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智能外呼
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智能路由
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录音质检
录音质检
报表分析
报表分析

呼叫中心电话软件行业痛点分析

随着互联网的发展,客户来访渠道逐渐多样化,各平台之间数据互不相通,客户信息无法统一管理、分配,信息获取滞后,影响客户服务效率。

平台之间数据互不相通
平台之间数据互不相通
各平台之间数据互不相通,客户信息不能及时有效管理和跟进,间接影响客户服务效率
历史沟通没有记录
历史沟通没有记录
历史沟通没有记录,相同的问题回答无数次,客户容易产生厌烦心理
重复性问题占比高
重复性问题占比高
电话接通后,重复性问题占比高,容易造成人力资源浪费
客户服务体验差
客户服务体验差
客户咨询量不断增加,传统IVR等待时间长,客户服务体验差
通话质量无法监控
通话质量无法监控
坐席人员的通话质量无法监控,工作效率低下
人员流动性大
人员流动性大
呼叫中心人员流动性大,需要经常进行员工培训,企业成本高

呼叫中心电话软件解决方案

智能语音导航

通过运用语音识别、语义理解等技术,改变传统的按键式语音导航模式,让客户通过智能语音交互模式,直达业务需求节点
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智能语音导航

智能话务员

呼叫中心电话软件7*24小时全天候在线为客户提供各种电话自助服务,处理高频常见问题
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智能话务员

智能质检

呼叫中心电话软件自定义质检规则,实现对每段通话录音智能质检,以提高质检人员的工作效率
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智能质检
智能回访<br />
通过智能回访系统批量外呼,自动收集用户反馈并统计分析,轻松实现客户回访、满意度评价、问卷调查等外呼场景 智能回访<br />
通过智能回访系统批量外呼,自动收集用户反馈并统计分析,轻松实现客户回访、满意度评价、问卷调查等外呼场景

智能回访
通过智能回访系统批量外呼,自动收集用户反馈并统计分析,轻松实现客户回访、满意度评价、问卷调查等外呼场景

IVR自动外呼<br />
呼叫中心电话软件可创建自动外呼任务,系统将在规定时段内自动执行任务列表中的客户电话号码,播放事先设置好的IVR语音 IVR自动外呼<br />
呼叫中心电话软件可创建自动外呼任务,系统将在规定时段内自动执行任务列表中的客户电话号码,播放事先设置好的IVR语音

IVR自动外呼
呼叫中心电话软件可创建自动外呼任务,系统将在规定时段内自动执行任务列表中的客户电话号码,播放事先设置好的IVR语音

实时监控<br />
呼叫中心电话软件从呼入、呼出,技能组、员工多种维度查看呼叫中心实时运行情况,协助管理者优化资源配置,效益最大化 实时监控<br />
呼叫中心电话软件从呼入、呼出,技能组、员工多种维度查看呼叫中心实时运行情况,协助管理者优化资源配置,效益最大化

实时监控
呼叫中心电话软件从呼入、呼出,技能组、员工多种维度查看呼叫中心实时运行情况,协助管理者优化资源配置,效益最大化

智能回访<br />
通过智能回访系统批量外呼,自动收集用户反馈并统计分析,轻松实现客户回访、满意度评价、问卷调查等外呼场景
IVR自动外呼<br />
呼叫中心电话软件可创建自动外呼任务,系统将在规定时段内自动执行任务列表中的客户电话号码,播放事先设置好的IVR语音
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通过智能回访系统批量外呼,自动收集用户反馈并统计分析,轻松实现客户回访、满意度评价、问卷调查等外呼场景

智能回访
通过智能回访系统批量外呼,自动收集用户反馈并统计分析,轻松实现客户回访、满意度评价、问卷调查等外呼场景

智能回访<br />
通过智能回访系统批量外呼,自动收集用户反馈并统计分析,轻松实现客户回访、满意度评价、问卷调查等外呼场景
IVR自动外呼<br />
呼叫中心电话软件可创建自动外呼任务,系统将在规定时段内自动执行任务列表中的客户电话号码,播放事先设置好的IVR语音

IVR自动外呼
呼叫中心电话软件可创建自动外呼任务,系统将在规定时段内自动执行任务列表中的客户电话号码,播放事先设置好的IVR语音

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呼叫中心电话软件可创建自动外呼任务,系统将在规定时段内自动执行任务列表中的客户电话号码,播放事先设置好的IVR语音
实时监控<br />
呼叫中心电话软件从呼入、呼出,技能组、员工多种维度查看呼叫中心实时运行情况,协助管理者优化资源配置,效益最大化

