一套专业的客户服务呼叫中心系统,不仅能够满足企业对于呼入和呼出的需求还可以提升企业品牌形象。在呼叫中心领域中应用广泛的就是客户服务功能。目前大部分的企业都会选择智能电话客服机器人来完成自动外呼。如今市场上主流的语音客服系统有许多种类型,但是要说哪个比较好这还真没法界定。因此,我们可以从系统的功能、特点等方面进行筛选,以确定哪种操作更适合公司的实际运营需求。
一、客户服务呼叫中心系统优势
1、自动语音服务(ivr)当客户打电话给您时,首先代表他们感兴趣或想咨询某些问题。然后根据系统设置的关键词触发相应的答案。
2、自助式服务:通过向客户发送简单的帮助文档,帮助他们解决问题或处理事情,同时记录信息并储存到数据库中,再次拨号或复回原始电话。
3、按需付费:按照座位收取所需费用的价格按当地坐席计费。
4、批量导入:无论何种渠道的电话,客户端都支持批量导入。
5、快速查找:将各类文本资料导入系统,并且可以通过单击系统页面右下角的小程序键盘快速启动预览功能,直接点击可播放的pdf文件内容。
6、多线接听:通常使用电话机器人,即客户可与公司的其他员工通话。
7、网络电话:现今,随着5g网络的日益普及,它也为客户服务带来了新的技术和商业模式。
二、客户服务呼叫中心系统功能
1、智能分配原则:意向分配、依次分类。
2、人工和机器的结合
3、来去电弹屏:挂断后及时回复,或者转到座席上接听
4、通话记录实时监控:呼叫自动生成,并保存在云端
5、多种外显号码解决方案
6、语音导航(ivr)
7、交互式语音应答
8、监控/报表/crm以帮助企业对座席工作状态进行考核
9、录音管理:通话录音管理、监控、质检等功能,支持各级质检员的工作绩效和评价邀请
10、知识库集成与现代化的客户管理系统集成
11、crm和oa办公软件
三、客户服务呼叫中心系统在线客服功能介绍
1、全渠道访问提供快捷信息传递功能,无需打开任何页面即可快速访问所有客户,节省大量用户时间。同时,还可以根据不同需求类型的客户打上不同标签,根据标签进行分组管理,方便后期精准营销。客户信息自定义字段,包括访问轨迹、搜索关键词、浏览页面等。客户资料永久保留,不再担心销售人员离职造成客户流失。
2、智能沟通,真人语音交互,专业业务解答主动引导销售过程,客户提问、多种语言对答如流,支持客户打断。
3、支持多轮会话,时间拖得越长,响应速度也越快。
在线客服软件能为企业提供全方位的服务,比如:智能路由、智能ivr、智能质检、智能工单、数据报表等,帮助客户节省大量时间和金钱。一个优秀的客服软件应该具有多样化的功能,可以满足各行各业的不同需求,使用起来非常方便,操作也很友好,而且还支持多种渠道的接入,网页、app、微信、小程序都可以访问。
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