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数据加密
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灵活部署
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话费统一
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呼叫中心行业痛点

如今,大部分企业都意识到维护客户关系的重要性,因此开始搭建呼叫中心系统,通过这个系统维护客户关系,提升客户的满意度

流失率高
流失率高
伴随着客服人员的大量流动,企业需要投入大量人工成本、培训资源和管理精力,再加上座席质量参差不齐,一定程度上增加企业的运营成本。
接通率低
接通率低
随着业务的扩展,客户咨询量不断增加,尤其是话务量高峰期,客户在线等待时间长,电话接通率低。另外,电话接通后,重复性问题占比高,容易造成人力资源浪费,降低座席工作效率。
系统功能不全
系统功能不全
随着企业发展规模的扩大,原先的系统工单和管理功能不再满足业务需求。如传统质检,只依靠人工抽查录音质检,无法满足企业要求,人工成本高,投诉率高,造成服务质量下降。
渠道分散
渠道分散
随着互联网的发展,客户来访渠道逐渐多样化,各平台之间数据互不相通,客户信息无法统一管理、分配,信息获取滞后,间接影响客户服务效率。
客户流失
客户流失
部分企业还是通过人工方式管理客户资料,当公司业务调整或人员变动时,数据信息无法及时交接和收回,这样就容易出现客户信息丢失、业务无法正常跟进客户需求等问题
灵活性差
灵活性差
传统的系统则要求员工必须坐在电话机前工作,缺乏灵活性。使得转移办公地点及在外移动的人无法使用呼叫中心的功能

呼叫中心系统建设方案

自建式呼叫中心系统建设方案

自建式呼叫中心主要是企业采购呼叫中心系统设备,并根据自身业务情况要么定制要么开发业务系统并与呼叫中心系统进行集成。

自建式呼叫中心系统建设方案优势:属于按需定制的一体化解决方案,线路稳定性极佳、保密性好、通话音质好。另外业务软件灵活定制,易用性强,还能与客户现有系统无缝集成,适配效果能达到最佳。

自建式呼叫中心系统建设方案劣势:软硬件开销大,成本高昂。另一方面建设周期长,另外需要专人维护管理,并且由于自行构建,系统灵活性较差。

适合企业类型:业务规模稳定的大型企业、集团型企业、政府企事业单位、从事呼叫中心外包的企业。
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自建式呼叫中心系统建设方案

托管式呼叫中心系统建设方案

企业无须购买任何软、硬件设备,只需要提供相应的话务员(客服人员或者是销售人员)。在安装完呼叫中心客户端软件后,企业就可以接入互联网登陆系统平台。

托管式呼叫中心系统建设方案优势:建设周期最短、风险最小、可控性强、无需维护管理。并且座席租用数无下限,租用数量较少时,成本很低。

托管式呼叫中心系统建设方案劣势:由于设备、维护人员、管理都是从第三方租用,随着呼叫中心运营的持续,运营成本会大大超过自建型呼叫中心的初期建设投资,运营成本比较高。另外由于呼叫中心的运营数据以及服务数据全部由第三方管理,数据保密性较低。

适合企业类型:业务量不大,有专业话务员的中小企业。
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托管式呼叫中心系统建设方案

外包式呼叫中心建设方案

托管式呼叫中心是指用户并不购买呼叫中心设备,而是从呼叫中心托管运营商处租用呼叫中心设备。这种租用就像给电信运营商交月租一样,实际呼叫中心设备仍然在托管商机房中,托管商给用户开几个分机号码,用户通过互联网进行登录和通话。

外包式呼叫中心建设方案方案优势:系统开通迅速,没有建设成本,用户可以省去呼叫中心建设的繁琐过程,并且客户只需要把项目需求提交给外包呼叫中心,日常运营的开展完全由接包方负责,接包方提供整套的包括系统、场地、人员的呼叫中心解决方案,座席数量也比较灵活便捷。

外包式呼叫中心建设方案方案劣势:由于完全外包,所以价格比较昂贵,可控性差,并且不是所有的业务都适合外包,只有某些简单重复的阶段性任务适合于外包给第三方呼叫中心来开展。另外由于业务外包,用户资料的安全和保密性也存在隐患。

适合企业类型:呼叫任务具有阶段性且较简单;没有配备专门客服人员、销售人员的中小型企业。
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外包式呼叫中心建设方案

云呼叫中心系统建设方案

云呼叫中心系统方案是第六代也是最新一代的呼叫中心,本质上属于一种呼叫中心平台租用服务。其基于计算机电话集成技术(CTI)和云计算技术,服务器架设在云端,并且集成了传统电话、移动电话、在线客服、邮件、短信等多种通讯方式,将企业之间各种通讯渠道打通并进行统一管理。

外包式呼叫中心建设方案优势:与传统型的呼叫中心相比,云呼叫中心的建设成本显著降低,极其适合中小企业使用。另外云呼叫中心能方便灵活部署,无需改变传统IT架构,不受时间和空间的限制,随时随地接入,使用过程中也可以按需增减资源,十分灵活方便。

外包式呼叫中心建设方案劣势:使用时更依赖网络服务器的质量,在稳定性、保密性、音质效果上不如传统的硬交换式呼叫中心。

适合企业类型:适合绝大部分中小企业使用,但是需要人员和场地。
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云呼叫中心系统建设方案
灵活智能的配置<br />
基于大数据预测呼叫等待时间,相比传统方式可以让客户更加准确的知晓等待情况<br />
根据客户的行为数据和坐席的技能数据,通过智能算法模型进行客户分配匹配,让适合的坐席服务适合的客户 灵活智能的配置<br />
基于大数据预测呼叫等待时间,相比传统方式可以让客户更加准确的知晓等待情况<br />
根据客户的行为数据和坐席的技能数据,通过智能算法模型进行客户分配匹配,让适合的坐席服务适合的客户

