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机器人客服来电-减少繁琐步骤 有效降低成本

行业动态

2023-01-15 15:51:46

作者:晓得

阅读量:111

机器人客服来电系统的功能有哪些呢?首先就是全渠道接入、自动识别访问者信息,精准推荐最佳答案。其次是智能辅助坐席应答,通过预设常见问题和业务关键词匹配快速回复话术,提升咨询效率;第三是多维数据统计分析,不断优化各项运营指标,帮助企业进行用户画像以及行为规范,实现精细操作;最后是主动问答型ai客服辅助座席完成外呼任务,提高接待效率。


一、机器人客服来电可以解决哪些问题

1、对重要客户的快速转移,支持根据客户属性定义快捷回复语,使得访客一次性收到相应类型的欢迎信息,让客户感受vip专属服务体验。

2、支持对客户资料进行管理,包括客户联络记录、工单记录等。

3、能够根据不同条件设置个性化欢迎信息,引导访客开口,并针对访问者需求调整销售策略

4、支持多轮会话,强大知识库,支持打断真人发声,富媒体信息交互,贴近人们生活,支持文字、图片、视频、链接、语音、h5等多种沟通方式

5、具有超强学习能力,越用越聪明,可以不断吸收新的知识和对产品的看法,更好地适应社会的变化

6、支持打断,当机器人说话时,用户可以随时打断。

二、机器人客服来电的特点

1、支持智能质检,准确识别访客问题关键词,快速响应回复内容,支持中断。

2、能够建立知识库,支持批量导出,使用快速检索功能,快速查找相关历史聊天记录和访问者信息,方便下载,使客服工作效率更高。

3、能够自主学习,不断扩展知识库,让知识库不断延伸,更好地服务于客户。

三、机器人客服来电辅助座席外呼

1、自动识别访客意向,筛选无效访客,排除故障停留在页面右侧的无效访客。

2、快速拨号,实现客户跟踪。

我们的智能客服系统支持手动输入客户名称、ip、access_token等参数,减少传统excel表格的繁琐步骤,降低成本。

智能客服系统的出现,使得企业客服中心从传统模式向智能化转型,帮助企业提供更优质、高效的客户服务。

四、机器人客服来电的优势

1、节省大量工作时间通过在线客服平台,公司所有渠道接入的用户都可以快速进行自动分配到坐席处理,减少用户等待时间,同时也提升了客服的服务体验度,提高了回复速度。

2、降低人力成本企业只需要根据预设好的分配规则,将咨询座位分配给不同团队并单独管理即可。

3、增加沟通渠道除了传统的网站,我们的智能客服系统还支持公众号、小程序、微博、app等多种渠道,实现客户对话集成平台。

4、数据统计分析数据统计和信息发掘非常重要。无论是客户服务部门的日常办公内容,还是客户反馈问题研究、产品功能反馈,均可按筛选要素填写相关数据,为后续查看数据提供参考依据。

5、建立知识库,新增知识库针对客服机器人,企业还可以添加辅助答案,这样就可以让客服机器人能够从历史记录中学习更多的知识点。

6、智能质检目前,呼叫中心已经应用于语音、各种形式的质检,如音视频、文件、图片等,以此来检测坐席人员与客户之间的交流态度和语气,分析语句背后的真正含义,及时解决问题。

7、crm管理系统利用客服软件,企业管理者可以随时掌握坐席人员与客户之间的交流情况、客户服务的工作状态,从而方便地管理客户服务,改善客户服务水平。

五、机器人客服来电的特色功能

1、自定义报表:管理者可根据现有数据个性化设置报表维度、指标,灵活制定多张统计分析报告或专项报告,为精细化运营分析提供强有力的依据。

2、智能质检:智能质检可以实现全面监控,实时监督客服人员的工作,提高综合执法效率;对不合格的或次品的客服进行警示、消极怠工,并采取封号措施。

3、知识库:该系统具有丰富的知识库,可实现批量导入/导出、共享知识文档,帮助公司领导随时随地了解客户的服务状态。

4、智能ivr:当老客户打来热线,智能客服系统会主动连接,将其转接至相关技术人员处理,从而提高客服的服务水平和服务质量,满足客户需求,促进订单确认,保证服务满意度。

5、知识库:根据客户服务的工作时间安排智能语音播放或下载,提高服务响应速度。

6、知识库管理:将常见问题输入知识库,座椅可随时随地在线编辑、索引、搜索,做到快速准确地找到匹配最佳答案,缩短访客等候时间。

7、知识库管理:座椅上可随时编辑、修改客服知识内容,座椅人员也可随时获得相关资料,查看是否符合条件,若不符合,可暂停服务。

六、机器人客服来电是什么意思

智能客服是指利用计算机自动回答用户提出的问题,其原理是什么?它主要起辅助作用。

机器人客服可以在人工座席、咨询等非工业时间进行接待,也可以在节假日或者高峰期安排人工客服接待客户,当然,使用机器人客服也有许多优点和不足,下面我们就来介绍一下它都有哪些优势吧!

1、节省企业销售成本当企业使用客服机器人系统进行营销时,会收到很好的咨询体验,因为它具有明显的知识库,能及时回复客户疑问。同时,还可以帮助人工客服筛选目标客户,然后再把这些目标客户移交给人工坐席,由人工坐席进行跟踪。

这样既减少了企业投入成本,又避免了对客户造成重复劳动所导致的客户资源流失;

2、增加效率客户通过机器人客服与客户沟通,解决了传统客户服务中存在的常见问题,降低了企业培训投入和产品质量上的成本;

3、全年开放无论何时,企业呼叫中心的广泛应用已经影响到许多企业的发展。

最早建立呼叫中心,是沿袭外贸公司老模式,属于国内典型的小规模企业综合实力雄厚。然而,随着科技水平的提升,传统呼叫中心的部署相比较传统大型企业尤其薄弱,在设备采购和系统维护方面还需要投入更多精力。

另外,随着互联网的快速发展,市场竞争激烈,传统呼叫中心已无法满足新时代企业的发展需求,越来越多的企业将眼光聚焦云计算、人工智能等核心技术研究,促使软件、硬件、渠道融合。


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