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中关村科金得助智能-小得
选型指南
2025-05-14 15:10:00
作者:liuxuan
阅读量:0
文章目录
在竞争激烈的商业战场,企业与客户的每一次互动都至关重要。在线客服作为企业与客户沟通的“先锋队”,其服务质量直接影响客户对企业的印象和忠诚度。但不少企业从业者都在为在线客服质检的难题头疼:人工质检效率低、成本高,还容易出现漏检;质检标准不统一,导致服务质量参差不齐;无法及时发现潜在风险,客户投诉频发……别担心,今天就给大家分享一套超实用的在线客服质检提升方案,重点要给大家介绍的“秘密武器”——中关村科金得助智能质检,绝对能帮你解决这些困扰!
(一)人工质检的“三座大山”
效率低下:想象一下,客服每天产生大量的对话记录,人工质检员要一条条去查看、分析,就像在大海里捞针。以一家中等规模企业为例,每天可能有上千条聊天记录,质检员就算一刻不停地工作,能检查的数量也非常有限,大量问题就这样被“放过”,等到客户投诉才发现,为时已晚。
成本高昂:人工质检需要投入大量人力成本。招聘、培训质检员要花钱,长时间高强度的工作还得考虑员工的加班成本。而且人工质检的低效率意味着需要更多人手,这无疑是一笔沉重的开支,让企业压力山大。
主观性强:不同的质检员对质检标准的理解和把握存在差异。同样一段客服对话,可能这个质检员觉得没问题,另一个质检员却认为存在服务态度问题。这种主观性导致质检结果缺乏一致性和公正性,客服人员也无所适从,不知道到底该以什么标准来服务客户。
(二)质检标准不统一,服务质量“起伏不定”
企业业务不断拓展,新的产品和服务层出不穷,但质检标准却没能及时跟上。比如,不同产品线的客服面对类似问题,回答方式却不一样;不同地区的客服在服务流程和话术上也存在差异。这就使得客户在与企业沟通时,体验参差不齐,严重影响客户对企业的整体印象。
(三)风险难以及时发现,客户投诉“防不胜防”
客户的情绪和需求瞬息万变,一些潜在的投诉风险隐藏在对话中。传统质检方式很难做到实时监测和精准识别,往往等客户投诉了,企业才意识到问题所在。这不仅会导致客户流失,还会对企业声誉造成负面影响,辛苦积累的品牌形象可能因为一次投诉就大打折扣。
(一)强大的多模态质检能力,全渠道“无死角”监控
多渠道覆盖:现在客户与企业的沟通渠道多种多样,电话、在线聊天、视频通话、企微聊天、在线直播等。中关村科金得助智能质检系统能打通所有这些渠道,实现全渠道质检。不管客户从哪个入口与客服交流,都能被系统精准监测。比如,客户在电商平台咨询商品信息,同时又在微信公众号上反馈问题,系统可以同时对这两个渠道的对话进行质检,确保服务质量一致。
多类型素材识别:它还具备强大的多类型素材识别能力,无论是音频、IM会话、视频、图片,还是文档(word、ppt、excel、pdf)等,都能全面扫描检测。就拿客服发送的产品介绍文档来说,系统不仅能检查文档中的文字内容是否准确,还能识别图片是否清晰、格式是否规范等,不放过任何一个细节。
(二)金融级质检模型,超高准确率与召回率
深耕行业经验:这套智能质检系统深耕金融领域合规质检长达7年,积累了丰富的行业经验,内置近1000个质检模型。这些模型可不是摆设,它们是经过大量数据训练和实践检验的“高手”。比如在金融行业,对客服解答客户关于理财产品风险问题的质检,模型能精准判断回答是否合规、专业。
超高数据指标:从数据上看,模型准确率高达93%以上,召回率85%以上。这意味着它能准确地发现大部分问题,而且很少会遗漏重要信息。相比传统质检,简直是质的飞跃。以一家金融企业为例,之前人工质检经常漏检一些关键风险点,使用得助智能质检后,这些问题被大量发现并及时整改,大大降低了合规风险。
(三)智能识别风险,提前“排雷”防投诉
内置风险雷达:得助智能质检内置风险雷达,就像一个24小时不休息的“风险侦探”,能自动捕捉隐藏在对话中的潜在风险,即时预警偶发、突发的问题。比如,当客服与客户沟通时,客户情绪逐渐变得激动,说话语气带有不满,系统能迅速察觉到这种情绪变化,及时提醒客服调整服务态度,避免客户投诉。
助力服务优化:它还能快速捕捉客户反馈的常见问题,为企业提供优化服务的方向。通过对大量对话数据的分析,企业可以发现客户经常遇到的痛点和难点,进而针对性地改进产品或服务流程。比如,系统发现很多客户都在询问某款产品的某个特定功能,企业就可以考虑在产品介绍中突出这一功能,或者优化客服培训内容,让客服能更好地解答相关问题。
(四)大模型创新质检运营体系,降本增效“小能手”
复杂场景精查:对于复杂的质检场景,大模型可以在小模型初步检测的基础上,再进行精准复查。这就好比给质检工作上了“双保险”,大大提升了质检准确率。在一些涉及多个业务环节的复杂客户咨询中,小模型先快速筛选出可能存在问题的部分,大模型再深入分析,确保不遗漏任何问题。
智能生成规则:根据法规、政策要求,大模型能自动生成推荐规则和完善建议。企业不用再花费大量人力和时间去研究制定质检规则,系统会实时更新,确保企业始终符合最新的合规标准。而且,大模型还能辅助拓展质检规则,通过拓词拓句,提升质检规则的召回率,让质检工作更加全面、细致。
降低成本:在成本方面,得助智能质检的优势也十分明显。新规则创建效率提升20%以上,现有质检项维护成本降低54%以上。企业可以把节省下来的人力和资金投入到更有价值的业务拓展和服务优化上,实现降本增效的目标。
