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一键拨号
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自动录音
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坐席监控
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呼叫系统行业痛点分析

自建型的呼叫中心,很难证明自己的价值,在成本投入上就显得很被动。而外包型的呼叫中心专业度不高,管理水平低,所以成本和服务水平同时降低了。

座席流失率高 质量参差不齐
座席流失率高 质量参差不齐
呼叫中心座席流失率常年居高不下。伴随着客服人员的大量流动,企业需要投入大量人工成本、培训资源和管理精力,增加运营成本
电话占线、排队,接通率低
电话占线、排队,接通率低
随着业务扩展,客户咨询量不断增加,客户在线等待时间长,电话接通率低,重复性问题占比高,容易造成人力资源浪费,降低座席工作效率
信息管理不合理,容易造成客户流失
信息管理不合理,容易造成客户流失
人工方式管理客户资料,当公司业务调整或人员变动时,数据信息无法及时交接和收回,这样就容易出现客户信息丢失、业务无法正常跟进客户需求等问题,影响客户正常服务体验,导致客户资源流失
系统功能不全
系统功能不全
随着企业发展规模的扩大,原先的系统工单和管理功能不再满足业务需求。只依靠人工抽查录音质检,无法满足企业要求,人工成本高,投诉率高,造成服务质量下降
客户来源渠道分散 无法统一管理
客户来源渠道分散 无法统一管理
随着互联网的发展,客户来访渠道逐渐多样化,各平台之间数据互不相通,客户信息无法统一管理、分配,信息获取滞后,间接影响客户服务效率
客服问题反馈得不到重视
客服问题反馈得不到重视
客服的地位不高,导致了在公司里的话语权不够,和其他部门的沟通也不通畅。反馈给相关部门,也得不到及时的反馈和改善。

呼叫系统解决方案

通话录音

呼叫系统录音高保真、高压缩、声音清晰,客户可在通话记录中查看相应的录音,支持下载录音文件,支持在线播放录音文件
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智能外呼

具有灵活的分配策略,如平均分配、技能优先,开启计划可智能外呼,不同坐席可绑定不同的外线接入号,坐席外呼时显示不同的号码
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远程座席

企业分支机构无需单独部署呼叫中心系统,直接放置IP话机,呼叫系统即可注册到平台,实现总部、分部间的互联互通,统一管理
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客户拨打企业热线号码,呼叫系统根据不同策略分配相应客服接听,呼出统一对外显示总机号码,总机可进行转接、代接,提高企业形象 热线号码<br />
客户拨打企业热线号码,呼叫系统根据不同策略分配相应客服接听,呼出统一对外显示总机号码,总机可进行转接、代接,提高企业形象

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客户来电时,呼叫系统弹出客户信息列表,支持在线编辑客户信息,老客户再次来电时显示历史服务记录,电话可协同转移到目标座席 来电弹屏<br />
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话务排队<br />
呼叫系统对客户来电实行自动的话务分配,支持循环分配、顺序分配、平均话务量、来电记忆、优先上次接听、VIP等分配方式 话务排队<br />
呼叫系统对客户来电实行自动的话务分配,支持循环分配、顺序分配、平均话务量、来电记忆、优先上次接听、VIP等分配方式

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呼叫系统的优势

基础版
智能版
旗舰版

呼叫系统的功能

受到国内大型企业的信任
朱雷  / 负责人
易用性强,满足业务开展需求,服务响应速度及时,有效的处理回访、通知等业务需要,对此非常满意。
朱雷 / 负责人
郑菁  / 重庆百货经理
我们希望拥有一个全场景与我们的客户进行及时沟通,极大的改善了我们的服务体验和业务支撑,感谢得助开发的呼叫系统软件,优秀的服务团队。
郑菁 / 重庆百货经理
吴丰慧  / 步步高大客服负责人
得助智能 & 步步高商业连锁股份有限公司大客服中心,双方通力合作,着眼未来构建系统。传统在线和语音在机器人协助下,提高了我们一线客服代表服务效率,为我们客户提供更方便、更专业、更有温度的服务,提供便利。
吴丰慧 / 步步高大客服负责人

客服系统-呼叫系统的作用

呼叫系统的作用

呼叫系统的作用非常大,它的优势就是可以降低企业的成本与人员流动率。首先,呼叫中心可以提高客户的服务体验;其次,它的智能语音导航功能帮助企业解决了因为人工客服繁忙而造成的排队拥挤、人手不够或者效率太低等问题.

