客户是企业是企业重要的资源,可以说缺什么也不能缺客户。因此,各企业为了能够获得足够的客户资源,都开始大显神通。当然企业在大显神通的同时也会利用工具来为自己增加效率。
一、呼叫中心的定义
分两方面,不同的角度,对待问题也就不一样我们从两个方面来看可以分为管理与技术两方面。
从管理的角度来看,
呼叫中心是一个提升企业受益、减少企业成本、为客户提供友好互动服务的管理和服务系统。
从技术角度看,呼叫中心是利用计算机而建立的客户关怀中心系统;提供语音、数据、传真、视频、互联网、移动等各种外部接入手段。并通过计算机和电话网络内部联系各部门的客户数据库和资源。
二、呼叫中心在客户关系管理中的作用是什么?
1、呼叫中心是连接客户与企业的纽带
企业可以通过呼叫中心为客户提供生日祝福、通知等一系列关怀服务,可以替代和培养客户的忠诚度。无论是产品咨询还是投诉建议,都可以直接与企业沟通,无需经过其他部门,
外呼呼叫系统有利于企业快速及时处理客户的问题。
2、呼叫中心是一项重要的数据库信息
业务人员与客户交流产生的数据极为庞大,当然业务人员不仅仅与一个客户交流,而是与大量的客户交流。当客户与企业坐席交流的时候,
呼叫系统可以记录客户的一些基础信息与交流过程。准确地掌握经营情况,及时调整企业的发展战略。
3、呼叫中心可以树立良好的形象
其实是有一些营销知识的。一家企业如果可以留住一位客户,并发展为忠实客户,那么他,不仅能给企业带来直接的经济效益,还能通过老客户的人际交往提升企业形象。而这种无形的资产是一家企业发展的有效工具。
4.呼叫中心是企业的信息中心。
销售部通过客服部收集的信息,比如最近哪个产品咨询比较热,哪个产品投诉比较多等。
软件呼叫中心可以帮助销售部门了解市场趋势并做出相应的促销策略调整。