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语音导航
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信息管理
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数据报表
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来电显示
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呼叫系统行业痛点分析

极高的购买价格;不专业的客户服务,问题得不到解决;复杂的操作流程,买了软件反而学习成本更高了;稳定性差,直接影响沟通效果。

企业成本高
企业成本高
企业在雇佣员工时要计算工资、提成、金险、培训及办公场地等费用,这无疑会让企业在创造收益的同时加大开支
客户难确定
客户难确定
话务行业,每一通电话的拨打都需要时间,然而通常会很快挂断,高挂断率无疑增加了筛选意向客户的时间和难度
人员流动大
人员流动大
因为员工极容易受到客户恶言相向的影响,所以工作情绪不稳定,一旦遇到这样的情况离职率升高就成了企业最头疼的事
培训有周期
培训有周期
因为人员流动大,所以企业就要及时补充新人,专业的应答话术需要教授,而这个培训时间是一个企业最大的负担
工作效率低
工作效率低
情绪的不稳定往往会导致工作效率的降低。话务员的每一秒都很珍贵,由于情绪让效率降低,虽然不可避免但却很难接受
数据不准确
数据不准确
客户意向总是在不断变化,人工跟踪客户意向做出的记录具有主观意识,会影响记录结果的真实性,而且无法精确统计客户的每一句话

呼叫系统解决方案

智能IVR语音导航

呼叫系统提高电话接听效率,系统通过智能语音交互方式自主应答客户问题;能够引导客户按照流程逐步完成业务办理。客户咨询超出系统权限时,会自动判断真实需求,转接至专业的人工坐席
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智能IVR语音导航

客户信息管理

CRM客户信息管理系统有效管理客户信息,支持客户资料的添加、编辑、修改、删除、批量导入/导出等操作。同步弹屏,将客户的信息、服务记录展示出来,帮助客服更好的为客户提供服务
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客户信息管理

数据报表

提供数据统计报表功能,可以协助企业对客服人员的工单业务量、通话时长、通话质量等业务数据内容进行分析,开展绩效考核,加强客户服务质量监督,同时为辅助领导科学决策提供数据支撑
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数据报表
多渠道接入<br />
呼叫系统支持电话、微信、官网、APP、短信等多渠道接入,建立统一工单信息,实现通信数据统一保存、统计和分析,避免座席内部重复服务,有效提高客服工作效率 多渠道接入<br />
呼叫系统支持电话、微信、官网、APP、短信等多渠道接入,建立统一工单信息,实现通信数据统一保存、统计和分析,避免座席内部重复服务,有效提高客服工作效率

多渠道接入
呼叫系统支持电话、微信、官网、APP、短信等多渠道接入,建立统一工单信息,实现通信数据统一保存、统计和分析,避免座席内部重复服务,有效提高客服工作效率

完善的知识库体系<br />
呼叫系统可以对企业服务的优秀话术进行管理,坐席人员可通过关键字检索等方式,迅速获取解决方案,有助于迅速提升坐席服务水平,统一企业服务形象,提高客户满意度 完善的知识库体系<br />
呼叫系统可以对企业服务的优秀话术进行管理,坐席人员可通过关键字检索等方式,迅速获取解决方案,有助于迅速提升坐席服务水平,统一企业服务形象,提高客户满意度

完善的知识库体系
呼叫系统可以对企业服务的优秀话术进行管理,坐席人员可通过关键字检索等方式,迅速获取解决方案,有助于迅速提升坐席服务水平,统一企业服务形象,提高客户满意度

智能外呼<br />
呼叫系统集点击外呼、预测外呼、查询外呼、自动任务外呼于一体,外呼形式多样,企业可根据自身需求设定外呼模式,提高了工作效率 智能外呼<br />
呼叫系统集点击外呼、预测外呼、查询外呼、自动任务外呼于一体,外呼形式多样,企业可根据自身需求设定外呼模式,提高了工作效率

智能外呼
呼叫系统集点击外呼、预测外呼、查询外呼、自动任务外呼于一体,外呼形式多样,企业可根据自身需求设定外呼模式,提高了工作效率

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呼叫系统支持电话、微信、官网、APP、短信等多渠道接入,建立统一工单信息,实现通信数据统一保存、统计和分析,避免座席内部重复服务,有效提高客服工作效率
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智能外呼<br />
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智能外呼<br />
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呼叫系统集点击外呼、预测外呼、查询外呼、自动任务外呼于一体,外呼形式多样,企业可根据自身需求设定外呼模式,提高了工作效率

