近年来,随着社会的发展,技术人员就成为了市场的需求,因此,社会上的中专学校与培训学校纷纷出现,学校已就位。下一环节就是招生,招生是学校生存和发展的关键点,也是社会对新增学校的评价。
呼叫中心的作用也不仅仅体现在电销行业,得助智能呼叫中心也可以应用在学校的招生场景。
一、呼叫中心招生
由于传统的招生热线接通效率低下,无法有效保存生源线索、全面监控招生的整体情况。因此得助智能将
呼叫客服中心技术与学习的招生系统进行融合,实现了招生咨询、生源管理、考生回访、电话报名、录取通知等功能。提供完善的学校招生业务数据流程处理,能够最大程度满足学校招生的各种需求。
各校区的招生热线统一为一个电话号码,方便客户的记忆和提升学生的信任度,实现招生服务中心的集中管理,有效监督各校区的教学质量。
二、呼叫中心功能
1、交互式语音应答
呼叫中心的IVR功能可以保存和记录学校招生信息的各个基础流程表。如果遇到招生热线没有效应的时候,可通过
呼叫系统的自助语音应答引导拨打电话的学生或家长了解学校招生基本情况。智能云呼叫系统还可以接入多个渠道的电话来源。
2、知识库功能
智能呼叫系统中心中的知识库功能,可以将学校的办学概况、招生计划、专业开设的课程、各专业的就业方向、师资力量、学费等学校招生的各种详细信息导入知识库。接听电话时,咨询老师可以直接查询知识库的相关内容,对学生或家长的询问给予专业、规范、及时的解答。
3、记录功能
通过与学生和家长的沟通,咨询老师可以在系统中输入学生基本信息,记录他们的联系方式、意向专业、家庭住址、对学校的不满等。下次这通电话再进来时,咨询老师可以直观地查看之前所有电话的沟通记录,并实时掌握这位学生的报名情况、录取情况等信息,方便后续的咨询服务和针对性的问答。为学校提供一份解决方案。
4、智能交通匹配
智能交通匹配功能可以直接将上次打电话咨询的学生或家长与咨询老师进行匹配。下次该学生或家长再次来电时,咨询老师的匹配座位会自动接通,实现咨询老师与学生或家长的一对一服务,避免多次来电咨询的老师总是不一样的现象。