电话系统呼叫怎样降低运营成本

电话系统呼叫是指通过电脑用电话软件实现自动拨打电话的软件。它主要包括电话营销和客户服务两大方面，其中电话营销主要用于推广公司产品、客户接听以及回访等业务；在客服和客服部门使用电话系统呼叫来进行电话销售工作，主要应用于市场分析或活动通知。

一、电话系统呼叫的特点

目前市场上电话系统呼叫有很多种，但要说最好并且能够满足企业日常所需的，这里我推荐我们的智能。一套完整高效的电话系统呼叫可以让你事半功倍：

1、电话系统呼叫提升获客渠道范围达80%-200%

2、降低运营成本5毛钱/年

3、开启灵活增减坐席

4、保持传统热线直呼

5、外显全国归属地手机号码

6、电销业绩提升60%以上超强稳定性：电话系统呼叫帮助您解决了拨号问题，不再担心封卡封号的问题，给您带来更好的通信体验。

二、电话系统呼叫功能优势

1、电话系统呼叫支持真人语音对答，同时还支持批量导入客户资料，随心设置自动拨打参数。

2、系统自动筛选空号、无应答、关机等情况，将拨打的有效客户自动分配给座位人员。

3、一键外呼：电脑点击，系统自动拨号，多种外呼形式可供选择。

4、号码过滤：无效号码，关机空号，自动挂断，有效客户精准直达。

5、录音导出:自动录音，支持导出，可随时提取调解纠纷或供员工总结学习。

6、客户分类：操作简单，快捷，按照顾客意愿程度进行分类;

7、汇总：电子屏幕报表，查看每个坐席每天工作数据(销售金额、收款金额)，方便公司进行管理，考核员工工作状态;电话系统呼叫可以记录每笔订单的详细数据，也可以通过电话内容进行初步判断。

三、智能语音电话系统呼叫是什么

智能语音电话系统呼叫是为了提高企业工作效率，解决电销难题而推出的营销软件。简单来说就是与外呼线路连接的一个拨打电话的工具，外呼线路相对于电话卡，电话系统呼叫和外呼线路必须结合起来才可以使用。

1、数据整合管理电话系统呼叫将客户数据整合在一起形成报表，这样后台管理人员就不再需要每次去收集新的数据，只需要按照日常进行例如分析总结即可;同时也减少了员工对于客户资源的浪费。

2、提升转化率通过ivr模块，电话系统呼叫自动向客户发送满意度调查问卷；并根据客户的性别等因素设置回访计划，引导客户选择想要咨询的产品服务类型，帮助企业有针对性地进行产品介绍。

3、提供crm数据管理电话系统呼叫会记录下所有来电号码、时间长度、联系方式等详细信息，其中包括正在外呼的客户数、已经外呼的数量、通话明细等，另外还有历史通话记录及订单查询记录

4、降低获客成本首先要解决线路问题，解决封号问题，我们的智能的电话电话系统呼叫会搭配专属的线路，可以很好解决百分之九十以上的封号问题。

5、提高效率电话系统呼叫可以快速准确识别目标客户群体，创造高质量的沟通体验，实现高效率低成本转化。

6、提升品牌价值品牌宣传是影响广告效果的第一步，所以你需要一些辅助软件，比如我们的智能的外呼机器人，既可以代替人工打电话，节省大量的工作时间和成本，同时还可以完善员工的绩效机制，从而促进业绩的增长。

四、电话系统呼叫使用方法

1、自动语音电话系统呼叫根据需要提供的号码，设置外显方式，选择相应数量的归属地。

2、录音管理

①客户按键导入。

②点击外呼：可以将通话录制转成文字和语音两种格式；在弹出窗口输入客户信息，实现自助服务。

3、坐席监控:主要是指监督座位业务员的工作状态，如回访、跟踪、记录等

4、质检(质检):质检分值为100分，由合规部门或人工座椅抽查组评定。

5、统计报表统计支持各类统计项目和具体维度的会议，生成各种统计报表形式。

对经常召开的企事业单位效率建立抽样比较会议进行抽样检验。

6、质检注意事项质检分值低于30%说明书有误或不足，请在试听过程中仔细检测。

7、内部工作协调与监督

①保证公司内部接待秩序，确保服务质量。

②强化责任追问，确保团队成员之间畅通无阻沟通，及时发现问题，做好舆情预警，加强媒体监控，防止敏感操作。

③建立完善的考核机制，健全质量评价体系，规范质量评估流程，挖掘服务价值、提高效率，从而最终达到降本增效的效果。

④质检人员每天要面对大量重复性的工作，如批量发邮件、收集用户反馈，如拒绝回复、简述、投诉等。

⑤筛选意向客户，并对其采取灵活的排版策略，实现快速响应。