呼叫中心系统平台是企业信息化建设的重要组成部分,它能够将企业内部的信息和业务流程有机整合,大大提高企业的工作效率。
一、呼叫中心介绍
企业呼叫中心是建立在企业IT网络上的一项应用软件系统,它能够帮助企业高效率、标准化地开展电话沟通活动,并提供给企业内部或外部客户更好的服务。呼叫中心系统由多种不同组件组成,主要包括:呼叫控制系统、语音信箱系统、IVR(语音交互式菜单)、CTI(电话计算机交互)应用软件、ACD(自动分配系统)和CRM(客户关系管理)应用软件等。
二、呼叫中心平台特性
呼叫中心平台的特性主要有三个方面:
1:智能外呼。呼叫中心平台通过自动外呼功能,可以自动拨打电话,实现无人值守;
2:自动应答。当客户拨打电话到呼叫中心时,系统会自动应答,实现了24小时全天候的服务;
3:录音功能。呼叫中心平台录音功能,可以对客户的通话进行录音,以便于对客户提供更好的服务。
三、呼叫中心平台选择
在选择呼叫中心系统平台时,企业应该考虑以下几个因素:
- 企业规模:包括员工人数、客户人数、业务规模等,这些因素会直接影响所需要的呼叫中心系统平台规模,平台规模过大或过小都会导致平台运行不顺畅。
- 业务类型:不同的企业业务类型对呼叫中心系统平台的要求也不尽相同,如呼叫量大的销售类企业,对平台的呼叫能力要求比较高,而呼叫量较小的服务类企业,则要求平台具备更多的业务应用功能。
- 呼叫中心业务流程:企业运营呼叫中心业务一般会遵循一定的流程,如客户来电、接听、处理、转接、挂断等,企业选择呼叫中心系统平台时应先确定自身业务流程,再根据需要选择合适的平台。
四、呼叫中心实施方案
方案一:系统集成
方案二:系统架构方案
因此,企业在选择呼叫中心系统平台时,应该考虑其具备的功能和特性。只有这样,企业才能使用出优的呼叫中心系统平台,从而提升企业的信息化水平。
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