工单-提高工作效率 降低企业成本

客户服务团队是企业发展的重要组成部分，它不仅能够提高员工的工作效率、还可以降低企业的运营成本。因此，许多企业都会选择在线客户服务系统来提高客户服务质量与效率。

一、什么样的客户服务工单系统好？

1.高品质的客户服务体验目前市场上的客户服务系统大同小异，有些产品具备良好的专业性和技术含量，这使得客户服务人员能够尽快地满足用户需求，并将其转化为持续客户服务。

2.全渠道整合对于企业而言，客户支持渠道越多，就越容易形成自己的客户库，所以，企业接入了我们的在线客户服务系统后，将所有渠道整合到客户服务系统中，客户无论来自哪个渠道，都可以及时通过按钮或语音进行响应，从而保证客户服务的连续性；另外，如果遇到复杂问题，也可及时转移到其他渠道继续深入处理，确保客户服务的正常运行。

3.智能路由分析通过预设条件判断客户请求，然后根据路由规则将优先级划分给适当的坐席，并将分配给相匹配客户服务人员。

公司可以更加高效地追踪和监控客户服务的情况，实现精细化管理，提高顾客服务满意度。

4.安全稳定的数据储存我们的在线客户服务系统采用ssl（https)协议，即在账面上创建传输链接，并把信息传递到密电子位置。

它不仅节省了大量的传输步骤，而且消除了密封卡号码的风险，帮助企业抵御经常遭受网络攻击造成的损失。

我们的在线客户服务系统基于大数据云计算等核心技术，以安全、稳定、方便为宗旨，为企业提供全天候7×24小时在线服务。

二、客服工单工作效率低下是什么原因？

在企业的客户服务中，客服是非常重要的岗位之一。

客服作为连接公司和供应商与用户的桥梁，直接影响了客户对产品或功能满意度、客户忠诚度以及公司整体形象。

然而，许多客户反馈说：我不知道如何改变我们的习惯。

这些都可能导致客服不再容易受到他人的好感，甚至会成为众叛亲离的恶性循环！客服的工作效率低下：

1.没有关注顾客的真正需求；

2.缺乏洞察力，无法快速获得客户的核心信息；

3.没有更新维护老客户的机制；

4.没有提高销售转型效果等。

5.没有跟踪、记录、分析和监控相关数据，客户问题无法准确定位；

6.客服人员每天只能接待几十个电话，却从来没有进行过智能质检；

7.人力成本高，培训时间长，大量重复内容耗费脑力；解决方案灵活性差：

8.客服人员经常面对大量重复的问答和标准化服务，难以保持稳定的情绪和工作状态；

9.客服绩效管理困难，客户投诉多，团队管理混乱；

10.人工客服流动性大，培训周期长，降低成本；

11.客服工作结束后不能随时上班，浪费人力资源

12.缺乏针对客服的全渠道统一视图，难于实现所有渠道客服的连续管理；

13.人工成本高，培训周期长，难以达到预设的要求；

14.客户满意度低。

那么怎样才能让客服人员拥有充足的创造力？当你有了一份合适的工作清单时，请联系我们，让我帮您找出符合你项目需求的客户群，并将其优先考虑给你最擅长或最能解决的领域。

三、客户服务工单是什么意思

客户服务是指为了维护和满足企业的各种管理活动。

它主要用于处理以下事项:

一般来说，工单需要包括两个部分：在线、呼叫和派遣。

一些基本信息可能会被记录或丢失:如客户投诉、订单受损等;另外一些信息需要存档和保存，但不同行业的不同类型公司所做出的相应反馈显示。

一般工单系统的特点是通过自定义流程，并且可以根据不同类型的流程配置。

在线工单可以跨部门进行工作流转，例如销售人员与供应商、物流运输人员之间的工单系统，还有其他许多特殊的功能。

一些公司允许提交特定的工单，如生产力工单和供应链管理工单。

一些企业可能对工单的灵活性有较高的预期，因此这样就需要使用更加先进的工单系统。

我们的智能工单系统可以支持多个不同类型的任务，通常分为三个阶段，每个任务将创建一致的工单，然后通过邮件发送给相关责任人。