灵活智能的配置
基于大数据预测呼叫等待时间,相比传统方式可以让客户更加准确的知晓等待情况
根据客户的行为数据和坐席的技能数据,通过智能算法模型进行客户分配匹配,让适合的坐席服务适合的客户

智能算法的加持<br />
呼叫中心系统自动化的手动外呼,不论回访还是营销,都让坐席高效完成<br />
自主研发的自动外呼算法,让客户少等待,企业多呼出多接起,达成双赢<br />
任务定时提醒,多渠道通知,不让每个重要客户错过 智能算法的加持<br />
呼叫中心系统自动化的手动外呼,不论回访还是营销,都让坐席高效完成<br />
自主研发的自动外呼算法,让客户少等待,企业多呼出多接起,达成双赢<br />
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多端多功能呼叫工作台<br />
支持web与app无缝切换,支持通话组件嵌入任何第三方系统<br />
坐席呼叫工作台,模块化且高度自定义,每个坐席都有自己的专属工作台<br />
转接、三方、咨询、连续高级通话等多种类型功能,方便快速 多端多功能呼叫工作台<br />
支持web与app无缝切换,支持通话组件嵌入任何第三方系统<br />
坐席呼叫工作台,模块化且高度自定义,每个坐席都有自己的专属工作台<br />
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基于大数据预测呼叫等待时间,相比传统方式可以让客户更加准确的知晓等待情况<br />
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呼叫中心解决方案优势

强大功能,随你所需

强大的功能,满足企业品牌多种复杂业务
段女士  / 主管
得助云呼叫系统软件功能多样化,保证了民生易贷呼叫坐席在使用过程中通话质量的稳定、可靠;在数据管理方面做到了数据隔离、数据加密等,为民生易贷呼叫提供了有效支撑。
段女士 / 主管
蒋宁  / 马上金融CTO
得助智能在确保我们能及时有效响应客户的需求,还提供了回访、催收等业务场景的解决方案,同时在数据安全和稳定性方面发挥了关键作用。
蒋宁 / 马上金融CTO
罗丹  / 呼叫中心负责人
我们采用得助批量外呼功能,操作简单,提升人效,同时线路、系统性能非常稳定,对我们的业务开展提供了效果较为显著的帮助。
罗丹 / 呼叫中心负责人
吴丰慧  / 步步高大客服负责人
得助智能 & 步步高商业连锁股份有限公司大客服中心,双方通力合作,着眼未来构建系统。传统在线和语音在机器人协助下,提高了我们一线客服代表服务效率,为我们客户提供更方便、更专业、更有温度的服务,提供便利。
吴丰慧 / 步步高大客服负责人
郑菁  / 重庆百货经理
我们希望拥有一个全场景与我们的客户进行及时沟通,极大的改善了我们的服务体验和业务支撑,感谢得助开发的呼叫系统软件,优秀的服务团队。
郑菁 / 重庆百货经理
朱雷  / 负责人
易用性强,满足业务开展需求,服务响应速度及时,有效的处理回访、通知等业务需要,对此非常满意。
朱雷 / 负责人

解决方案-呼叫中心建设方案

呼叫中心建设方案

中国现在正在大力发展经济,各行各业都在忙于拓展业务。在这样的环境下,呼叫中心的建设方案是十分必要的。

一、呼叫中心的基本概念

呼叫中心是通过电话、网络、传真或其他方式与客户沟通的一种服务机构。呼叫中心的设立使企业能够更有效地管理客户沟通,提高客户满意度,降低客户流失率。呼叫中心通常包括呼叫处理、客户关系管理、市场推广等功能。呼叫处理是呼叫中心的核心业务,通过对客户来电的及时处理,为企业提供了一种与客户沟通的渠道。客户关系管理功能则是通过对客户沟通过程中产生的信息进行管理和分析,帮助企业了解客户需求,提高客户满意度。市场推广功能则通过向目标客户宣传企业产品和服务,帮助企业扩大销售范围。呼叫中心的建设需要考虑诸多因素,包括市场定位、技术设备、人员组织和管理等。

二、呼叫中心的建设方案

对于企业来说,呼叫中心不仅仅是一个普通的电话服务部门。它是企业运营的核心,负责为客户提供全面、专业的电话服务。呼叫中心的建设是企业发展的战略性决策,是企业进行客户关系管理(CRM)和市场营销的核心平台。呼叫中心的建设要结合企业的业务特点和市场定位,采用适合企业的呼叫中心架构模式和通信技术,配置适当的呼叫中心软件和硬件,并建立一套完善的管理制度和运行流程。当前,企业通常采用的呼叫中心建设方案主要有三种:1. 传统的呼叫中心方案:在这种方案中,企业的电话服务部门通常是一个普通的电话服务部门,由一组普通的电话线路和话务员组成。

三、呼叫中心的功能

呼叫中心的基本功能是接听电话、传达信息和解答问题。通常,呼叫中心都会雇佣专门的接线员来处理这些任务。接线员需要通过电话交流来回答客户的问题,并根据客户的要求提供信息。此外,呼叫中心还负责转接电话给相关部门或个人。

四、呼叫中心的组成部分

呼叫中心一般由呼叫控制系统、计费系统、自动外呼系统、语音信箱系统、座席组织系统、呼叫监控系统、应用系统等组成。

呼叫中心的建设方案是当前企业发展的重要环节,有利于提升企业的竞争力。企业应该抓住机遇,加快呼叫中心的建设进程。

 

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