呼叫中心客户服务系统有哪些功能
呼叫中心客户服务系统的功能有很多,像智能语音导航、电话弹出屏幕、录音管理等。
一、客服呼叫系统功能
1、录音管理。
坐席人员可通过系统下载和在线收听录音文件,也可以将录制好的声音转成文字进行收听。支持批量上传、下载和在线播放。录音文件包括:签名管理、公共海事管理、关键词搜索、快速回复短语设置、黑白名单设定、查询评价、批量导入/导出等。
2、ivr语音导航。
用于缩短客户咨询时间路程,提高工作效率。
当用户来到咨询窗口时,可以自动跳过相应的咨询按钮,为用户带去优质的咨询体验。
3、acd话务分配。
根据客服接待规则或者其他标准,可以将来电均匀地分配给坐席,确保客户能得到合适的服务,大限度地提升整个企业电力营销队伍的工作效率。
4、监控录音。
管理人员可以随机抽取小组或个人的通话情况对话务记录进行100%质检。并且可以通过全面细致的实际报告了解呼叫中心的运行情况,及时调整优化运营策略,提高服务质量,更好的完善企业内部管理,满足不同类型企业对呼叫中心系统软件的各种需求。
5、座位管理。
普通座椅是由班长或者技术维修人员所使用。
具有强大的集中式系统网络和分布式微信crm系统的支撑。
6、知识库。
常见问题存储,一键发送,便于快速检索,方便考察和掌握。
客服呼叫系统有什么功能
客服呼叫系统的功能非常多,像全渠道覆盖、智能路由分配等。
一、客服呼叫系统的功能
1、acd话务分配
acd电话分配包括排队和来电分配两部分:根据坐席的繁忙程度对话数量进行分配。根据坐席空闲率对导航技能组或专业知识组进行合理分配。根据地区、时间将呼入或者呼出改为按照座位空闲度对应的分配。
2、自动弹屏
当客户打电话咨询产品信息,例如物流信息、天气情况等,会在第一时间提醒客户。
3、工单管理
客服呼叫系统中心可以创建工作订单并跟踪,随时记录处理过程。
4、监控与报表
呼叫中心系统提供了详细的实时监视内容,支持各种数据的统计和显示,使企业管理者更直观了解每个人接待状态,如线上/线下回复、通话时长、满意度评价等。
5、工单发起方便快捷
不需要反复签字也不用担心纸扔失。