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2021-11-18 14:47:59
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一封来自中关村科金某合作企业
质检团队负责人陈经理的独白:
“2021年马上就过完了,也得盘一盘这一年的工作成绩和目标完成情况了。
年初和部门总监讨论过全年KPI目标,结论是我们质检团队的KPI要提高10倍!回去后,我紧张的思考了10分钟,不就是10倍吗?
那还不简单!我们的工作算是劳动密集型,加10倍的人来干不就得了吗!”
我满怀信心拿着解决方案找总监沟通。
But……
总监say:no,这方案不行,目标要完成,可是预算成本也不能线性陡增呀!说完,总监意味深长的抬眼瞅了瞅我(内心0S:你呀,有没有动脑子思考?)
我陷入了沉思~
确实,如果能这么简单就解决,总监还要我干啥!
这个时候,我的心情是绝望的。突然觉得维护世界和平的工作也许更适合我一点。
? 我们的痛点到底出在何处呢?
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目前的现状是:
每个工作日约产生13万+通的电话催收录音,而质检团队人员约30人,每人每天随机抽检60+通录音进行质检打分,每天约合计可抽检2000通电话录音打分(抽检率1.5%=2000/13万*100%),每天约能找到260通的严重违规电话(检出率13% =260/2000*100% );根据专业评分表,违规行为有“未向客户问好、未介绍自己身份、态度恶劣、辱骂客户”等,每触犯一项就相应扣分,分数被扣完就属于严重违规,评分规则会不定期根据投诉或者用户反馈情况更新。
分析下来,我们的质检工作存在3大问题:
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第一大问题是当前抽检率仅有1.5%,有98.5%的录音是不会被质检人员抽检到,导致大量坐席人员存在侥幸心理;那么,如何不增加人力,达到提高抽检率,做到全部录音可覆盖呢?
现在每天检出率在13%左右,每个坐席需要听7个录音,才能找到1个严重违规的电话,对人力消耗极大;怎样让有限的人力仅需要去审核必须人工识别的部分录音?否则,人力成本和管理成本都会随着质检量的覆盖提升而同步不断增长;
单个严重违规检出的人力成本目前在50元左右,如何降低单个成本?即在同等人力的情况下,质检出更多的严重违规录音。
? 针对以上问题,该如何解决呢?
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接下来,我想了无数解决方案……
通过与技术侧产研同事的讨论,和行业大咖们的交流学习,以及上网查阅资料。经过2周多的资料整理和调研,终于找到了可行的实施方案——使用智能质检系统。
在接触了众多厂商之后,最终选择了中关村科金旗下的得助智能质检系统,替代传统的人工质检,实现质检业务的全面升级。
解决效果如何?
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现在,我们质检团队的10倍KPI完成了吗?来看看数据结果吧~
在使用了中关村科金--得助智能质检系统后,我们将传统的人工质检全面升级为了智能质检:
抽检率从1.5% 提升到全量覆盖,量达到原先的67倍;
检出率从13% 提升到70%,效率是原来的5.4倍;
单个严重违规录音成本从50块/个,减少到22元/个,成本直线下降 ↓ 56%。
通过运用得助智能质检系统,全面降低了我们在客户服务领域的人力资源投入,打破了传统质检人工抽样带来的漏检、错检和盲检等弊端,促使整个风险管控流程得以完善,实现了客服效率及用户满意度的全面提升。
我这一颗悬着的心终于放下了,“可以去和总监聊聊今年年终奖的事情。
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