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坐席呼叫系统-智能语音导航 提供个性化服务 优化客户体验

选型指南

2023-07-25 15:19:05

作者:晓得

阅读量:1082

文章目录

文章摘要:在新技术时代,各种通讯方式的应用越来越广泛。例如:网站、app、微信公众号等渠道,都使得企业与客户沟通的途径变得多元化。这也让企业不得不寻找适合自己的营销模式和服务手段。

坐席呼叫系统   自动外呼平台   自动外呼软件   自动外呼系统   自动客服机器人

坐席呼叫系统如何提高客户洞察力

在新技术时代,各种通讯方式的应用越来越广泛。例如:网站、app、微信公众号等渠道,都使得企业与客户沟通的途径变得多元化。这也让企业不得不寻找适合自己的营销模式和服务手段。

一、坐席呼叫系统提高客服质量

1、全天候24小时随时服务当您在进行任何需要咨询或购买产品的操作时,我们的智能语音导航可以帮助您解决大多数常见问题。

2、交互分析实时记录有效数据对于您的销售团队而言,实现全面的客户洞察力是非常重要的。

3、预测试拨出电话根据空闲座位数量、正在接听的座席数量和平均处理时间等数据显示,结果显示最准确的答案供客户选择。

4、acd智能排队分配(automaticcalldistribution)基于智能路由的智能排队策略可减少用户等待时长并快速响应客户;同时将违规号码放入黑名单,允许客户在第二次进入连接后再次被客户打断。

5、监控管理包括强制插入和强制检测csr和人工智能算法。

6、知识库充足匹配crm系统知识库是帮助您了解客户所需,并按需进行维护的关键领域,帮助你节省时间和金钱,并花更多的时间为客户服务。

7、工单发起机器人知识库则是帮助客户查看和解决复杂的问题。

8、知识库中存储的信息会自动保存到知识库中,您无需做任何其他设置即可获取知识库中的信息。

9、智能分流客户致电时,会根据预先设定的标准从客户那里调整过来。

10、智能ivr提供了两组辅助功能:一组是自然语音理解(bull;flow),另一组是自助语言处理(dm)。

11、知识库中的文本类型支持批量导入/出口查询。

12、智能话务员智能话务员可以在与客户进行联系时为客户提供7x24小时的自助服务。

坐席呼叫系统具备什么功能

随着社会科技的不断发展,人们的交流方式及消费习惯也逐渐改变。

由原来的电话沟通转变为现在的文字沟通,因此出行比较多地使用手机号码或固定座机号码进行拨打。这就要求销售员对客户的资料进行集中管理。

一、坐席呼叫系统呼入呼出设置

1.自动语音应答:根据需求将客户按照等级分类。

2.外呼方式灵活:支持电脑点击拨号,系统自动拨号,可以过滤无效号码和关机空号码;

3.录音实施抓取:所有5秒以上的通话记录系统都会实时抓取,好的可以共享,坏的可以及时改进,整体任务水平可以达到更高的标准;

4.工作报表统计:电话量,接通量,平均时长等等,kpi绩效考核一目了然,管理更加专业化简单化;

5.客户关系管理与维护:挂断后可以给客户添加意向程度分类,不需要坐席拿本子记录;

6.跟踪管理:查询客户数据和销售数据,方便管理者监督,促进成交和管理;

7.满意度调查:回访客户时,可以将意向程度相近的客户拉入团队并设置下次通话邀请,让员工积极联系新老客户,增强客户粘性

二、坐席呼叫系统具备什么功能呢?

(1)ivr语音导航:语音导航是指用户根据提示获得相应服务,如修改电话号码、更换电话地址等,而不必重复询问。

(2)acd自动话务分配:根据预先录制的语音格式,合理分配各种电话用于客户咨询业务。

(3)排队路由:根据客户输入选择留言客户,帮助客服快速找到想要的客户,减少等待时间,有利于客服工作效率最大化。

(4)   crm客情管理:内嵌crm系统,可沉淀用户信息,支持批量导入,使用客户画像更清晰明了,提升用户体验。

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