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呼叫系统-智能引导支持打断 提高客户满意度

呼叫系统-智能引导支持打断 提高客户满意度

呼叫系统的建立是企业在发展过程中必不可少的一部分,也是企业对外宣传和联络的重要渠道。

而且随着社会的发展,呼叫中心也在不断完善和升级,这就为客户提供了更多的选择机会。

那么呼叫系统又有哪些值得企业关注的优势呢?

1、节约人力资源由于呼叫系统功能强大,灵活性高,因此企业在搭建呼叫中心时需要投入大量的硬件以及专用设备,所以企业购买呼叫系统前期还需要进行研究和对比,找出适合自己企业需求的呼叫中心产品才可以。

另外,目前市面上的智能云呼叫系统很多,价格相较其他系统来说要便宜很多,但是功能却没有那么齐全。

2、提高工作效率呼叫系统的运营模式与一般电话销售模式类似,都是由计算机或者人员组成。它们协同工作,并且具有批量导入和自动拨号等功能。当座席繁忙或者下班时间,手机仍然处理客户信息,避免浪费客户时间,从而提高工作效率。

3、减轻客服压力使用ivr语音导航引导客户咨询,通过按钮或语音选择将想要获取的数据转移给其他坐席。这种情况下,ivr可以让客户直接获得相应服务项目,从而缩短客户等待时间,有利于客服工作效率提升。

4、增加收益通过使用ivr语音导航,客户可以根据自己的实际需要自主查询或者录制各种内容,从而解决复杂的问题,另外,ivr语音导航还支持7*24小时全天候无休服务,帮助客户节省了大量的时间,提高了客户满意度。

5、提高服务质量呼叫系统中的crm系统可以管理客户资料,记录每一个电话,包括客户的基本信息、历史订单记录、通话记录、服务评估记录和工单记录,这样方便客服人员在第一时间掌握每位客户的状况,从而提供更好、更周到的服务。

6、提高工作效率呼叫中心的日常工作非常简单,重要的是我们可以快速响应客户,提供优质的服务体验,提高顾客的忠诚度,从而赢得客户的青睐。

一、呼叫系统的发展有两个维度

呼叫系统的发展有两个维度,一是基于业务模式和管理模式;二是服务模式。

1、业务模式:呼叫系统作为一种新型的客户服务形态已经得到各行业企业的青睐。随着企业业务规模的扩大以及业务需求不断提升,呼叫中心的业务也从传统的单一人工向智能化转变。在这个过程中,更加注重综合运营,而呼叫中心将服务和营销融合起来,充分满足当前多元化的市场需求。呼叫中心的核心优势就是降低人力成本,增加企业效益,提高品牌影响力,终实现降本增效。

2、管理模式:呼叫呼叫系统模式具体表现为三个方面,第一是灵活定制、可自定义的功能。

根据企业的业务特点和客户群体进行自动化的服务,并且根据企业的产品定制属性生成相应的报告,帮助座位人员快速适应服务场景和用户习惯。第二是智能ivr、智能质检等辅助功能。

通过语音导航、acd话务分配等功能,将呼入呼出电话转接给坐席,实时记录客户信息,对未接听电话进行预警提醒;第三是数字化监控与管理。

3、业务模式:呼叫呼叫系统模式可以概括为三种类型:咨询、投诉、售后服务。

其中,顾问型系统是指为企业解决问题的专家,主要是从客户那里获取信息,并进行意见反馈和售后服务。目标是缩短销售周期,降低成本,提高销售成功率。

4、管理模式:呼叫呼叫系统范围广泛,但仍存在很多问题。

比如:业务流程混乱,部门之间协同困难,客户服务质量参差不齐这些问题都会影响客户体验,甚至对公司造成损失。

因此,我们的智能研究团队在呼叫中心的基础上,创新了管理模式,赋予呼叫中心更多的功能,使企业能够拥有稳定强大的呼叫系统,为客户带来更好的服务体验。

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