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呼叫中心系统平台行业痛点分析

很多呼叫中心的管理都没有想象中的那么容易,会有很多的管理问题,就算利用呼叫中心系统平台也很难解决的问题,比如,像是人员管理,利用系统可以了解服务情况,但是却管理不了员工的内心,所以很容易造成很多增加企业成本的问题,像是离职,招聘和培训费用等

搭建费用高
搭建费用高
自建呼叫中心时部署系统需要支付高昂的费用购买服务器、话机费用,造成了企业费用过高,给正常运营带来不小的难度
工作效率低
工作效率低
大量的企业数据下导致了人工拨打效率低,意向客户转化率降低,有效通话质量降低,无形当中给企业失去了不小的客户群体,降低了企业口碑
通话量受限
通话量受限
个人手机号限制多,无法满足与众多客户的沟通需求,业绩自然无法提升

呼叫中心系统平台解决方案

智能语音IVR导航

支持自定义按键导航、语音播报、转人工客服等模块,实现24小时电话自动咨询服务,支持按键或语音进行身份验证、号码验证,轻松实现交互式语音应答流程。
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智能语音IVR导航

智能路由,精准服务

支持空闲时长、轮流分配、最小次数、回头客优先等多种分配策略,可自定义路由策略优先级,保障每个坐席的工作量平衡,为重点客户提供专属服务。
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智能路由,精准服务

预测试外呼

通过空闲坐席数量、正在外呼的电话数量、平均处理时长等数据模型训练,计算出下5S需要呼叫的号码策略,确保外呼服务水平、坐席效率达到最优,让坐席工作效率最大化。
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预测试外呼
保证服务质量<br />
客服通话全过程需要录音。面对普通客服解决不了的问题,远程专家客服能随时接入,提高客户问题的解答率 保证服务质量<br />
客服通话全过程需要录音。面对普通客服解决不了的问题,远程专家客服能随时接入,提高客户问题的解答率

保证服务质量
客服通话全过程需要录音。面对普通客服解决不了的问题,远程专家客服能随时接入,提高客户问题的解答率

提升客服效率<br />
需要电话系统实现与电脑CTI软件同步操作,并配合系统自动呼入/呼出队列排队,实现客服工作的自动化 提升客服效率<br />
需要电话系统实现与电脑CTI软件同步操作,并配合系统自动呼入/呼出队列排队,实现客服工作的自动化

提升客服效率
需要电话系统实现与电脑CTI软件同步操作,并配合系统自动呼入/呼出队列排队,实现客服工作的自动化

实现精准服务<br />
可以与大数据结合,根据客户性别、年龄和消费水平等因素,将话务自动分配到对应客服,提供更有针对性的服务 实现精准服务<br />
可以与大数据结合,根据客户性别、年龄和消费水平等因素,将话务自动分配到对应客服,提供更有针对性的服务

实现精准服务
可以与大数据结合,根据客户性别、年龄和消费水平等因素,将话务自动分配到对应客服,提供更有针对性的服务

保证服务质量<br />
客服通话全过程需要录音。面对普通客服解决不了的问题,远程专家客服能随时接入,提高客户问题的解答率
提升客服效率<br />
需要电话系统实现与电脑CTI软件同步操作,并配合系统自动呼入/呼出队列排队,实现客服工作的自动化
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可以与大数据结合,根据客户性别、年龄和消费水平等因素,将话务自动分配到对应客服,提供更有针对性的服务
保证服务质量<br />
客服通话全过程需要录音。面对普通客服解决不了的问题,远程专家客服能随时接入,提高客户问题的解答率

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客服通话全过程需要录音。面对普通客服解决不了的问题,远程专家客服能随时接入,提高客户问题的解答率
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需要电话系统实现与电脑CTI软件同步操作,并配合系统自动呼入/呼出队列排队,实现客服工作的自动化

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可以与大数据结合,根据客户性别、年龄和消费水平等因素,将话务自动分配到对应客服,提供更有针对性的服务

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可以与大数据结合,根据客户性别、年龄和消费水平等因素,将话务自动分配到对应客服,提供更有针对性的服务

呼叫中心系统平台的优势

基础版
智能版
旗舰版

呼叫中心系统平台的功能

受到国内大型企业的信任
吴丰慧  / 步步高大客服负责人
得助智能 & 步步高商业连锁股份有限公司大客服中心,双方通力合作,着眼未来构建系统。传统在线和语音在机器人协助下,提高了我们一线客服代表服务效率,为我们客户提供更方便、更专业、更有温度的服务,提供便利。
吴丰慧 / 步步高大客服负责人
郑菁  / 重庆百货经理
我们希望拥有一个全场景与我们的客户进行及时沟通,极大的改善了我们的服务体验和业务支撑,感谢得助开发的呼叫系统软件,优秀的服务团队。
郑菁 / 重庆百货经理
罗丹  / 呼叫中心负责人
我们采用得助批量外呼功能,操作简单,提升人效,同时线路、系统性能非常稳定,对我们的业务开展提供了效果较为显著的帮助。
罗丹 / 呼叫中心负责人

解决方案-呼叫中心系统平台

呼叫中心系统平台

呼叫中心系统平台是企业信息化建设的重要组成部分,它能够将企业内部的信息和业务流程有机整合,大大提高企业的工作效率。

一、呼叫中心介绍

企业呼叫中心是建立在企业IT网络上的一项应用软件系统,它能够帮助企业高效率、标准化地开展电话沟通活动,并提供给企业内部或外部客户更好的服务。呼叫中心系统由多种不同组件组成,主要包括:呼叫控制系统、语音信箱系统、IVR(语音交互式菜单)、CTI(电话计算机交互)应用软件、ACD(自动分配系统)和CRM(客户关系管理)应用软件等。

二、呼叫中心平台特性

呼叫中心平台的特性主要有三个方面:

1:智能外呼。呼叫中心平台通过自动外呼功能,可以自动拨打电话,实现无人值守;

2:自动应答。当客户拨打电话到呼叫中心时,系统会自动应答,实现了24小时全天候的服务;

3:录音功能。呼叫中心平台录音功能,可以对客户的通话进行录音,以便于对客户提供更好的服务。

三、呼叫中心平台选择

在选择呼叫中心系统平台时,企业应该考虑以下几个因素:

  1. 企业规模:包括员工人数、客户人数、业务规模等,这些因素会直接影响所需要的呼叫中心系统平台规模,平台规模过大或过小都会导致平台运行不顺畅。
  2. 业务类型:不同的企业业务类型对呼叫中心系统平台的要求也不尽相同,如呼叫量大的销售类企业,对平台的呼叫能力要求比较高,而呼叫量较小的服务类企业,则要求平台具备更多的业务应用功能。
  3. 呼叫中心业务流程:企业运营呼叫中心业务一般会遵循一定的流程,如客户来电、接听、处理、转接、挂断等,企业选择呼叫中心系统平台时应先确定自身业务流程,再根据需要选择合适的平台。

四、呼叫中心实施方案

方案一:系统集成

方案二:系统架构方案

因此,企业在选择呼叫中心系统平台时,应该考虑其具备的功能和特性。只有这样,企业才能使用出优的呼叫中心系统平台,从而提升企业的信息化水平。

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