 

一、呼叫系统如何帮助企业减少成本

 

1、通过自定义配置ivr,实现个性化信息推送和接待。在日益智能化的今天,智能化发展也应用于多种行业场景,比如:教育培训机构、房地产买卖组织等。

 

2、通过预测拨号,根据座席状态进行呼出来电分析,利用智能计算数学模型计算空余电话号码并将其转换为相应位置的电话号码,再由该号码筛选出去。对于电销公司来说,我们知道要想提升外呼量,必须要有大量的外呼任务。只有这样才能保证每单通话质量都被认真执行,从而大幅度提升电力营销效率。

 

3、智能语音质检+ai质检。智能语音质检仪器具备质检功能,可对每一通电话进行全面的质检,并进行录音,节省大量时间精力浪费在无谓重复且标准化的沟通上。

 

二、呼叫系统主要特色功能:

 

1、智能语音导航,支持7*24小时自动式服务;

 

2、灵活的按钮菜单栏和自定义弹屏窗口,方便用户随意浏览所需内容,快速掌握需求;

 

3、智能ivr导航,设置关键节点自助语言引导,及时回访满意度调查,了解客户对本公司服务评价,有针对性地开展业务培训。

 

4、智能监控、智能质检,可以记录坐席每天的会话数据,方便管理者直观看到座席人员工作状况和服务质量,进行指导和督促;

 

5、智能报表、crm系统,满足各种业务诉求。

 

呼叫中心客服系统的优势有很多,其一就是可以为企业提供全天候智能服务、实时监控与报表等功能。这些功能对企业来说都会起到重要作用。

 

三、智能客户服务呼叫系统的优点

 

1.实现全渠道的信息流接触。在线电话呼叫系统可以通过网页、app和微信等方式访问整个系统,无论您身处哪个行业,只要需要一部手机或固定电脑,就可以随时进行工作,极大地提高了工作效率。此外,还可以通过多种渠道向客户收集他们感兴趣或困惑的信息,从而使客户获得更准确的答案。

 

2.降低成本。传统人力资源密集型企业由于没有专门建立自己的销售团队所以无法保持充足的动态劳动力。但是,如果我们把呼叫平台想像为一个庞大、分散、不集中的群体,它将给企业带来巨大的挑战。

 

3.实现全面的数据互通。当许多客户打开后台界面之后,系统会根据客户的消费记录自动生成相应的数字知识库。客户服务人员可以轻松访问所有信息并快速响应客户,这也增加了客户服务沟通的便利性。

 

4.实时检查与改善服务质量。因为客户服务人员目前正在进行实习,在这方面的努力已经结束。

 

5.帮助企业减少80%的重复劳动和约100%的人力成本。

 

6.提高客户服务人员的工作热情。同样,良好的服务质量也可以大幅度降低客户投诉和损失。

 

7.提升企业形象。呼叫系统的出现让公司呈现出智能化发展的趋势。

 

呼叫系统的出现,使得电话营销变得更简单。随着互联网的高速发展,企业之间的竞争不断加剧。对于大型企业来说,客户资源也越来越珍贵。所以许多企业开始将线下的部分人力从线上转移到线下。

 

然而,随着企业的快速发展,客服岗位由原来的只能安抚员工获取知识和信息的模式向全智能化的方向改变了。一个优秀的智能客服可以帮助您解决一些难题,提高工作效率和工作质量。

 

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