(一)优化质检流程,人机协同更高效
智能初审+人工复审:利用得助智能质检系统进行智能初审,快速筛选出有问题的对话记录。系统可以在短时间内对大量数据进行分析,标记出可能存在风险、服务不规范等问题的对话。然后,人工质检员再对这些标记的对话进行复审,重点查看系统提示的问题,补充一些系统可能遗漏的细节,如客户的特殊情感需求等。这样既提高了质检效率,又保证了质检质量。
明确质检节点:在客服服务流程的关键节点设置质检环节。比如,在客服首次响应客户咨询、解答客户问题后、处理完客户投诉等节点,都进行质检。这样可以及时发现问题,避免问题积累,影响客户体验。同时,根据不同的质检节点,设置相应的质检标准和重点,确保质检工作有的放矢。
(二)建立统一的质检标准,让服务“有章可循”
基于行业最佳实践:参考行业内优秀企业的质检标准,结合自身企业的业务特点和客户需求,制定一套统一、明确的质检标准。标准要涵盖客服服务的各个方面,包括响应速度、问题解决率、服务态度、专业准确性等。例如,规定客服在客户发起咨询后,1分钟内必须做出首次响应;对于常见问题,一次性解决率要达到80%以上等。
定期更新标准:随着市场环境、业务发展和客户需求的变化,及时更新质检标准。关注行业最新动态、政策法规变化,以及客户反馈的新问题,对质检标准进行调整和完善。这样可以保证质检工作始终符合企业发展的需要,推动客服服务质量不断提升。
(三)利用数据驱动决策,精准优化服务
深度数据分析:得助智能质检系统收集了大量的客服对话数据,企业要充分利用这些数据。通过数据分析工具,深入挖掘数据背后的信息,了解客户需求趋势、客服服务短板、高频问题等。比如,分析发现某个地区的客户对某款产品的咨询量特别高,且问题集中在某个方面,企业就可以针对该地区的客户,加强相关产品知识的培训,或者优化产品在该地区的推广策略。
针对性优化:根据数据分析结果,有针对性地进行服务优化。对于客服服务短板,开展专项培训,提升客服的业务能力;对于高频问题,制定标准化的解决方案,提高问题解决效率。同时,将优化后的效果进行跟踪评估,通过数据对比,验证优化措施是否有效,形成一个闭环的服务优化机制。
(四)加强员工培训与激励,提升客服服务意识
培训赋能:结合质检结果和业务需求,为客服人员提供有针对性的培训。培训内容可以包括产品知识更新、沟通技巧提升、服务规范强化等。例如,针对质检中发现的客服在介绍产品时专业术语过多,导致客户难以理解的问题,开展产品知识通俗化培训,让客服学会用简单易懂的语言向客户介绍产品。
激励机制:建立合理的激励机制,将质检结果与客服人员的绩效挂钩。对质检评分高、客户满意度高的客服人员给予物质奖励和精神表彰,如奖金、荣誉证书、晋升机会等。同时,对表现不佳的客服人员进行辅导和帮助,鼓励他们改进服务。这样可以激发客服人员的工作积极性,提高整体服务水平。
(一)永安保险:合规运营的“新典范”
永安保险拥有1000多家分支机构,业务规模庞大,质检工作难度可想而知。在引入中关村科金得助智能质检后,实现了录音抽听覆盖率100%,质检项准确率达到90%,呼出及呼入的合格线均提升至95%。不仅如此,得助智能还帮助永安保险搭建了涵盖多种主题分析的BI分析工具,让质检团队能够更深入地了解客户需求和服务质量问题,填补了数据分析体系建设方面的空白,为企业的合规运营提供了有力保障。
(二)喜马拉雅:质检效率与用户体验双提升
作为国内领先的在线音频分享平台,喜马拉雅面临着缺乏统一质检标准、客户反馈数据分析效率低等问题。得助智能通过制定投诉专项质检解决方案、搭建质检模型等方式,助力喜马拉雅完善内部投诉管控机制。如今,喜马拉雅的质检覆盖率从0%提升至100%,每天能处理约6000条录音,解决约80%的用户问题,还释放了60%的质检人力投入到专项质检分析和优化培训体系工作中,风险投诉降低20%,用户体验得到了极大提升。
(三)中信消金:数据驱动服务升级
中信消金作为头部消费金融机构,服务着千万级用户。得助智能为其内置BI报表工具,实现了从复杂人工统计到动态、智能数据展现的转变。质检系统100%覆盖业务行为,客户心声(VoC)分析变得结构化、数据化,投诉风险降低20%。通过对大量数据的分析,中信消金能够更精准地了解客户需求,优化服务流程,提升服务质量,在竞争激烈的消费金融市场中脱颖而出。
(四)狮桥集团:降本增效的“成功样本”
狮桥集团是物流行业数字化技术公司,团队覆盖全国2000余个县级市。过去,传统质检抽样不足,红线录音量高,人工质检主观性强、效率低。得助智能打造的新一代智能质检模式,结合全量质检和人工质检,构建了符合业务特性的质检模型和规则。现在,狮桥集团的质检覆盖率达到100%,质检人力成本下降70%,红线录音量降低90%,有效提升了客户服务质效,实现了降本增效的目标。
在线客服质检是企业提升服务质量、增强竞争力的关键环节。传统质检方式的种种困境,严重制约了企业的发展。而中关村科金得助智能质检,凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的成功案例,为企业提供了一套切实可行的在线客服质检提升方案。
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