电话营销外呼系统是什么
电话营销外呼系统是指:电话通过计算机自动往外拨打客户电话,当客户接听电话的同时,系统接通呼叫中心的座席人员,外呼的线路数大于坐席数,从而节省通话的等待时间。
它是电脑电话集成一体,现代电话营销系统不可或缺的一个组成部分。
1、高效率传统的手动拨号需要手动输入号码来拨号,费时。
2.每次更新后台信息,繁琐且无法跟踪客户情况。
3、人工客服因忙而忘记前面有多少客户已经联系上了哪位客户,导致终有多少订单没有及时到达。
4、人力资源浪费。
5、企业开支。
6、其他额外的费用。
由于客服人员流动较大,为了防止封卡封号,一些企业会选择使用电销外呼系统。
但也有人质疑,既然是电话外呼软件,那么就应该包括专门的外呼系统吗?首先,电销外呼系统是一套完整的可以与客户沟通并给出反馈的crm管理平台,帮助企业降低各方面运营成本。
外呼系统包含crm管理和oa办公功能模块。
crm主要旨义在提高员工的工作效率,规范内部管理,优化业务流程,提高客户满意度。对员工进行合理的绩效考核。对员工进行合理的排班和激励。
智能语音外呼系统的功能有哪些
智能语音外呼系统的功能有哪些?
外呼是现代企业营销不可或缺的一部分,它的出现无疑给电话营销行业带来了许多惊喜。
传统人工外呼需要手动输入号码,效率极低。而使用我们的智能云外呼系统可以通过设置自动拨号,减少员工对工作时间和精力的浪费。
一、云外呼系统的功能有哪些
1、数据管理
crm客户关系管理将会为您记录下详细且长达6个月的跟进情况,如果这些数据没有被写下来,则表示该公司需要调查此事件,并在之后做笔记。
2、录音功能
除了上述基本功能外,还有很多其他强大的功能,包括:智能群发、筛选分类、意向标签定制等等都是他们所需要的功能
3、批量高频外呼
一键拨号,过滤掉无效客户号及举报概率大的用户,无需人工拨号即可转接有效电话。
同时支持一键导入客户数据到系统,点击拨号,提高打电话速度。
4、通话录音
管理者可以在后台听座位成员的通话录音,测试业务员的沟通水平。
坐席也可以通过上次的通话录音,来寻找话题跟客户接着聊。
5、批量导入与一键拨号
这里指的是按照每天通话时长等规律一次性拨打多个小时的电话卡,当用户连续几天都未接通时,电话卡就会被封禁,非常适合有电话需求的商家。
二、云外呼系统功能介绍
我们的云外呼系统可以帮助您解决高频拨号难的问题,由于普通手机号码经常被封,因此,我们必须借助外呼系统线路才能避免封号,外呼系统是针对电话营销而推出的电话软件,既能满足企业对通讯的需求,又能方便顾客的咨询,再者它也可以实现录音存储,便于管理员进行相关考核,优秀话务员的话语话术也可以筛选出来供大家学习。
外呼系统的优势
外呼系统的优势:
1.提高销售效率,增加成交机率
系统自带客户管理功能,可以将所有重要的来电汇总到一个crm模板中进行数据记录。
通过这种方式可以极大地减少客服人员的工作量,从而提高业务人员的办公效率和销售结果的发展。
2、避免客户资源流失,保护客户信息
在开发客户时,企业需要为每位客户创造商品和服务权限,并且在获取客户信息后对这些信息进行保存整理,当客户离开或者调整职责范围之前,新的老顾客可以根据这份名片快速联络上任何其他同事,让他们更好地体验vip客户的服务体验
3.防封号,降低电话卡封号风险
如果电销人员正常拨打电话是不被封号的,那么电销系统肯定是基本的防封手段,但是目前市面上稳定的就是回拨线路了。
回拨线路的使用,解决了运营商因频繁外拨电话导致的封卡封号问题,也解决了坐席电话占线、接听率低的情况,帮助电销人员在较短的时间内,实现高频外呼,达到高频外呼的效果。