实时监控
呼叫中心电话软件从呼入、呼出,技能组、员工多种维度查看呼叫中心实时运行情况,协助管理者优化资源配置,效益最大化

实时监控<br />
呼叫中心电话软件从呼入、呼出,技能组、员工多种维度查看呼叫中心实时运行情况,协助管理者优化资源配置,效益最大化

呼叫中心电话软件的优势

基础版
智能版
旗舰版

呼叫中心电话软件的功能

受到国内大型企业的信任
吴丰慧  / 步步高大客服负责人
得助智能 & 步步高商业连锁股份有限公司大客服中心,双方通力合作,着眼未来构建系统。传统在线和语音在机器人协助下,提高了我们一线客服代表服务效率,为我们客户提供更方便、更专业、更有温度的服务,提供便利。
吴丰慧 / 步步高大客服负责人
罗丹  / 呼叫中心负责人
我们采用得助批量外呼功能,操作简单,提升人效,同时线路、系统性能非常稳定,对我们的业务开展提供了效果较为显著的帮助。
罗丹 / 呼叫中心负责人
段女士  / 主管
得助云呼叫系统软件功能多样化,保证了民生易贷呼叫坐席在使用过程中通话质量的稳定、可靠;在数据管理方面做到了数据隔离、数据加密等,为民生易贷呼叫提供了有效支撑。
段女士 / 主管

电话呼叫系统-呼叫中心电话软件(自动语音回复客户消息)

呼叫中心电话软件(自动语音回复客户消息)

呼叫中心电话软件是干什么用的

 

呼叫中心电话软件主要是为客户提供服务的,它不仅可以提升企业形象还可以降低人员流动。

 

一、呼叫中心的优势

 

1、自动语音应答:根据设置的脚本与客户进行多轮对话,支持批量导入,自动拨打,高效过滤筛选意向用户。

 

2、智能质检功能:对通话内容录音,实时监控和显示,有效评估运营状态。对经常会出现投诉的坐席进行二次回访或者线下问题咨询活动。

 

3、来电弹屏:当客户致电企业客服热线后,在第一时间就能响应来电,系统将自动识别来电号码并标记来电者归属地。

 

如果来电无人接听,则立即转到空闲座位,大限度地减少来电及等待时间。

 

4、crm管理系统,具备完善的客户信息收集、存储、分析和管理功能。支持批量导入/导出客户信息,方便管理者随时查看客户资源。支持获取来电历史、通话详情、历史服务记录和订单记录。

 

5、ivr语音导航+acd话务分配,灵活调整队列策略。7*24小时自助查询业务受理,节省人力成本。7×24小时全天候自助查询业务,节约人工成本。

 

8.录音实施抓取:所有5秒以上通话录音系统都会实时抓取,好的可以分享,不好的及时改进,更快提高整体有任务水平。

 

9.来去电弹屏:当跟客户通话结束,再次拨打电话,自动弹出客户相关信息,以文字和图片双重记录,便于沟通。

 

呼叫中心电话软件怎么处理数据

 

客户服务中心是企业的重要部门,也承担着企业的营销和管理任务。

 

因此客户关系管理非常重要。

 

许多公司都想通过提高客户满意度来赢得更多的市场份额。

 

然而,在实际的需求面前,很难找到一个合适的方案或工具。

 

为了解决这个问题,我们的智能研发了呼叫中心电话软件,可以帮助您有效地处理大量呼出电话,提高接听率和成功率。

 

一、呼叫中心电话软件如何处理数据?

 

1、自动分配。

 

呼叫中心平台根据设置好的分配规则将座席人员分配给相应的技术团队,并且按照每次接听者等待时间进行收费。

 

2、录音质量检查。

 

对经验丰富的录音师会抓取他们的脚本,并利用语音识别器进行全程存储。

 

3、座席监控和评估。

 

座位主管可以实时监视座椅的整体情况,包括:外线占用、外线占用、坐席状态变化(红色时间段)、座椅静默风险、座椅繁忙、座椅损耗等。

 

4、ivr导航菜单。

 

5、acd话务分配。

 

当客户打入电话后,系统会根据abcdef提示自动切换到优的话务分配,减少等待时长,从而提升客户满意度。

 

6、来电弹屏。

 

在客户致电时,客户服务代表有详细的信息显示,例如来电号码、历史沟通记录、通话日期、所选课程等内容。

 

7.知识库。

 

在客户与客户服务代表联络的过程中,可以添加辅助答疑、产品介绍、售后咨询、投诉建议、调查报告、邀请函、营销演讲、附近交流、文档使用说明等。

 

呼叫中心电话软件是干什么用的

 

呼叫中心电话软件主要是用于帮助企业进行外呼,并在大量的通话中找出问题。

 

它可以有效地减少人工客服的工作量,提高工作效率,还可以降低企业成本,因为它不像一般的呼叫系统那么吵闹。

 

同时,它还可以自动语音群呼,支持批量导入,自动拨打,高效过滤筛选意向用户,语音精准识别达约90%。

 

此外,该机器人不仅能设置行业术语,智能的与客户对话,而且懂得如何应答各种类型的问题,其声音也是真实、甜美的、温柔的、营销性强的。

 

呼叫中心电话软件还可以根据提前研发的话术录音,和客户进行多轮对话,然后根据客户对话的内容,进行自动分类。

 

节省低效人力成本。

 

一个好的外呼平台可以从数据库迅速了解客户,根据数据分析系统来做出合适的选择方案。

 

现代的呼叫中心客服系统都带有crm功能,比如:坐席监控与报表、知识库、质检等。

 

这些功能可以让企业更加便捷地管理客户。

 

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