在线电话呼入系统是什么
在线电话呼入系统主要是指通过网络为用户提供语音服务。
当客户拨打企业的热线电话时,他们可以选择人工坐席代表进行接听,然后根据语音提示操作即可实现自动语音应答。
一、在线电话呼入系统功能
1、自动语音应答:利用ivr模块,用户只需按键ivr导航菜单,就可以将来电转移到相应的座位上或外呼设备上。
2、多种方式灵活配置:支持电脑端和手机端呼叫,并可随意增加或修改各种复杂的设置。
3、录音管理:对所有5秒以上的通话记录全部下载,可随时查询和收听录音。
4、呼叫中心:可以分为已解决问题和未解决问题,也可以分别存储于系统中,供员工和家属使用。
二、在线电话呼入系统作用
1.智能ivr导航:系统可以快速匹配不同的节点,并创建相关的应用程序。还可以引导用户进行自助服务,如果需要转到其他预先安排好的步骤,则会提示等待池中的用户进入等候区域。
2.监督录音:管理者可以通过监听录音,查看座位状态、座位组内及个人等级,判断座椅技能水平。
3、acd自动话务分配(automaticcalldistribution):根据用户的输入需求将来电均匀分配给座位人员,确保优质客源跟进,减少浪费。降低人力成本,合理规划座位资源,提高效率。
4、crm数据报告:可以清晰地看到座位每天处理了多少电话,多长时间,来电总量,呼出明细报表生成等,帮助管理层了解呼损情况,掌握业务发展趋势,更好地指定调整团队策略。
5、来电弹屏:座位可根据客户详细信息页面显示来电号码、归属地、历史咨询/投诉记录等,为客户服务人员提供及时、优质的服务。
6、客户评论回访:座位可添加标签和描述性的回访内容,以便座位工作人员准备相关话术。
7、知识库:座位可通过知识库、常见问题学习,从而轻松解答大量简单的固定知识。
8、录音管理:座位可在播放脚本时检索和下载该脚本的通话录音。
9、统计报告:座位可通过统计系统中某项运营指标获得的统计报告,例如来电流量、去电率、满意度、接听率等,并对这些数据做汇总和分析。
10、crm管理:座位可与其他系统(crm)集成,如任何终端、平台或软件进行集成,如crm、erp等系统。
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