呼叫系统的优势

基础版
智能版
旗舰版

呼叫系统的功能

受到国内大型企业的信任
蒋宁  / 马上金融CTO
得助智能在确保我们能及时有效响应客户的需求,还提供了回访、催收等业务场景的解决方案,同时在数据安全和稳定性方面发挥了关键作用。
蒋宁 / 马上金融CTO
罗丹  / 呼叫中心负责人
我们采用得助批量外呼功能,操作简单,提升人效,同时线路、系统性能非常稳定,对我们的业务开展提供了效果较为显著的帮助。
罗丹 / 呼叫中心负责人
段女士  / 主管
得助云呼叫系统软件功能多样化,保证了民生易贷呼叫坐席在使用过程中通话质量的稳定、可靠;在数据管理方面做到了数据隔离、数据加密等,为民生易贷呼叫提供了有效支撑。
段女士 / 主管

客服系统-呼叫系统的优势有哪些

呼叫系统的优势有哪些

呼叫系统的优势有很多,像提升客户满意度、降低人员流动率等等都是它的优势。

 

一、呼叫系统的优势:

 

1、降低人员流动率使用ivr语音导航,可以自由按键选择来电者,并通过简单的按钮操作,从而解放双手。来电弹屏功能,主动引导客户进行输入和咨询服务请求,让坐席更好地为客户服务,提高工作效率。

 

2、提高客户体验感在与用户沟通时,他们知道如何快速、高质量地解决问题。智能外呼机器人不仅可以帮助企业节省劳动力成本,还可以大幅提高企业运营效率,促进整个企业向数字信息化转型;

 

3、降低人员损失,有效控制成本智能外呼机器人24小时无间断工作,不需要岗前培训,可以根据预定好的程序自动执行日常任务,大大节约了人力成本;

 

4、避免客户投诉,确保客户对产品及其服务有充分的认识,提高客户满意度,创造良好的声誉。

 

5.降低企业成本智能云呼叫系统具有较高的稳定性和灵活性,可以根据用户的实际情况进行合理调整坐席资源,降少人员成本。

 

二、呼叫系统的优点:

 

1、全天候供应热线,通俗易懂的配置方案,系统易学习掌握,易维护管理,更容易教育和提高。

 

2、智能交互语音响应,支持打断、基于关键词等多种特殊技术的使用,真正实现7*24小时为客户提供自动专家服务,解决常见重复问题咨询。

 

3、智能质检,可以通过录音判断座位服务态度、语气和语调,实现全面质检、全方位监督,有效规范、准确把握坐席服务水平,提高综合素质评价。

 

4、全天候待命,随时享受服务智能电子呼出系统拥有24小时的在线服务。当客户致电希望立即得到商店内部的7×24人工客服服务时,智能呼出系统会自动发出呼叫。客户只需说出您想获取的信息,就能获得相应的服务。

 

5、自动拨号,过滤无效客户号码及举报概率高的用户。

 

6、意向设置,精准找到意向客户

 

7、点击拨号,手动拨号支持按键回复,避免人工拨打时不可控因素,造成情绪变化影响服务满意度

 

8、录音实施抓取,好的可以分享,不好的及时改进,更快提高整体有任务水平

 

9、工作报表统计

 

10、crm客情管理,摆脱员工管理困难的局面

 

在这个快节奏的时代,企业为了提高效率都会选择建立属于自己的呼叫系统。因为只有系统稳定才可以保证每一通电话的质量,也不需要投入很多资金和人力成本。那么我们来谈谈呼叫系统是如何帮助企业实现降低成本的。

 

三、呼叫系统解决方案

 

1、语音通知:当客户打进电销中心时,语音通知服务是先接触到的;同样地,语音通知也是接收电销团队与客户交流的重要途径之一。对于已经确认沟通的客户,语音通告服务通常包括一些特殊的或专门设置的通告内容。

 

2、录音功能,当业务纠纷发生时可作为法律证据。

 

3、语音导航功能,语音导航就是一种典型的语音通知功能。

 

该功能可根据用户输入的语句,自动给出相应的服务指南,从而达到将所需请求转化为订单的目的。

 

4、语义识别技术:语义识别功能是解析客户对外表述意思得到基础结构。它主要包含语音合成、词性识别、口头理解等功能模块,还具备听、说、看、说等功能模块,可满足大规模商用语音通知场景,比如银行催缴、信用调查等。

 

5、数据分析:对各项数据进行总结分析,便于管理者随时随地进行监测预报,准确掌握座席工作状态,支持业绩考核、公司注册、员工招聘、培训费用及财务费用等相关信息。

 

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