随着互联网的发展,对于大部分企业来说,在线客户获取已经成为不可或缺的重要渠道。无论是传统企业还是互联网企业,在线客户获取效率都非常高。当客户咨询问题时,在在线客服系统的指导下会让公司获取到更多的客户。
一、什么是客服咨询系统
客服咨询系统就是帮助企业来解决客户的问题,客户可以网站的在线客服系统和服务人员进行交流。在线客服咨询系统通常可以支持全渠道接入,借助软件功能大大提高工作效率。
二、客服咨询系统功能介绍
1、多渠道接入
客服咨询系统可以连接多个渠道,比如,微信、公众号、小程序、微博、抖音、头条、H5等渠道实现在一个软件内进行服务。不需要企业客服人员来回切换,大大提高了工作效率。
2、快捷回复
客服人员可以批量将通用话术导入,实现快速回复功能,需要使用时,可以直接在对话框中输入关键字进行快速搜索,并支持将该话术一键回复。
3、对话路由分配
对不同类型的访客进行分组接待,系统还根据客服能力、接待上限和可用性为对话提供智能路由分配。
4、智能客服机器人
可以准确分析客户的意图,并自动完成话术回复和营销引导,在夜间或者高峰期都能接待大量的客户,从而为企业获取更多的客户资源,为企业节省了大量的人力成本。
5、工单中心
系统为用户设置了完善的工单中心功能,客服可创建工单指定处理部门后进行各部门自动流转处理,及时提醒,提高了企业整体的工作效率。
6、crm客户管理系统
系统内置功能完善的CRM系统,可以将客户进行分组管理,筛选出意向客户,可以提取出客户的手机号保存成名片。
三、选择在线客服系统时应该考虑哪些常见问题
1、考虑建设成本
在选择在线客服系统时,需要避免建设成本。市面上一些简单的客服系统无法满足企业的需求。企业需要全面的考虑购买后的一些二次费用。因此,在选择客服系统时,有必要计算和了解建设成本。
2、考虑对接渠道
在线客服系统可以接入各种渠道,如社交软件、即时通讯工具、点子邮箱、网页等。渠道越多,业务量就越大。因此,在选择在线客服系统时,需要考虑对接渠道。首先,根据客户的来源选择相应的对接渠道。这是选择客户服务系统时需要考虑的一个重要因素。
3、了解产品和服务商
现在市面上很多假冒伪劣的产品。在我们购买时一定要进行深刻的了解。在选择在线客服系统,可以先了解一下企业的口碑,企业的规模,专业性,但这不能作为一个唯一的标准。对于企业来说,选择一个易于使用、稳定的客服系统是非常必要的,好的在线客服系统可以帮助公司解决很多的事情。因此在购买时一定要进行充分的了解。
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