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电话外呼系统能做什么

电话外呼系统能做什么

客户呼叫系统的优势


客户呼叫系统是企业的重要组成部分,其主要特点有两点:一个是可以自动外呼、智能化通话。另外一个就是智能语音导航功能和多种功能支持。


一、客户呼叫系统的优势


1、客户呼叫系统可以根据语境识别用户提出的问题,为用户给予相应的答复。在人工座席上使用客服软件进行通知或解决基本业务咨询问题,也可实现对来访者的身份与地址的定位需求,并将遇到的各类问题记录下来后,方便坐席人员对接,减少不必要的时间浪费。


2、客户呼叫系统可以按照预设条件实现语义分析。语义分析结合大量的数据挖掘技术和历史资料,对会说话人员的性别、年龄、财产状况等信息做出准确且百利而无一害的描述。


3、智能化通过语义理解功能,可以实时将客户反馈内容转换为文字,并根据关键词迅速回复响应用户。


4、多样式灵活路由。支持固定线路和手机卡双向绑定。


5、快速反馈。可以在客户打电话时显示来电弹屏,并及时提醒。


6、智能ivr导航功能。


7、acd话务分配功能当客户致电希望帮助代理商处理紧急事项时,客户服务可以直接根据客户需求24小时进行服务。


电话外呼系统能做什么


客户外呼系统主要是指电话营销系统,可以直接导入客户资料,进行电话自动拨号、并完整的记录客户通话过程。


电话外呼系统能做什么呢?


①自动语音群呼


②批量导入


③自动外呼


④黑名单管理


⑤按键拨号选择回答您的问题,根据需求设置相应的外显号码,实现高频率外呼。


⑥提升企业形象;降低投诉风险。


电话销售系统在电销领域中已经越来越普及。客户呼叫系统不仅可以帮助企业筛选意向客户,还可以帮助人工坐席打电话,节省大量的时间和精力,提高工作效率。同时,它还有后台数据库提供查询功能,为销售决策提供依据。电话销售系统除了常见的电话联系客户这种方法之外,还有更多的其他强大功能:


①智能分配原则:好的电话分配原则是基本也是重要的一点,即便是贵的那波客户,下一位也会优先给上一个好的,或者是佳合适的客户。


②客户跟踪功能:原本想手工给客户打电话,结果接通率太低了,就把这件事告诉给了我们的智能机器人,通过语音识别功能,将每句话背下来,再转成文字输出,简单明了地让用户知道我在和一个女孩对话,而且还可以根据情况推断出该女士具体是谁。


③客户跟进功能:通过对话流程来判定客户意向,从而制定二次沟通计划。比如说你去肯德基给老顾客打个电话吧,顺便听一下销售与客户之间沟通的感觉,看看哪些细节触发了客户的痛点。


④客户管理功能:通过crm系统对销售全流程进行管理,包括客户跟进阶段管理、产品管理、订单管理、销售阶段管理等,督促销售人员循序渐进、有条不紊地开展销售活动,确保公司信息畅通无阻。


⑤销售报表统计功能:我们的智能的电话销售系统对销售所产生的费用、通话时长、客户满意度等都能够进行详尽的记录,并形成数据报表。


⑥客户管理功能:我们的智能电话销售系统内嵌crm管理功能,可支持客户数据管理、客户类别、销售机遇、产品管理、订单管理、销售阶段管理、销售状态管理等。


呼叫中心系统的功能


呼叫中心系统的功能是什么?它有哪些强大的优势呢?首先,智能ivr、交互式语音响应(ivr)以及通话监控等。一个好用的呼叫中心可以为企业带来以上功能,并且降低成本,提升效率和品牌形象。


1、交互式语音响应(ivr):通过树状逻辑和多轮对话引导,通过电话按钮从自动语音信息中获取真实的感知,向顾客介绍产品或服务;


2、交互式语言响应(ivr):利用计算机自然语言处理技术与人工坐席进行多轮对话,将语义分析结果提供给代理商或其他销售团队。


3、通话质量检测:采用多种方法对呼入和呼出坐席的通话质量进行抽样,帮助座位生成满意度评价和管理评价表。


4、acd智能排队系统(acd):根据空闲坐席数量、正在外呼的电话数量、平均处理时间等数据利用智能路由策略,合理地安排资源,自动流失分配,减少浪费时间,提高营销绩效


5、录音质量检查:通过系统提供的日/周/月/年等统计年度录音文件,利用相关技术,对坐席的通话质量进行全面、准确、客观地质询,支持未连接的录音进行下次恢复操作


6、crm(oa):记录客户的基本信息,同步更新客户姿料,方便跟踪客户历史记录,快速了解客户需求,完善沟通体系


7、acd自动分配:根据空闲坐席数量、正在外呼的电话数量、平均处理时长等数据利用智能计算数学模型,计算出每小时拨打几百个电话号码,总接待量的多少,如果该项目要求座位个数大,单个呼叫者能达到1000个左右,这个运营商预估呼叫中心系统的单个呼叫量也就是500-800个电话号码


8、acd电话分配:根据ivr的不同需求设置不同的排队规则,合理进行呼叫分配,避免座位占用和线占用


9、坐席功能自定义:座位组之间可以进行灵活调整,例如可以看到具有签名和姓名的用户代表,也可以看见具有签名和姓名的用户,以及无法连接的号码


10、acd自动插头默认情况下,座位只能播放某个预览语音广告,当前号码已经被挂断,此时可以启动自动弹出窗口默认情况下,座位会主动播报业务通知,请求下级客户访问


11、坐席状态管理:包括呼叫中心的各种权限和角色管理;坐席状态分析图显示,座位组的日常接听量,呼损率等。

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