电话客服平台-缩短销售周期降低运营风险 降低客户流失率

电话客服平台是企业与其用户之间沟通的桥梁，它不只有单一的语音功能。当访问者来访时，可以通过文字、图片、表情等方式进行交流，使客户感觉更好，并愿意与公司保持互动。电话客服平台还可以帮助企业建立完善的售后服务体系。在线客服平台还应该注重提高客户满意度，增加客户粘性。

1.及时跟踪每个潜在客户的基本资料和信息。在销售人员回复客户的咨询问题之前，我们必须了解他们对哪些问题接受或采取何种措施。这些资料包括：姓名、性别、职称（男女）、家庭住址、个人收入水平、投诉经历、工作地点等。然后，根据系统发送给客户的相关内容，向客户展示所需要的信息，让客户知道如何获得自己想要的信息。

2.记录整理客户的资源并与您分享他们的聊天记录。您可以轻松查看所有与客户相关的聊天记录。此外，您还可以输入客户的联系方式、客户的购物习惯甚至昵称等信息。

3.实现无纸化办公室管理随着移动设备的普及，许多企业已经从传统的纸张信封面转变为集即时通讯的页面形式。因此，在网络上回答问题十分便利。

4.减少培训时间和劳动力成本。虽然节省了大量宝贵的时间，但仍将浪费大量宝贵的时间，因为客服代表公司必须花费大部分财富。

5.降低运营风险。为了缩短销售周期，降低客户流失率，客户关系管理(crm)应尽可能将所有的专业领域都纳入到客户关系管理中，并且逐渐将客户数据存储于云端服务器，以便随时访问相同类型的产品或服务。

二、电话客服平台有效果吗

目前，大部分企业都会选择使用电话客服平台，因为它可以帮助人工解决一些简单的重复性问题。

那么，电话客服平台到底有没有效果呢？下面就让我们来了解一下吧！

1.提高销售团队的专业性在与客户进行沟通时，如何更好地做出准确的判断，是需要注意的点。在于对方表达自己的真实意图之后，再结合语音技巧和文字进行回答；另外，还需要根据关键词，抓住客户的痛点，并找到与客户最贴切的对话内容。

2.减少盲目推送广告给顾客当你向他发送某种东西的时候，肯定会犹豫不决，直接挂掉电话。但是这样很容易引起顾客的反感，导致情绪失控，从而降低交易概率。所以，建议您试试雇用具备熟练销售技术或者相应知识的人员，并且雇佣成功案例的人员。

3.增加收入智能外呼机器人可以帮助企业获得大量利润，比人工更高效。它每天拨打大量电话，然后记录数据，并进行分类。这样就可以清楚地看到哪些客户有什么需求，然后及时的跟进，节省大量的等待时间。

4.提升转化率除了人工客服，许多智能外呼也非常有用，它能够帮助销售人员筛选出意向客户，然后由销售人员第二次跟进，从而提高转化率。

5.避免封号封卡现在很多电话营销企业都采用防封号电话软件+电话回访的形式。虽说有一定的防封号作用，但是也只是暂时阻止了电话被标记。而且防封号电话软件的运营商还有一个后台管理系统，可以将所有的呼叫记录统计到系统中。

6.减轻企业负担电话销售人员每天最多拨打200-300个电话，其中还包括无限制的通话。无论是打几个电话，还是接通几十个电话，他们都不怕影响企业的正常运营，因此他们必须尽快的进行整改，以保证呼出的稳定。

7.提高工作效率智能外呼机器人可以帮助企业提高生产力。在电子屏幕上显示客户详细信息，如：姓名，联系方式，公司名称等。这样就能清晰看到他们的潜在客户资源和订购习惯。

8.提高销售效率通过预测拨号，电话销售人员可以同时向两组手动输入电话号码，并同步连接到坐席电脑。然后电话营销人员将首先接听电话，然后继续与客户沟通交流，直到完全接听电话为止。

9.提高销售效率通过系统自动拨号，销售人员不需要手动拨号，他们可以把时间花费在更有价值的线索上，如电话费和客户沟通。

10.提高销售业绩传统营销方法繁琐，效率低下，很难达到想像的效果。然而，使用智能外呼机器人可以使营销效率提高75%。

三、电话客服平台有什么功能

目前，市场上的许多企业都在使用智能外呼系统来进行营销工作。智能外呼系统可以自动拨打电话，并记录通话过程。

它不仅节省了人力成本，还提高了服务质量，现在大部分企业选择使用这款软件，那么智能外呼机器人有什么功能呢？

外显号码设置根据行业的需求，我们的智能可以将客户手机号按照与业务相符合的原则去归类。

例如：a、直接肯定是小姐，然后将客户的手机号加到我们的专属电销线路里面。

b、号码筛查，只要客户接听就行，没有骚扰或者诈骗等情况出现。

c、号码检测，通话结束后立刻判断无误继续跟进。

d、智能学习智能语音机器人具有强大的知识库搜索功能和准确率很高。

优化资源当前，电话营销仍然是主流的方式，但由于各个封卡封号日益严重，越来越多的公司开始寻找新的获客渠道，而且越来越多的企业开始购买智能电话营销产品。

1.提高效率：智能外呼系统可以快速帮助公司回答常见问题，节约大量时间，从而提高工作效率，增加交易概率，提高竞争优势。

2.降低成本：通过使用电脑自动往外拨打用户电话，然后把注意力集中在解答更复杂的问题上，这样员工的积极性会得到提升，企业花费的成本也会降低，最终为企业创造更高的商业价值。

3.防止封卡:智能语音系统不受限制，可以满足多种行业的需求。

4.提供crm管理系统：可以保存每个电话记录，避免客户数据丢失；也可以导出数据清除黑名单。

5.提高服务质量，规范座席工作态度：随着科技水平的进步，传统的服装店已经不适合现代人群的消费模式。

电话客服平台可以完美地替代传统的服装店，为顾客提供全方位的服务。