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呼叫中心客服系统的作用是什么

呼叫中心客服系统的作用是什么

呼叫中心客服系统在企业中的地位无疑是不可动摇的,它能够帮助企业节省大量的人力成本以及降低运营成本。


一、为什么要使用呼叫中心客服系统


因为有了电话客服系统,企业的日常工作就变得简单化、快捷化、了!对企业来说,我们可以减少支出的员工数量,而对客户也不会产生太多的繁琐问题,提高效率和竞争力,给企业带来很好的声誉;对客户来说则相当于企业树立良好形象,维护老客户关系,赢得忠诚度。


二、呼叫中心客服系统的特点:


1、通过智能语音交互、7*24小时自助查询、24小时满意接待等功能,实现了与客户之间的沟通,解决问题的速度和质量。


2、智能ivr导航、acd排队功能,将咨询分配到合适的坐席上,让客户花更少的钱享受更好的服务,达到企业利益大化。


3、多轮会话技术,灵活应答,支持打断真实场景,并且支持随时中断。


4、自定义设置分组,针对性营销,筛选潜在客户群体。


5、智能路由,根据预设条件实现上下级会话,并且按照访客进入网站获取信息渠道、停留的时间和客户来源划分等价值区域。


6、智能绩效考核,管理者可实时监控员工的工作状态,如线上/线下、7×24小时/天等。


三、呼叫中心客服系统具备的特点


呼叫中心客服系统的功能非常丰富,各种功能都是针对客户需求研发的,既能够提升企业效率还能够降低人员流动率。 呼叫中心在市场上的发展前景美国电信行业协会(cca)公布了89%受过教育培训机构青睐的企业名单,并且命名为89%受过高等教育培训的企业。


1.自建平台:可按需添加组织架构;


2.全方位管理企业(含部门)级别(座席队伍、团队)所属分支机构的具体权限;


3.呼叫中心系统集成平台:可根据企业实际情况定制不同层次的功能模块,包括总部核心区域坐席的对外接入总部办公室/远程总部办公室/远程支持访问;


4.管理软件:可根据企业需要提供的相关数据进行编辑或打印,如总部坐席配置数量、总部坐席的日常接待量、远程坐席的日常接待质量等。


在线电话呼叫系统的选择非常重要,这直接影响到选购时的综合资格,而考察企业是否足够重视这些数据,则可以帮助企业筛查出更优秀甚至很完善的企业。


四、呼叫中心客服系统有哪些功能


一个好的外呼软件可以大大提高企业工作效率,减少人员的流动。 呼叫中心是专门给电话营销公司解决烦恼的。 因此,呼叫中心也被称为企业中重要的存在。 但很多企业对于呼叫中心的概念仍然有所不懂,今天就让我们带着疑问来看看呼叫中心客服系统到底有哪些功能吧!智能语音交互,灵活处理客户咨询随着云计算、大数据技术的发展,呼叫中心客服系统已经融合了自然语言处理、机器学习、深度学习等前沿技术,打造出云呼叫中心,帮助企业实现真正的全场景精准化营销。


具体地说,云呼叫中心系统包含:客户管理系统、商机平台和订单管理系统;支持多渠道接入+统一平台处理,提高客服效率和质量。 智能ivr导航+acd话务分配+排队策略+来电弹屏客户信息自定义弹窗,通过呼叫按钮快速匹配客户需求并将其转移至相关部门进行处理;同时支持7*24小时全天候自动查询业务,使用户能够获得及时而优质的服务。


智能路由+crm系统+预测式外呼:根据设置规则依次分配业务号码跟进给空闲坐席,或者自主添加意向客户。


智能筛选:无需完整记录与客户沟通的全过程,客服对每位感兴趣客户直接分类后推送至微信,由系统自动评估分类并生成报表;支持批量导入/导出excel,方便管理;对未联系的客户,可以做二次回访更标准、严密权限管理;自动识别历史通话内容保护客户资料支持通话录音播放、下载备份。

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