呼叫中心系统的作用
呼叫中心系统的作用非常大,它可以帮企业提升工作效率降低人员流动。
一、定义
呼叫中心就是客服坐席为主要沟通方式的呼叫中心。
1、呼入:包括呼入流程和呼出查询。
2、外呼功能:包括ivr导航、acd话务分配、黑名单管理、来电弹屏、录音等。
3、座位权限:分组管理,不同技能组之间角色扮演,专门接听电话。
二、呼叫中心系统的功能
1、智能语音导航:ivr过滤客户意见并自动转换为文字格式。
2、呼叫弹出屏幕:当客户打电话时,在线客服代表即时显示弹出屏幕界面,客户可以浏览以前的记录,以便及时了解客户情况。
3、多媒体交互:使用语音识别、语义理解等技术,实现与客户的语音交互,更贴近生活。
4、crm:帮助企业管理客户资料,随时获取新动态,帮助企业高效办公。
5、录音实施抓取:对所有5秒以上有效通话都会被录音,管理者可以随时调取,保证好录音质量。
6、工单系统:协助企业处理与客户相关的订单、采购等问题,并提醒跟踪客户。
7、来电弹屏:当发起呼叫任务的时候,只需要在该坐席电脑上点击鼠标,就可以立刻弹出该号码已读完、已联系、待回复的内容,让沟通更顺畅。
呼叫中心的功能有哪些
呼叫中心的功能非常多,首先就是智能语音导航、来电弹屏、自动拨号等功能。
一、呼叫中心的功能
1、来电弹屏:座席人员可以在来电时或离开电脑后接听用户来电,及时了解客户信息和历史通话记录。来电号码显示为本系统所有已备份好的客户资料(未在系统更新)
2、ivr自助语音导航:系统提供7*24小时自助查询业务受理,缩短客户等待时间,同步基础服务项目。支持ivr语音流程键入/按键回放。
3、acd自动分配功能:平均分配、空闲分配、优先分配、调度管理。
4、监控录音功能:强插、强拆、转至坐席、监听等功能。
5、工单管理功能:工作订单、工单处理情况。
6、质检功能:录音文件自动同步。
7、crm系统与oa办公软件无缝对接。
8、知识库:可根据客户需要设定不同类型的答案,便于快速准确地获取知识内容。