的问题和风险都完全依赖人工预警,主观性过强容易导致精准率低。

三、当下方案可以怎么设计?
1、目标
力求找到一个方法,能够解决95%以上传统的员工服务客户的风险预警闭环体系方案无法消灭的问题。基本需求例如,话术提醒和预警、经验共享、流程标准可视化、高效率抽检等。
2.整体架构
围绕风险预警的核心目标,利用
智能质检产品建立一个“预防,监测,复盘,优化”全流程。
3、核心支撑
得助智能质检系统可以进行语音、文本、视频全渠道质检。从触达、咨询、销售到售后,可以覆盖业务全链路的数据采集与智能分析。完美解决传统风险预警方式面临的所有问题。
四、三大步之事前防控
1.典型案例
利用
得助智能质检产品的精准客户洞察功能,首先将法规与政策要求自动转换为可执行规则,再结合整理检测到的所有数据归纳为一个可执行性强、具有一定灵活性、包含多种场景类型的可视流程标准。例如,柜员的规范话术、禁用语;客户信息保护流程、音视频记录规范、营销方式等。再用AI总结得到的对全体员工进行详细的培训,并且,培训流程也可依赖智能产品,大大地降低了成本,提高了效率。
再多的纸上谈兵都不如身边的例子来得直接有效。2026年春节前后,大家都面临着房贷、车贷的还款压力,某银行遇到了个人征信查询的高峰期,话务量急剧上升,业务员、质检员压力倍增,再高的效率也完成不了巨额工作量。于是银行决定,搭建一套全流程的智能质检系统。效果十分显著:录音抽听的覆盖率达到100%,质检项的准确率提升到90%,甚至,系统还能按日,周, 月自动生成报表推送给相关人员。不仅缓解了工作压力,其带来的效果也是同等成本下员工无法媲美的。由此可见,智能质检方案的价值之高,业务之广。

2、建立宝库,随用随取
利用
得助智能质检产品提前整理已遇到和可能遇到的所有风险场景,归纳敏感词、关键词、风险词。例如当客户面临诈骗时可能提及,“不能告诉家人”、“资金托管”、“内部渠道”等,工作人员使用不合规范的承诺、误导客户时会用到的语句
五、三大步之事中预警与处置流程
1.实时质检
能够100%全覆盖,实时上传记录到达数据库,并快速检测服务流程,及时进行复盘和审查。
2.现场预警提示
①在使用
双录系统,提取到数据库里的风险词和敏感词时,立刻向工作人员、银行主管发送提示或警告,争取时间尽力降低客户和银行的风险
②实时监测客户语气,在提取到较为激烈的语气词时立刻发送给网点其他工作人员,及时上前安抚,防止事态恶化,保障银行服务质量和客户评价。
六、三大步之事后复盘与优化
1.利用得助智能进行数据分析,及时同步各网点发现的问题以及处理问题的经验,不断地完善数据库和风险库,适当地根据变化情况进行整改和培训。
2.及时更新规范和流程,并将公司产品迭代数据实时上传到智能质检数据库中,让每一场事故发生,都有助于完善员工服务客户的风险预警闭环体系方案,确保流程标准的时效性,便于处置新风险与新话术。
七、总结
科技造就了时代,我们当然也可以大胆地借用科技来适应时代。传统风险预警方式在一个个银行案例的证实下,早已体现它的迟钝和落后之处,那我们何不尝试变化,利用构建好的方案和“三步走流程”,把服务质量提高,把试错成本降低,让银行、员工、客户三方都能得到满意的答案。
