过去企业为了质量和价格而战,现在企业为了流量和服务质量而战。过去,只要企业的产品质量够硬,价格优惠,客户就多。现在企业的产品质量要高,服务要好,流量要跟上。因此,
呼叫中心的出现帮助企业解决了这个问题。
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一、呼叫中心帮助企业解决运营问题
1、客服部门人员流动率高、业务能力青黄不接,服务标准不统一。遇到负面情绪时,容易影响工作效率,导致员工变相流失,增加企业的人工成本。
2、很难监控工作质量。传统的人工质检依赖于随机记录,过程繁琐,耗时长,漏检率高,效率低。也具有明显的主观性,无法准确定位问题记录,不利于企业服务质量的提升。
3、客服工作繁、杂,业务知识更新快。这需要坐席不仅要在短时间内掌握基础知识还要灵活处理客户的各种问题,这使得坐席学习起来更加困难。
二、呼叫中心的解决方法
1、智能操作员
通过灵活定制的智能语音流量功能,可以实现电话自助服务。智能运营商提供7*24小时在线服务,不受外界负面情绪影响,专注解决常见高频问题。人机协同,减少人工代理的人工损耗,有效提高电话接通率和客户服务质量。
2、智能质量检测
质量检验是监控客户服务质量的重要环节。智能质检综合应用了语音识别、语义理解、大数据处理等技术。
3、坐席数据监控
客户呼叫中心可以将复杂的数据简单、直观、一目了然的展示出来,便于管理人员直观掌握呼叫中心运行情况,在高峰营业时间进行合理的人员配置。
4、客户工单管理
呼叫系统中的工单系统为企业提供多种自定义字段类型,灵活配置,有针对性地记录客户问题信息,及时调度、流转。有效帮企业节省成本支出。
5、知识库
面对不断更新的业务知识,运营人员会对常用的常见问题进行总结、整理和优化,上传到知识库系统,这样业务人员可以根据知识库功能学习最新的业务知识,还可以减少业务培训时间和精力。
6、多通道接入
智能云呼叫系统可以通过电话、微信、网站、APP、邮件等渠道接触客户。将各种渠道反馈的问题转化为工单,整合到统一的服务平台。